分析提高檔案管理科學化水平的路徑選擇

陳樹江

【摘要】隨著我國經濟的發展以及文化素質的提升，科學信息化已經在我國各個領域占據重要地位，而檔案管理是國家檔案事業中重要的部分，因此檔案管理中采用科學化的管理方式能夠有效提升我國檔案管理水平，并且能夠提升我國檔案管理人員的素質。

【關鍵詞】檔案管理；科學化；路徑

我國的經濟建設以及政治建設不斷進行創新實踐，并且在實踐中不斷吸收全新的發展理念，利用先進的科學技術充分促進經濟的發展和建設。對于新時代的檔案管理來說，在堅持科學發展觀的原則下要進行科學化的管理，促進檔案管理的與時俱進，推動檔案管理健康有序地發展。

一、提高檔案管理科學化水平的必要性

（一）適應現代信息化的要求。隨著經濟水平的不斷提升，我國已經逐步走向現代化以及科學化的社會，科學信息技術在各個領域被廣泛應用。隨著我國對科學技術的支持和發展，科學信息化已經體現在人們日常的生活當中。為了更好地適應人們對信息化時代的要求，以及對生活質量不斷提升的高標準，檔案管理也應與時俱進，利用現代化的科學技術采用先進的管理水平，提升檔案管理的信息化。充分利用科學技術對相關的檔案數據進行管理，并進行規范化的建設，提高檔案管理的科學化發展。

（二）為檔案管理的良好發展奠定基礎。隨著科學化檔案管理理念的提出，很多檔案管理均已按照科學發展觀的原則進行檔案的科學化管理，但是由于現階段我國檔案管理的水平有限，尚不成熟，因此在檔案管理上存在一些局限性，因此要根據各種科學的方法建立檔案管理資料，通過管理人員對各項統計以及經營銷售進行有效改進。檔案管理的科學化可以有效避免管理中出現一些不必要的麻煩，可以有效保障檔案管理事業的健康有序發展，提升檔案管理的科學化不但可以適應現代化發展的需要，還可以健全檔案管理，為檔案管理做好基礎準備。

二、提高檔案管理科學化水平的有效路徑

（一）改變檔案管理的理念與原則。相對于全新的科學化管理，傳統理念已經不能適應現代化檔案管理的發展需要，因此在現代化檔案管理改革進程中，要不斷創新改革方案，根據工作中的各項實質需求，做好檔案管理，增強檔案管理的科學化水平和進程。檔案管理需要利用全新的科學技術以及信息化的技術水平，改善原有的檔案管理方式，將創新的管理理念融入檔案管理當中，采用正確的方式引導管理部門做好檔案管理，同時提升檔案管理科學化的重要性宣傳，提高檔案管理人員對檔案管理科學化進程的認知，從而在根本上提升檔案管理的科學化水平。

（二）改變傳統的檔案管理方式。傳統的檔案管理，局限在保管這一詞匯上，檔案管理主要以典藏的形式呈現在人們面前，檔案管理根據對檔案的保管重要性對檔案進行保存以及保護，只要保證檔案的完整性、真實性，確保檔案不會收到外界因素的干擾。通過安全的防護措施對檔案進行監督管理，人員工作調動才會出現“調檔”。這種管理方式具有一定的漏洞和干擾，對檔案管理的科學技術水平提升具有一定的阻礙作用。因此為了能夠提升檔案管理的科學化，要不斷對傳統的檔案管理方式進行改進，相對傳統檔案管理而言，科學化的檔案管理更具有簡潔方便的管理模式，因此利用科學化的檔案管理可以在很大程度上提升檔案信息資源的利用率，進一步提高檔案管理的完整性以及安全性，實現信息資源的共享，從而為客戶提供更加完善、良好的服務。

（三）健全完善檔案管理機制。檔案管理的科學化需要進一步完善檔案管理的機制，才能夠在根本上實現檔案管理的科學化，通過不斷建設和完善的管理機制，能夠有效改善檔案管理的手段。利用檔案管理的責任機制對檔案管理起到約束以及監督作用。通過有效合理的檔案管理責任機制的建設，能夠在檔案管理上做好相應的管理機制。在實際的檔案管理工作中，檔案館內部人員首先要明確自己的工作，也要根據檔案管理的科學化水平進行相關的檔案管理監督。建立多方位的檔案管理體系，制定相關的檔案管理法規，利用相應的法規制度對檔案管理做好監督，使得檔案管理機制呈現出一種全面性、立體性等突出優勢，并且確保檔案管理工作的正常運行。

（四）加強檔案管理的現代化以及人員素質建設。檔案管理中不但要提升各項工作以及檔案管理的制度建設，還要加強現代化建設，檔案管理現代化建設需要對檔案管理中的各種設備進行改進并更新換代，利用先進的計算機技術以及數據庫等，做好檔案的科學化管理，同時建立符合檔案管理事業的檔案管理系統，在檔案管理自動化中提升檔案管理的綜合效率。另外，在檔案管理中最重要的是對人員的綜合管控，通過不斷提升檔案管理工作人員的素質以及專業技能，提升檔案管理的現代化進程。培養工作人員進一步接受先進的科學技術，掌握各種信息設備及現代化應用軟件，掌握相關的技巧，工作人員能夠充分掌握各種先進技術，并將其應用于實際的檔案管理過程中，最終實現檔案管理的現代化及科學化發展水平。

三、結語

總體來說，提高檔案管理的科學化水平對于檔案的整體信息化建設具有重要意義，在提升檔案管理科學化水平上，要不斷吸取先進的管理水平、利用科學的方法，通過健全的機制建設好檔案管理科學化體制，完善管理機制和責任機制。

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