關于新常態下淺析油田勘探開發檔案管理工作的優化模式的研究

摘 要：油田勘探開發檔案的管理工作，是保證原有產業正常發展的重要文件資料，在獨立企業的發展歷程中也有著明顯的指導作用。由此，文章以信息化時代的背景條件為基礎，對優化的油田勘探開發檔案管理工作的具體執行模式進行分析，在系統建設與共享平臺搭建的內容上進行分析，為相關研究提供參考內容。

關鍵詞：油田勘探；檔案管理；工作模式

信息技術的高速發展，使得數字系統成為了時代發展的重要方法，并在各個行業的應用中，形成了促進產業升級的新常態水平。在油田勘探開發的檔案管理的工作中，為了實現技術手段與工作質量效率的提升，必須與時代的發展水平保持同步，并在應用數字技術的過程中，推進工作內容的升級，使其成為助力行業發展的長效動力條件。

1 建立勘探數據庫，整理油田勘探開發檔案內容

形成信息化的檔案數據管理體系，可以將工作人員從繁瑣的紙質文件整理工作中解放出來，并通過數字化的技術手段，提高檔案管理的質量與效率[1]。構建整體的檔案數據庫，使對其進行科學化管理的基礎內容，必須在對以往資料進行整合的基礎上，不斷的增添其內容，使其完整性與科學性得到充分的保證，以此才能為后續資料內容的優化，創造基礎條件。

在數據庫的形成過程中，必須對其應用中的功能性進行預估，并以使用價值作為界定的基礎條件，重點對文件資料的具體內容進行細致的分類管理，并將復雜性較強的原始文件信息，按照科學的分類方法進行處理，建立起科學的管理關系，以便在查找與應用數據的過程中，可以更加高效的展開工作。

同時，在進行數據庫建立與完善的工作中，還需不斷的對數據庫的資料信息進行更新與升級，保持技術手段與內容的指導性價值與科學性水平[2]。在方法上，不斷替換舊有的技術手段，并對新型技術方法與設備設施進行詳細的描述，以此提高整體數據庫的應用性水平。

2 形成標準化流程，合理規范檔案資料管理質量

油田勘探開發檔案的現代化建設工作，必須以核心的管理規定為指導，并在行業規范的約束下，保證檔案操作流程的嚴謹性與科學性，以此才能更好的對行業發展起到服務與推動作用，為其貢獻出重要的文獻與知識參考內容。實務工作中，需根據標準化的流程內容，建立科學的分類標準，并在科學的編制條件下完成檔案編號的設定，從而在系統的信息化網絡中發揮出數據信息的精確化優勢，從而更好的提高資料查找的準確度。

在科技資料進入檔案系統后，需指定專業化的工作人員對其采集過程進行審核，并在流程化的嚴格接受方法下，完成資料的編目錄入、數字化整理、實體文獻掃描等工作，并在完成轉化的同時，進入整體數據資料庫，保證采集信息的科學性與完整性條件。

另外，在重點的數字化轉換工作中，必須保證技術操作的準確性，以便在后續的文件應用與查閱工作中，能夠更加準確的完成技術操作，并保證資料整理、審核校對等管理工作的質量水平，為整體數據庫與檔案的質量作出基礎性保障。

3 構建數字化平臺，實現數據信息的全方位共享

油田勘探開發檔案的應用價值，是在數字信息技術得到充分應用的前提下展現出來的，因此，在應用數字化技術手段對檔案管理進行優化的工作中，務必要強調檔案資料的共享性水平，從而更加深入的開發出具體信息技術的應用效果，使其價值作用得到充分的發揮。

例如，在實務工作中，可以建立相應的檔案信息管理軟件平臺，發揮網絡性優勢的同時，使行業范圍內的相關工作人員，都可以在軟件平臺的輔助作用下，完成資料信息的查詢與下載操作，從而使勘探開發數據的利用效率得到提升，提高內部工作的質量水平。

同時，在進行資源數據共享平臺建設的工作中，還需要不斷加強內部數據資料的特色化建設，在滿足資料查詢基本需求的同時，凸顯出個性化的查找方式，使服務的優勢得到發揮[3]。例如，在中原油田在進行檔案資源平臺開發的過程中，以專業化的數據內容作為基礎，對涉及到勘探、開發、測井、鉆井等多類型的知識內容上，進行了細致的分類管理，以此提高數字平臺的基礎建設水平。同時，通過大量數據的科學化整理工作，對各個區域的尤其資料進行細致的整理，宗卷宗數量達到18235條之多。并在平臺的服務功能上加大建設，使其滿足應用人員的檢索、借閱、下載、歸檔等多項使用需求，將信息的及時性、準確性、服務性條件在系統化平臺中發揮的淋漓盡致。

4 強化安全性管理，落實數據信息安全網絡建設

網絡信息化系統的構建，必須保證安全性水平，在文件的儲存與上傳的過程中，甚至是在網絡化的應用過程中，不僅要在內部系統上保證安全性條件，同時在使用的安全級別上，也要進行適當的管理工作，從而使系統運行與數據資料的安全性的到全放位的保證。

首先，檔案信息的數字化處理，生成了一系列的電子文件資料，在網絡環境中進行上傳與下載操作的過程中，必須保證局域網絡與互聯網的整體系統的安全性條件，防止來自外部惡意并不與黑客的攻擊，使系統的完整性與信息資料的安全性得到保證。例如，在實務工作中，可以通過防火墻系統的設定，盡可能的提高安全性水平，從而減少外部惡意文件的侵擾。同時，還可以利用身份認證系統，對操作人員的安全等級進行審核，并在磁盤陣列方法的輔助作用下，保證系統運行的安全性條件。

其次，在進行系統安全管理的工作中，還需制定全面的責任人管理系統，在充分保證崗位作用發揮的前提下，對各個層級的數據獲取進行限制，以此在嚴格的規程化管理系統中提高整體數據源的安全級別。在必要的前提下，可與相關崗位人員簽訂安全保密協議，以此強化信息系統的安全性水平，使工作人員的安全意識得到進一步的

強化。

5 總結

數字平臺的搭建，可以使檔案數據資料更好的被應用起來，發揮出自身潛在的價值水平，并對具體的工作內容進行有效的指導。同時，在數字化的資料管理中，也使油田勘探開發檔案的原有工作模式得到了實質性的提升，更好的發揮出了效率與質量優勢，在實現自身技術手段與管理方法升級的同時，成為了保證整體行業良性發展的重要動力源泉。

參考文獻

[1]俞惠蘭.事業單位檔案管理創新與改革探討[J].宏觀經濟管理，2017（S1）：161+163.

[2]李強.信息時代油田勘探開發研究院檔案管理工作創新路徑[J].中國管理信息化，2017，20（11）：135-136.

[3]董萍，李強.關于油田勘探開發研究院檔案管理工作重要性的研究[J].中國管理信息化，2017，20（11）：147-148.

作者簡介

曹春峰（1970-），男，黑龍江安達人，本科，館員，研究方向：檔案管理。