淺析圖書管理信息系統的建立與完善

朱吉松

【摘要】在信息技術發達的今天，人們獲取信息的方式更為多樣便捷，對大量數據的處理也是同樣，圖書館的書籍和人群數據是龐大的，若大都依靠人工來管理，高成本低效率是必然的，自動化信息系統的建立能高效快捷地對圖書進行管理。但受一些因素的影響，圖書管理信息系統在建立與發展的過程中也存在一些問題，阻礙了圖書邁向現代化的前進步伐。因此，本文的主題就是圍繞圖書管理信息系統的建立與完善過程進行探究分析，旨在為圖書實現現代化提供有建設性意義的建議。

【關鍵詞】圖書管理；信息系統；完善；發展

一、組成結構

圖書館管理信息系統的主要職能是對與圖書有關的數據進行管理，其中包括各種信息的采集和存儲，通過自動化系統將各種信息分別歸類處理，為工作人員檢查核對圖書和用戶信息提供方便。管理圖書館的系統擁有多種子系統，它們既屬于獨立的個體，又相互聯系，因為都受著公共系統的管制，且能實現資源共享，能最大程度滿足閱讀者的需求。

二、技術實現

要使我國圖書館管理實現現代化，需強有力的技術作為支撐：第一，在模式上進行轉換，選擇瀏覽器服務模式來運行系統，不對地點和接入方式等設限制，為閱讀者提供便捷通道，最大化實現資源共享。第二，建立開放性體系，尤其是針對規模和資源都比較大且在分布上存在不均勻問題的系統，為讀者建立資源共享的跨越式平臺。第三，技術對象，我國圖書管理信息系統在建立時都是從多個角度去思考問題的，如對象、功能和動態等，再對其進行數據整合管理。第四，J2EE平臺，主要負責對客戶進行服務，具有思想的管理系統能更好地為客戶提供方便且精準化的服務。總之，我國圖書館管理信息系統的建立有強有力的技術作為支撐，會在不斷發展的過程中不斷完善，為閱讀者提供更好的服務。

三、功能特點

圖書管理信息系統的建立與其他系統一樣都有自己的功能和特點：第一，體制方面的合理化，業務模式實行縱橫結合，減少繁瑣程序，提高信息傳播到各圖書管理部門的效率。第二，管理方法的有效化，現代化的信息處理手段大大節約了處理問題的時間周期，對提高管理工作的效率有著積極影響，也使管理工作不再一直處于被動地位，逐漸向主動轉化。第三，管理系統的最優化，圖書館管理系統的建立，能使數學模型方法和定量分析技術被應用到管理工作中去，能在很大程度上避免管理過程中主觀隨意性帶來的問題。使解決方案更為科學可靠，且能通過這一系統編程多種方案，通過對比能探究出解決問題的最優方案。第四，管理工作的現代化，系統的建立能為圖書管理員提供方便，計算機自動處理大數據的功能是人力所不能及的，為工作人員節約出更多時間處理其他問題。圖書管理系統的每個功能特點都在詮釋科技進步給人們生活帶來的方便。

四、高校構建圖書館管理信息系統的必要性

（一）提高工作效率和質量。圖書管理信息系統的建立運用了計算機技術，能對一些大數據進行智能處理，如圖書的基本工作和信息的收集整合，該系統都能自動化進行管理，節約管理者時間。同時，自動智能化的圖書管理系統能在一定程度上減少人為錯誤的出現，特別是數據的丟失，數據化的管理更能有效防止數據出現混亂或丟失。所以，在高校內構建圖書館管理信息系統，不僅僅對提高工作效率有很大益處，也是對保證圖書管理服務質量的重要前提。

（二）迎合時代發展。時代在進步，高校圖書館建設保持與時俱進是高校學生獲取新信息的重要保障。隨著信息技術的不斷發展，信息自動化管理已滲透到各個領域，并占據重要地位，它被應用于圖書館管理工作中來，打破了傳統的圖書管理理念和機制運營方式，是促進圖書館管理建設不斷發展的重要動力，也是順應時代發展的必然趨勢。

五、我國圖書館管理信息系統建設存在的問題

圖書館信息管理系統的建立有很多益處，不過它也存在三大問題：第一，系統的管理還需進一步完善，該系統由多個子系統組成。從大數據來看，圖書館管理子系統在圖書館中，本身的功能沒有得到充分利用，就很難發揮其作用來處理數據。第二，系統網絡功能有待提升，當代是一個網絡全球化的時代，圖書管理系統要具備較強的網絡資源處理能力，就需不斷對系統進行技術更新，才能保證網絡信息的輸出更為方便快捷。而目前該系統的功能大多是為管理圖書館而服務，網上互動功能弱。第三，系統開發不夠先進，從圖書館管理信息系統的組成結構來看，目前C/S模式的雙層結構被廣泛應用于我國圖書管理工作中，而伸縮性差是該結構的顯著缺點，很難滿足需求愈來愈大的用戶。所以，只有不斷完善圖書館信息管理系統和其功能，才能最大程度滿足用戶的時代發展需求，實現更好的服務。

六、完善我國圖書館管理信息系統的對策

（一）提高管理意識。提高管理意識是圖書管理工作順利進行的重要保障，主要包括三方面：一是在管理時要強化現代化意識，依靠信息技術來處理問題。二是強化科學管理意識，圖書館管理信息系統的完善需要先進科學的系統為其工作的開展作支撐。三是可通過設立圖書館信息主管來增強管理意識。這三方面都是提高圖書管理工作效率的重要環節，不容忽視。

（二）加強系統功能建設，開發先進新功能。從范圍來看，圖書館管理信息系統多個子系統是不相同的，但目標卻是一致，都是為更好地給用戶提供服務。要完成這一目標就需我國圖書館管理系統既要具備業務管理的功能，也要有能力去開發其他子系統對基本管理系統的功能不斷進行強化建設，擴展其相關功能。同時，跟隨時代發展步伐拓展系統新功能，如網絡訂購和網絡聯機編目等。加強基礎管理系統建設和開發先進新功能，能提高圖書館管理信息系統的整體質量水平，充分利用互聯網的功能為用戶提供豐富多元化的服務。

（三）引進新觀念和新技術。要加強我國圖書館管理信息系統的建設，引進新觀念和先進技術是其重要保障，有了技術的支撐才能保證系統性能的穩定性，使圖書館管理工作的運行更為順暢，讓用戶體驗滿意度更高。同時，從圖書館管理信息系統的維護成本來看，新觀念和先進技術的應用，能大大減少成本投入，且能更全面地開發系統管理功能，滿足圖書館信息管理工作的各種需要。

（四）提高系統開發的科學性。我國圖書館管理信息系統是一個龐大的系統，隨著技術的革新和發展需要該系統不斷進行更新，用戶的需求也因時代背景的不同逐漸發生變化。所以圖書館管理信息系統要能更好地滿足時代發展和用戶需求，系統開發就需具備更高的科學性，才能周密對系統進行設計，最大程度實現資源共享。同時，也才能科學精準地分析出用戶的信息需求，為各類用戶提供多元化的信息服務，真正體現出圖書館管理系統的價值和意義。

七、結語

隨著時代的不斷發展，傳統的圖書館管理信息模式已不能完全滿足社會需要，互聯網的興起和社會的進步，是促使圖書館管理信息模式發生轉變的助推力，自動化和多元化的管理模式才能更好地滿足當代用戶的需要，一個環境良好且功能豐富的圖書館管理信息系統才能真正為社會文化的發展提供更先進和全面的服務。圖書館管理信息系統的健全，能快速且精準地分析出各類信息，既能依靠計算機技術對大數據進行自動處理，節約人的勞動力，提高管理和辦事時效，也能借助技術力量對用戶需求信息進行精準分析，綜合所有信息，在對系統進行完善的過程中才更具科學性和創新性，才能促使圖書館管理信息系統真正成為一個管理系統。

【參考文獻】

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