事業單位檔案管理現代化的實現路徑

于天甲

摘 要：在事業單位發展過程中，檔案管理工作作為最為基礎性的一項工作，通過加快推動事業單位檔案管理現代化的富商，可以實現檔案資源的利用率，為事業單位各項決策提供重要的信息支持。在當前新形勢下，需要針對事業單位檔案管理工作的特點，積極采取有效的措施來推動檔案管理現代化的實現，更好的發揮出檔案的重要作用，促進事業單位健康、持續的發展。

關鍵詞：事業單位；檔案管理；特點；現代化；實現路徑

由于檔案是事業單位綜合管理工作的重要內容，通過制定科學的檔案管理工作規劃，可以有效的提高檔案的利用率，為事業單位各項決策的科學性提供重要的支撐。在當前新形勢下，事業單位檔案管理工作面臨著新形勢和新任務，因此要對檔案管理策略進行不斷調整，進一步促進檔案管理現代化的實現，從而事業單位檔案的高效利用創造良好的條件。

1 事業單位檔案管理工作的特點

事業單位檔案管理工作具有較強的政治性和專業性特點，其與國家的政策方針緊密相連，需要在具體的政策指導下開展檔案信息的收集、整理和利用等工作。這就要求事業單位檔案管理人員要認識到自身的政治使命，根據事業單位檔案管理工作的程序來開展檔案重審工作，全面提升自身的專業化水平，提高檔案管理水平。事業單位檔案中包含著較多領域的社會活動信息，內容較多，這些信息可以為事業單位和國家的發展提供重要信息支持。對于事業單位檔案管理工作而言，其不僅具有服務性特點，而且還具有較強的保密性，因此在事業單位檔案利用工作中需要處理好檔案服務性和保密性之間的關系，更好的發揮出檔案的重要作用。

2 事業單位檔案管理現代化的實現路徑

2.1 創新管理制度，提升管理能力

在當前新形勢下，為了進一步提高事業單位檔案利用率，則需要建立健全檔案管理制度，全面提高檔案管理現代化水平，實現檔案資源的高效利用，使其能夠為事業單位各項決策提供重要的參考。在具體制定事業單位檔案管理制度過程中，需要確保制度建設的有效性，并做好制度的落實和執行工作，以此來推動事業單位檔案管理工作的有序開展，全面提高檔案管理工作的效率和質量。同時事業單位檔案管理人員，還需要與實際情況相結合，針對于單位的對檔案管理工作的需求，結合實際情況，進一步完善檔案管理制度，使其符合事業單位檔案管理工作發展的需求，為檔案管理工作的有序開展提供制度保障。另外，還要做好各項配套措施的落實工作，更好的發揮出檔案管理制度的重要作用，規范檔案管理人員的行為，為檔案管理現代化的實現打下良好的基礎，全面提高檔案資源的利用效率。

2.2 構建完善的檔案檢索體系

對于現代化檔案管理工作而言想要提高檔案的管理效率第一步就必須構建完善的檔案檢索體系，只有檢索體系實現了電子化才能夠發揮出現代化檔案管理模式的真正優勢。對于檔案檢索體系而言目錄是檔案檢索過程中最重要的組成部分，如今的目錄分類已經有了專業的目錄標準化分類軟件，只需要基層事業單位的檔案管理人員通過計算機軟件對檔案索檢索的目錄進行編制就能夠在以后的電子檔案管理過程中實現自動匯總功能可以在很大程度上節省檔案檢索所需要花費的時間。

2.3 加強檔案管理的信息化建設

在當前檔案管理工作中，信息技術的引入有效的提高了事業單位檔案管理工作的高效性和便捷性。目前事業單位需要與自身的實際發展情況相結合，加強檔案管理的軟硬件設施建設，運用現代科學技術實現對檔案信息數據的收集和保存，并在保證檔案信息安全的基礎上，借助于網絡向社會提供有用的檔案信息，加快推動檔案信息共享的實現。在事業單位檔案信息化建設過程中，還要重視檔案信息化管理平臺的建設，以此作為檔案管理的載體，完成檔案錄入、檢索和保存等工作，實現檔案信息的交流和共享，為單位人員查詢和獲取檔案信息提供更多的便利。而且通過檔案信息管理平臺建設，還可以提高檔案管理工作的規范化和系統化水平，進一步提升檔案管理工作的質量。

2.4 完善檔案大數據管理平臺

數據標準與數據開放是大數據開展的基礎所在。針對事業單位檔案管理部門來說，要想將不同部門的檔案信息資料整合到同一個平臺中運行，關鍵在于能夠建立健全大數據管理平臺，依次存放各個部門相關的信息資料，同時整理相關行業領域的信息資料?；谏鲜龃髷祿芾砥脚_，針對整個事業單位檔案信息資料進行有效的收集、整合以及共享之后，可以綜合利用大數據技術，實現事業單位檔案信息資料的可視化，便于針對相關數據進行更為深入的對比分析。比如，事業單位職工隊伍當中各個職稱的占比，通過該平臺能夠進行直觀的展示，并且可以直接與其他事業單位之間進行對比，能夠直觀的了解自身在上述方面存在的優劣勢。除此之外，通過大數據管理平臺，能夠直觀展示各種檔案資源，事業單位領導層僅僅需要簡單的檢索就能夠了解相關的內容，真正為管理層各項決策的制定奠定扎實的基礎，保障決策制定的科學性、合理性。

2.5 提高事業單位檔案信息的安全

事業單位在積極提升檔案管理效率和質量，實現檔案管理信息化建設的過程中，必須注重信息資源系統的安全性。首先，網絡具有高度共享性，事業單位在應用網絡展開檔案管理的過程中，檔案內容是極易被篡改的。為了防止泄露機密文件現象的發生，檔案管理人員在日常工作中應積極采取多種安全措施，如訪問權限、身份識別和加密設置等，提升檔案安全性；其次，檔案管理人員必須嚴格把控上網檔案信息內容，從網絡和系統的安全性角度出發，科學的進行檔案管理和系統的維護工作；再次，將防火墻設置于系統中，對殺毒軟件進行實時更新，加大對事業單位檔案信息的保護力度。

2.6 強化檔案管理隊伍培訓教育

當前社會發展過程中對于事業單位檔案管理工作提出更高的要求，這就要求檔案管理人員要具備較強的綜合素質，以此來進一步提升檔案管理工作的水平。因此在實際工作中事業單位需要對檔案管理人員的培訓教育給予充分的重視，積極采取多種形式來對現有檔案管理人員進行培訓，并重視專業檔案管理人才和信息技術人才的引入，構建完善的人才引進和流動機制，不斷優化檔案管理隊伍，打造一支高素質的專業性檔案管理隊伍，積極推動事業單位檔案管理現代化的實現。

3 結束語

在當前事業單位改革不斷深入的新形勢下，檔案管理工作也要積極的打破傳統的管理模式，充分的運用現代化技術來提高檔案管理工作的水平。特別是當前大數據技術的應用，要把運用大數據思維來加快推動檔案信息化建設，深入挖掘檔案信息資源，實現事業單位檔案信息的高效利用，更好的發揮出檔案的重要價值，推動事業單位的健康、持續發展。

參考文獻

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