張楠,張進,張聳
摘 要:隨著我國經濟的快速發展,人們的生活質量得到了一定的改善,相應的需求也有所增加,電力需求就是其中之一,這是電能是人們賴以生存和發展的重要物質能源,對于人們的生活以及生產都就有重要的影響,甚至對于我國社會經濟的發展也具有一定的影響。而隨著我國用電規模的不斷擴大,有關電力企業領導者就越來越關注物資采購的成本,只有做好集中采購的成本控制與管理,才能實現經濟效益的增加,而這就不得不提到電力企業物質計劃管理的作用,這就值得人們進行深入的探究。
關鍵詞:電力企業;物資計劃管理;集中采購
電力企業物資計劃管理在集中采購中的作用是有必要進行深入分析的,因為這關系著電力企業的實際經濟效益,同時對于電力企業的發展也具有深遠的影響。只有加強對于電力企業物資計劃管理內容的分析,了解電力物資的集中采購工作,才能將其二者進行有效的連接,從而加強對于電力物資采購過程的控制,真正提高管理的水平,這具有重要的意義。因此,這就要求有關人員能夠提高對于電力企業物資計劃管理與集中采購工作的認識以及重視程度,針對其中的問題能夠積極的采取一些有效的措施,以實現成本的控制,促進電力企業的良好發展。
1 電力企業物資計劃管理的基本內容
物資計劃管理主要包括物資需求計劃、采購尋源、采購方式、采購計劃、統計分析和計劃考評等內容。物資計劃管理遵循“統一、集中、全面”的原則,即執行統一標準、統一申報平臺,強化集中采購目錄和批次計劃管理,覆蓋所有采購需求,規范采購策略,加強計劃前瞻性、預判性、準確性考核,確保計劃的預見性、及時性、準確性。
2 集中采購的必要性
集中采購工作是電力企業經營管理中重要的工作內容,對于電力企業的經濟效益以及今后的發展都具有一定的影響。與其他采購工作一樣,它關系著成本問題,只有做好集中采購工作,才能進一步的節約資金,實現經濟利益與社會利益的增加,盡量降低風險發生的幾率,避免發生一些不必要的問題。而在電力企業的發展過程中,更需要重視集中采購環節,因為電力產品本身還具有一定的特殊性,這對于發電、供電以及用電環節都具有重要的影響。而一旦集中采購環節出現問題,就很有可能無法保證發電、供電以及用電的質量,甚至還會產生故障問題,使得用戶的利益受損,同時也會有損電力企業的實際收益。因此,這就要求有關人員能夠重視集中采購環節的管理,提高對于集中采購的重視,從而進一步的提高電力企業的市場競爭力。
3 電力企業物資集中采購中的問題
電力企業物資集中采購管理在電力企業經營管理過程中扮演著至關重要的角色,通過進行集中采購,加強采購管理,能夠有效的控制采購的成本,避免資金的浪費,從而有助于實現電力企業經濟效益的最大化,這具有重要的意義。但是在實際進行物質集中采購的過程中,還是會存在一些問題,這些問題的出現極不利于我國電力企業的長遠發展,因此,針對這些問題就有必要進行詳細的分析,有關人員應該綜合的考慮各種影響因素進行細致的探究。就其常見的問題而言,主要有以下幾點。首先,供應商采購管理不到位就是最為明顯的問題之一,由于供應商與電力企業都比較重視短期的利益,所以,二者之間就很難保持長期的合作,有關的電力企業就會比較頻繁的更換供應商,這就無疑增加了采購的成本與風險,不利于電力企業的長遠發展。其次,有些采購部門不能對于物資采購工作進行有效的評估,致使采購流程不合格,這就不利于采購工作的順利進行。另外,對于供應商比較缺乏合理的評價也是一大問題,這就嚴重影響了物資管理的質量。最后,物資管理系統的應用還沒有得到普及,這就很有可能會導致物資供應不及時現象的發生。因此,有關部門需要加強溝通,積極的采取一些有效的對策來加強管理。
4 物資計劃管理在集中采購中的重要作用
4.1 加強計劃審核管理
物資計劃管理加強對招標項目合規性和需求計劃準確性的審查。按照國家招標法律法規的有關規定,對招標項目是否具備法定招標條件,以及需求物資的型號、數量、交貨期等內容進行認真審查,避免在實際采購過程中出現偏差。保證集中采購物資技術要求及數量與實際生產所需物資完全匹配,減少集中采購過程中投標單位的質疑和澄清工作量。
4.2 實現集中采購可控在控
第一,嚴格執行集中采購目錄。按照采購目錄界定的采購范圍,執行統一的采購管理規定和業務操作流程,將采購目錄內的各類采購需求均納入管控范圍,嚴禁隨意規避采購集中管控,確保集中采購目錄執行到位。
第二,嚴肅批次計劃剛性管理。需求單位統籌安排各項目開展進度,加強專業協同溝通,明確分工職責,按照批次計劃關鍵時間節點,確保需求計劃內容的合理性、準確性和完整性,從源頭落實集中采購的規范性要求,提高集中采購質量。
第三,嚴控批次外采購。對需緊急采購的批次外物資,履行緊急采購審批制度;杜絕需求單位以應急名義規避集中采購。
4.3 實行采購閉環管理
通過對供應商生產供應能力核實、供應響應速度及售后服務評價,以及對供應商產品質量監造、關鍵點見證產品抽檢等措施,量化供應商履約評價結果,實行供應商資信確認,促進集中采購管理螺旋式上升的良性循環。
5 加強集中采購在電力企業物資管理的有效對策
5.1 合理規劃物資集中采購管理
首先,對物資采購定額計劃進行合理規劃,安排具有專業經驗的采購人員進行物資采購,使物資采購過程具有典型性和代表性,確保物資質量,避免不必要的資金浪費。其次,制定物資消耗定額時,要涉及市場需求、生產技術變化等各項指標。
5.2 構建完整的集中采購管理約束機制
依據電力企業的實際情況,對內部權力進行合理約束及劃分,以建立科學合理的采購機制,將電力物資采購過程中的責任細化到部門每位員工。如果電力企業面臨重大物資采購情況,需進行采購評審決策,分別由物資需求部門、采購監察等部門共同對電力物資采購過程進行評審和決策。
6 結束語
隨著時代的不斷向前發展,人們的生活方式以及工作方式發生了很大的變化,相應的人們的思想意識也發生了一些改變,近年來,對于一些企業經營者來說,愈加的重視管理有關的工作,因為做好管理方面的工作,能夠更好的約束人們的行為,規范工作的秩序,提高工作的質量以及效率,對于各個行業的的發展都具有一定的促進作用。而在我國的電力企業發展過程中,也需要重視管理方面的工作,物資計劃管理就是其中的基本工作內容,它對于集中采購工作的開展以及成本的控制具有重要的作用,能夠進一步的體高電力企業的競爭力,更好的促進電力事業的健康發展。
參考文獻
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