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網絡沖擊下的圖書資料信息管理工作分析

2018-11-23 11:30:54崔婷婷
卷宗 2018年33期

摘 要:在網絡沖擊下,優化圖書資料信息管理工作能夠為人民群眾提供更加人性化和個性化服務。本文首先簡要介紹了在網絡時代圖書資料信息管理工作的基本走向,隨后提出了圖書資料信息管理工作的基本對策,希望這些觀點能夠有效促進顧叔叔資料管理工作的信息化、網絡化和自動化。

關鍵詞:網絡時代;圖書資料信息管理;自動化辦公

隨著網路時代的到來,現代的圖書資料信息管理工作進入了全新的歷史階段,大數據、云計算、光纖通訊等先進信息技術的上應用深刻影響了我國圖書資料信息管理工作的發展進程,圖書資料信息管理工作的優化已經成為我國信息化建設的重要組成部分。

1 網絡沖擊下圖書資料信息管理工作的基本走向

在網絡的沖擊下,“信息孤島”現象正在逐漸被打破,圖書資料信息管理的職能也在不斷的得以擴大和補充,不再局限于簡單的信息收集、存儲和傳輸,而是承擔了更為艱巨的保存人類歷史文化遺產、開場社會教育活動、傳遞科學技術知識和開發人類智力資源的任務,具有主體性、創造性、開發性和傳播性等特征,因而,在經濟新常態背景下,圖書資料管理人員轉變傳統的職能觀念,充分利用豐富的館藏資料和先進的信息技術手段,認知和掌握中國特色社會主義市場經濟發展規律,將人民群眾的興趣點與關注點與自身的管理工作進行有機結合,并以此創新和完善圖書教育活動,已經成為圖書資料信息管理綜合實力競爭的焦點,對加強圖書資料信息管理的跨領域、跨平臺合作,拓寬圖書資料信息服務內容和項目,提高經濟效益和社會效益具有重要的意義[1]。

2 網絡沖擊下圖書資料信息管理工作的基本對策

2.1 遵循正確的現代圖書資料信息管理原則

遵循正確的現代圖書資料信息管理原則是網絡沖擊下的圖書資料信息管理工作的先導。首先,要遵循精簡、效能、統一的原則,圖書信息資料是國家重要的文化資源,不僅要強化信息化建設的軟硬件管理,還要優化其實體建設,改革相關部門的組織結構,理順管理人員之間的關系,完善領導小組的統一部署、統一行動的職能,促進圖書、情報、檔案的一體化建設,除此之外,還要進一步建設權責一致的績效管理機制和崗位責任機制,避免責任推諉和權責脫節的現象,使其符合我國社會主義現代化的需求,適應新常態背景下的信息管理需要,全面提高公共服務水平和效能。其次,要以“為人民服務”為宗旨,突出實用性原則,緊扣中國特色社會主義市場經濟發展規律,強化與人民群眾的密切聯系,以社會組織和人民需要為出發點和立足點,優化圖書資料信息管理服務體系,堅持信息化建設成本與效益的統一,有針對性的提供信息主體服務,提高圖書資料管理的實用性。最后,要堅持開放性和安全性的原則,圖書網絡共享平臺是圖書信息管理工作的重點之一,在該平臺建設過程中,要充分考慮未來信息增長規模的需要,在以發展性和可擴展性的角度,優化共享平臺的頂層設計,提高系統的穩定性、可替換性和通用性,為后續的系統更新和升級奠定基礎,與此同時,國家的圖書信息具有一定的機密性,面對日益復雜的網絡環境,圖書信息管理人員要在建設圖書網絡共享平臺的過程中,充分利用防火墻技術、數字簽名技術、交叉驗證等手段,抵御網絡的惡意攻擊和非法篡改,始終把安全性放在心上,提高警惕,警鐘長鳴。

2.2 完善現代圖書資料信息管理基礎設施建設

完善現代圖書資料信息管理基礎設施建設是加快推進圖書圖書資料信息管理工作自動化、網絡化和信息化的重要基礎。首先,現代的圖書資料館室要增加計算機、打印機、電子白板、多媒體展示器等現代化的儀器設備,以提高資料信息的查詢和檢索效率,提高圖書資料是的工作成效。其次,要完善公共數字文化設施網絡,以服務網絡和數字圖書館的虛擬網為基礎,打破時間和空間的限制了,逐步實現區域聯網、全國聯網和國際聯網,促進電子圖書、電子期刊、電子報紙等數字資源的互聯互通,從而為我國的現代化建設和文化建設提供支持。例如,東營市為了促進城鄉文化均衡,在全市的40個鄉鎮建成了1486個符合標準的綜合性文化服務中心,實現了市、縣、鄉、村四級公共文化設施網絡的全覆蓋,并在此基礎上實行圖書館總分館制管理機制,打造數字文化建設品牌,將公共文化服務體系建設與扶貧攻堅、美麗鄉村建設進行有機結合,以進一步保障人民群眾的基本文化權益[2]。最后,要完善館藏數據庫建設,在保障信息資源的兼容性和共享性的基礎上,優化網絡系統和應用平臺,構建科學的服務器群和存儲網絡,有計劃、有步驟地建立各類型館藏文獻數據庫,以此同時,還要建立書目數據質量審校制度,強化對書目數據的質量控制,增強館藏文獻的多樣性、規范性、易檢索性和可傳遞性。

2.3 優化網絡沖擊下的圖書資料信息管理方法

優化網絡沖擊下的圖書資料信息管理方法是完善更新現代圖書資料信息管理工作的重要手段。首先,要強化對文獻資料的管理,依據圖書資料的價值和類別進行歸類的和分檔,篩選和吸納具有社會價值的網絡信息資源,促進對知識和信息的動態流通和應用,以滿足人民群眾的個性化需求。其次,要強化對人力資源的管理,通過多樣化的講座、培訓、心得展示、技能機上的活動提高圖書資料信息管理人員專業文化素質和職業道德素養,營造輕松、開放、平等的工作氛圍,激發圖書資料管理人員創造性和能動性,從而為人民群眾提供更為優質的服務。再次,要強化的信息技術的管理,以信息技術發展倒逼圖書資料信息管理模式變革,調整傳統的手工操作模式,完善圖書館服務網絡,促進自動化和網絡化辦公的有效貫徹落實,實現海量信息資源的高效檢索、存取和處理,將圖書資料管理人員從繁瑣單調的工作中解脫出來,促進其職能的轉變,提高圖書資料的管理效率和使用效果。最后,要強化對圖書資料組織體系的管理,充分利用網絡信息共享平臺,打造現代的網絡化的知識組織體系,實現信息之間的交流互動,以便于將人民群眾在實踐生活中獲得的知識檢驗轉化為系統的、可供參考的顯性知識,并將其進行系統化的劃分和共享,以提高知識技能在日常生活中的使用價值。

3 結論

綜上所述,在網絡沖擊下的圖書資料信息管理工作,要不斷完善圖書資料管理隊伍建設,加強數據庫建設和對文獻信息的深度發掘,以提高其管理質量和效率。

參考文獻

[1]叢曉穎.圖書館管理中的信息技術應用[J].科技風,2018(27):246.

[2]鄭祥征.互聯網時代下的圖書管理信息化建設[J].河南圖書館學刊,2018(08):87-88.

作者簡介

崔婷婷(1987-),女,山東聊城人,本科,助理館員,研究方向:圖書資料管理。

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