摘 要:我國中小企業數量極多,且隨著經濟市場逐漸自由化,各行各業中的這種規模的企業仍舊在不斷增加。由此可知,在一定的行業領域中,同等規模的企業間存在著激烈化的競爭問題,如果想要在現代市場中獨立發展,中小型企業就必須要從最為基礎化的管理工作切入,重視經濟財務管理以及員工管理,以此來解決企業存在的內部問題,提升綜合發展水平。財務管理在企業管理系統中始終都處于相對關鍵的位置,企業需要總結財務管理問題,提出科學的管理對策。
關鍵詞:中小企業;財務管理;管理問題;管理對策
我國的國民經濟發展格局已經逐漸鮮明化,各類合法的企業在我國均可以獲取相對自由的發展機會,當前的經濟市場也在積極地吸納各種全新的組成成員。中小型企業是現有國民經濟系統中的重要構成部分,其對于國民經濟建設工作的貢獻也是比較可觀的。隨著行業經濟領域逐漸變動,中小型規模的企業逐漸開始注重企業間的協調與合作,在尋求共同進步的同時,也逐漸開啟了很多全新的經濟發展活動,因此財務管理方式也應當被積極地改進,現就中小型現代企業的財務處理工作展開探索。
1 中小型企業在經濟系統中的地位
之所以以中小企業為探索對象,主要是因為這類企業的發展情況逐漸轉好,其在國民經濟建設工作成果中的所占的比重也在不斷增加。我國也在積極地鼓勵與引導自主創業活動,中型企業與小型企業的數量均呈現出上升趨勢。對于當前的經濟體系進行研究后發現,這類企業在商品出口總額、實現利稅以及經營收入中所占的比重均在增加,這類企業在進入市場之后改變了經濟市場的原有格局,使市場競爭活動變得更加豐富,同時也形成了穩定的經濟發展動力。從就業情況來看,我國人口眾多,就業形勢極為嚴峻,而中小型企業幫助緩解了求職壓力,向社會提供了更多的崗位,降低了就業壓力,除了接納普通的求職者之外,中小規模的企業還可給下崗人員提供優質可靠的再次就業機會,甚至間接提升了國民生活質量,帶動了城市經濟體制建設工作。
中小型企業在現代經濟體系的地位與作用都是相對明顯的,在現有的優勢發展條件之下,中小型企業必須保持良好的發展狀態,為未來的發展做好準備工作。很多中小型企業都存在亟待消除的管理問題,分別在人力管理與財務管理過程中有所體現,本文就財務事務管理這一個方面的內容展開研究活動。
2 財務處理環節中的問題
2.1 管理模式問題
中小企業典型的管理模式是所有權與經營權的高度統一,由此產生的企業主具有絕對的權利并較少受到監督,憑經驗決策。不少中小企業的經營者缺乏經營管理知識和市場經驗,思想僵化、管理理念落后,使企業管理局限于生產經營格局之中,企業缺乏有效的綜合財務管理。財務等要害部門多被經營者的“親信”掌管,管理職責不明、越權行事、規章制度執行不力。造成財務管理混亂,財務監控缺失或不嚴,財務信息不真實。有的企業為了“避稅”等,財務違規違法現象嚴重,現代財務管理失去了它在企業管理中應有的地位和作用,這些給中小企業的發展帶來了很多負面影響。
2.2 融資問題
中小企業注入的資本余相對較小,與大型企業相比,中小企業在經營資金上長期處于劣勢地位。中小企業大多為民營、私營企業,其產品結構不合理、技術含量低、附加值低,粗放式經營、風險高,管理不規范及信用缺失等,造成企業融資能力低下。中小企業受不公平信貸政策影響,銀行方面對中小企業貸款條件苛刻,對中小企業信貸風險控制嚴格,抬高貸款的門檻,增加貸款的隱性成本等,使得中小企業很難籌集到足夠的資金,同時也影響了企業融資的積極性,資金的缺乏已成為制約中小企業發展的重要問題。另外,中小企業分配過程中留利不足,自我積累意識較差;折舊費率過低,無法滿足企業進行固定資產更新改造的需要,使中小企業內部融資也不盡人意。
2.3 風險意識缺失
財務部門中的財管人員需要與企業會計展開協同工作,對財務信息進行深度分析,在為企業重大決策提供財務信息支持的同時,還要將經濟風險隱患因素找出。我國現有的中小型企業大部分都是私營型企業,其投資人與經營人往往是同一個人,個人家庭財產與企業公共財產之間的分界也不夠清晰,這種現象提升會計管理工作的難度。很多中小型企業的財管部門建設工作不到位,其會計人員需負責的財務事務繁雜,甚至沒有設立相關賬目,直接用票據來替代賬目記錄。部分企業還會出現造假的情況,會計信息具有的實際可信度并不高。這類企業的財管工作中將會出現各種風險問題,企業的經營者需承擔最終的損失。
2.4 內部管控問題
從制度的角度開看,制度是約束現代化企業的最為合適的工具,中小型企業需要通過合適的制度來提升調整以及規范化各類管理工作。但是不合時宜的制度卻給企業綜合管理帶去了比較多的負面影響。對一些企業使用的財務管控制度進行探索之后,發現制度問題體現在以下幾個方面:
首先財務部門的現金管理工作沒有被重視,現金應用出現了問題,現金量不足以及閑置的情況均會出現,一些企業使用的籌資方式不合理,管理者選擇購入大量不能被用于生產活動的不動產,這類資產難以被應用到營銷活動中,同時還會使企業陷入資產困境。財務管理人員如果沒有重視資產具有的時間價值,在周轉應收賬款時,沒有及時做好應收賬款處理工作,導致流動資產中的預付賬款占比過高。即使企業使用的是科學制度,但是執行力不足也會導致預算執行不力的情況出現,企業還需構建完善的監督機制,通過監督的工作來找出i財務處理環節的漏洞。
3 提升財務管理工作水平的方法
3.1 強化預算管理工作
第一,我國中小企業普遍存在用經驗管理財務。既無理財目標,又缺少預算控制,為了企業的生存、盈利和發展,要打破傳統職能管理的界限,將企業作為一個整體,制定科學的戰略理財目標,圍繞目標籌集資金、使用資金,保證目標的實現,使得經營者的管理行為與企業的戰略決策相一致。第二,完善企業的決策機制,減少決策失誤。許多中小企業是以企業主或家族成員內部決策為主,但是為了決策正確、科學,企業管理必須規范化、民主化,減少決策失誤。特別是要改變由“親信”掌管財務的狀況,打破封閉性和和獨斷專行。第二,加強財務研究,增強企業信用觀念。中小企業要根據自身的資金運營情況、外部市場環境,加強財務分析,研究籌資額度、投資規模。中小企業要重視融資成本和債務償還,改善信用狀況,為企業的進一步發展創造良好的還貸信譽。第四,加強監督檢查,完善監督機制。中小企業應在公平的稅賦面前接受稅務、工商等部門的監督管理。中小企業自身要加強內部監督,特別是對財務的監督,定期或不定期進行財務檢查。
3.2 增強金融市場的調整力度
市場經濟的重要特征,就在于它是以法律規范和市場規則為保證的制度環境。政府要加強相關法律法規建設,盡快制定和完善有助于中小企業發展的相關政策。中小企業的經營規模小,抵御市場風險能力差,客觀上要求國家能通過相對穩定的融資機制給予適當的扶持。(1)建立中小企業創業和發展基金,為中小企業貸款提供擔保,直接向有潛力、前景好的中小企業進行投資和協助創業。(2)開放風險投資領域,完善風險投資體系,通過資本經營服務對所投資企業精心培育和輔導,在企業發育到相對成熟后即退出投資。(3)吸納民間資本,發展多層次資本市場,為中小企業融資提供一個多層次的融資體系。(4)發行融資債券,緩解企業資金短缺壓力。
3.3 強化財務控制工作力度
市場經濟具有復雜性和多變性,機遇與風險并存。因此,中小企業在把握好發展機遇的同時,必須加強風險的監測和管理。中小企業應加強對市場調查研究,對投資項目進行可行性研究。在投資形式上要以對內投資為主,在投資方式上應分散資金投向,對投資成本和效益進行分析,選擇投資最優組合,降低投資風險。重視資本積累、技術和市場開發,但不能一味搞多元化經營,應立足于企業規模、實力,使企業穩定發展。中小企業要強化資金管理,使資金運營產生最佳效果。使資金來源和資金運用合理匹配。
3.4 完善會計管理機構
會計管理工作質量直接關系企業的財務處理工作的可靠程度。針對會計核算工作環節的各類問題,現代企業必須要重視會計部門的建設工作,同時還要培養更多優質的會計與財管人員,使其工作能力與工作思想均可達到一定的工作標準,在選聘會計人員時,必須要對其基礎工作能力進行考察,企業還需定期給財管工作部門進行專門的思想教育工作,使所有的涉及到財管工作的員工均可以保持極高的誠信水平面對其工作,另外還要設立相應的監管工作崗位,對會計事務處理活動進行監管,確保所有的財務監管工作均是按照相應的工作制度要求進行的,企業還要定期接受財務審查管理,保障各類財務信息的真實性,現代企業必須始終堅持誠信經營的工作原則。
3.5 增強風險管理工作的力度
第一,建立健全財產物資管理的內部控制制度。批量物資實行招標采購,材料領用要有制度,產品銷售政策、財務成本核算以及產品定價等要按程序規范操作,堵塞漏洞,維護財產安全:第二,對財產實行賬物分管,形成有效的內部牽制,并定期盤點,突擊檢查,督促有關人員增強責任感。第三,加強對會計賬戶和應收款的管理。杜絕出租出借賬戶,防止貨幣資金流失或挪用;要加快應收賬款的回收,對賒銷客戶評定信用級次并及時催收加速資金回籠。第四,加速存貨周轉,防止企業陷于經營流動資金緊張局面,形成合理的資本應用結構,保證資金周轉需要。
4 結束語
財務管理工作是中小型企業在進行基礎管理時最重要的工作任務,企業發展的基礎在于優秀的員工與充足的資金,財務管理工作可以使企業領導清晰地看到企業內外部資金流動情況,根據財務部門提供的內部財務變動信息可以給企業的營銷活動以及決策制定工作提供參考建議。雖然大部分中小型企業已經構建起了科學化的財管工作系統,但是游戲誒財務管理不善的問題仍舊存在于企業資金流通過程中,中小型企業可參考問題提出的幾個財務管理調整策略,改進這項管理工作,使企業在行業中更為順暢地發展。
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作者簡介:張艷艷,身份證號:370923198806250329。