趙穎,馮丹,周曉娜
摘 要:隨著社會的發展和進步,我國開展了現代化建設。電力建設是其中重要的組成部分之一。在市場經濟體制下,人們對電力公司的營銷工作越來越關注。進行營銷電費賬務的集中核算有利于提高電力公司的電費賬務管理水平,提高企業的整體管理水平,進而提高企業的競爭力促進企業的發展和進步。本文對營銷電費賬務集中核算的重要性、集中核算管理的內容、以及電力公司進行營銷電費賬務集中核算的措施進行了分析。
關鍵詞:集中核算;賬務內容;賬戶管理
1 重要性
隨著社會的發展和進步,對電網的建設和電力公司的管理等提出了更多更高的要求,因此研究如何開展營銷電費賬務集中核算具有一定程度上的現實意義。經濟全球化進程的加劇,使得市場競爭日益激烈,企業的管理水平影響著企業的競爭力進而影響企業在市場中所占據的地位。因此在電力公司,應加強企業的管理。而電力公司進行日常管理時一項重要的管理工作便是營銷電費的管理。電網企業要想提升核心的競爭力,必須要加強運用計算機技術進行營銷電費的帳務集中管理,必須要在財力、人力及物力等方面加大投入,體現出集中化管理的優勢。
2 營銷電費賬務集中核算管理的內容與意義
電力企業營銷電費賬務集中核算的內容有電費是否及時、按規定回收,賬務是否真實、清楚,統計報表數字是否準確等。企業賬務集中核算管理方法有撤銷單位賬戶、財務資料集中管理、取消財務機構、辦理工資直發、財務公開等。賬務集中核算管理具財務資金管理權、財務資金監督職能,在具體運作用,它始終堅持財務管理“三分離”原則,以實現財務管理活動的“陽光運作”。財務核算集中管理“三分離”原則指出財務管理決策者與執行者的分離、財務審批與財務監督分離、財務資料存放管理與單位分離。
3 進行營銷電費賬務集中核算的措施
3.1 建立賬目體系,準確上傳賬務內容
電力公司財務管理工作中的一項具有綜合性的工作便是電費核算管理,該管理工作需要電力各個部門和相關的工作人員之間進行較為緊密的合作,并通過具有科學性和合理性的手段進行管理,從而實現整體操作流程的規范性和完善性。促進電力公司的營銷電費賬務集中管理工作朝著規范化的方向發展。電力公司的賬目體系具有統一性并且具有完善性是進行營銷電費賬務集中管理的首要前提條件,并且市級、區級以及下屬的電力公司和部門均要按照統一的標準進行賬務的管理工作,確保賬務核算的標準也具有統一性。方便市級的電力企業的會計財務人員對各個區和下級電力公司或部門的電費賬務實行集中的核算,從而降低工作難度和復雜性。在進行營銷電費賬務的集中核算時還應重視財務上傳等環節,即對下屬電力部門或電力企業收繳的電費等進行初始的到賬確認,并進行數據的上傳,由市級電力公司進行對賬和歸集。因此在實際的營銷電費賬務集中核算工作時,應建立一個具有統一性的賬目體系,并設置科學合理的賬套,使賬務的管理內容得以明確,保障賬務的集中核算能切實有效的落實。
3.2 加強電費賬戶管理
在電力公司中是由市級的企業進行營銷電費賬務集中核算的工作的,因此區級和下屬的電力公司應將電費和相關的信息及時的記錄到市級電力公司的賬戶系統中。若區級及下屬電力公司的賬戶被取消的化,則區級和下屬公司應將市級的電力公司作為主體,開設歸市級電力公司的銀行賬戶。并在同一地區內,按照統一的電力公司賬戶進行管理。部分區域因面積過大使得統一賬戶的管理工作實行起來具有一定的難度,可保留原有的銀行賬戶,但對該銀行賬戶應變更為地市級電力公司名義開設的賬戶。并且區級和下屬電力公司所收繳的電費等應及時存入市級電力公司的賬戶中。市級電力企業的營銷人員遵循相應的標準和制度嚴格審查所收取的電費和票據,從而確保電費收繳的準確性。通常來講,由電力公司的經費戶支付銀行的手續費,采用的是銀行通過經費戶轉回的方式進行處理。隨著科學技術水平的上升。計算機技術和現代信息化通信技術得到了較為廣泛的使用,為方便電力用戶繳費,大部分電力公司均開通了網上財務管理系統,極大的方便了電力用戶通過網絡進行電費等的查詢。提高了電力公司的服務質量和效率,并提高了電力公司財務管理的質量和效率。當電力用戶奧球電費退款、或政策原因導致需要退還電力用戶部分款項時,營銷人員要及時審核退款的資料并進行相關手續的辦理,從而確保退費的及時性和有效性。在此過程中營銷人員還應保障由經費賬戶進行退款,而不是從電費資金中進行退款。
3.3 科學進行票據、憑證管理
縣區級電力機構營銷電費賬務集中核算管理票據主要有收款票據、轉賬票據、記賬憑證、原始單據等。營銷電費賬務集中核算管理憑證主要包括收款憑證、付款憑證和轉賬憑證等,這些票據和憑證都是電費賬務審查的依據,也是縣區級機構上交給市級公司的最為重要的收費資料。及時搜集和傳遞票據是縣區級電力機構的主要任務,繼而進行與財務單據收集有關的憑證傳遞工作,進行營銷內部單據傳遞。而市級公司在收到縣區級機構上繳的電費票據后,要做的是票據庫審核、記錄工作,然后將相關數據、資料以紙質資料的形式進行保管。財務管理人員要做的工作是確認信息的真實性,找到電費票據憑證確保票據的法律效力,及時通知營銷人員完成系統收費操作。
3.4 利用計算機要編制好營銷財務報表
營銷財務報表包含銀行存款余額的調節表,庫存的現金和別的資金明細以及應收款項的明細表。每月營業組要把這些報表匯總,然后形成分析報告,最后將匯總的報表以及分析報告一起上報營銷部。
最后要利用計算機與財務信息建立良好的交互方式。要以地市級的客服中心做營銷系統的核算單位,財務負責總體的帳目,而營銷系統主要負責實際收費和應收費的明細核算,并且每天都把核算的數據進行匯總,最后輸入到一體化的平臺中,在財務系統獲取數據以后,能夠自動的集成出財務的憑證。
4 結束語
通過賬目體系的建立,可以確保賬務上傳內容的準確性,并對電費賬戶加強管理,對票據等要進行科學有效的管理。通過計算機技術等進行營銷財務報表的編制,進而卻高營銷電費賬務的集中核算切實有效的落實,從而提高電力公司的電費賬務管理質量和效率。有利于提高電力公司的服務質量和效率,減少工作難度和工作量,從而提高工作質量和工作效率。進行營銷電費賬務的集中核算,有利于促進電力管理工作的集約化和規范化,提高管理水平,進而提高電力公司的競爭力,促進電力公司的發展和進步。
參考文獻
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