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建設企業多項目管理中的資源調度問題研究

2018-11-21 19:14:46李燕軍
科學與財富 2018年29期

摘 要:現在我國很多建設企業正在進行著改革,施工設計總承包和專業總承包方向的企業越來越多,同時其自身的性質也發生了一定的變化,很多勞動密集型企業正在向知識密集型企業發展。很多企業同時建設多個項目,這是很多大型建設企業共同存在的問題,尤其是受到國家政策和戰略的推動,基礎設施的建設力度持續增加,所以很多項目都是沿海岸線和運輸路線來分布的。但是作為大型建設企業來講,如何在多項目管理中實現更好的資源調度,就成為一個重要的課題。本文首先簡要分析了現階段在多項目管理中存在的問題,之后結合具體原則總結了一些可行的對策,希望可以給相關工作的開展提供一些參考。

關鍵詞:建設企業;多項目管理;資源調度

現在我國社會發展水平不斷提高,社會中的各項建設活動也在不斷開展,在這種情況下,我國建筑行業發展也得到了新的契機,很多大型建筑企業都同時開展多個工程,項目管理工作開始走向復雜化和群組化。在這種情況下,很多過去的管理理念都已經無法適應于現階段的需求了。所以這就需要企業建立起具有地域、資源和目標等多重目標屬性的項目管理方法,更好地配置資源,實現企業和社會的可持續發展。本文針對這些問題進行了細致分析。

1 多項目資源調度中存在的問題

近年來隨著社會的發展和我國基礎設施建設需求的擴大,多項目資源調度將會成為企業管理中的重要課題。現在越來越多的企業開始改變資源調度模式和方法,在過去,項目調度模式主要為單項目、小規模的管理模式,近年來開始向多項目資源進行轉變。但是企業本身的資源并非是無限的,經常由于企業之間發生資源的爭奪而產生一定的矛盾,同時很多企業在目標管理和績效管理上都不夠完善,所以經常給資源的配置帶來不便。

企業首先將各項資源集中起來才能實現分配和調節,進而完成一系列調度工作,資源調度最為直接的目的就是保證物盡其用。資源包括的內容非常廣泛,在傳統的概念中,包括人力資源、物力資源和財力資源,近年來信息資源也開始發揮出足夠的價值來。但是企業的發展具有一定的動態性,所以資源的配置和調度也要視為一個動態的過程。這樣看來,如何在多項目管理中做好資源調度工作,避免浪費,對于現階段企業的發展而言是非常重要的。但是就現有狀況來看,建筑企業在多項目管理資源調度中存在的問題主要包括以下幾個方面:

1.1 資源結構中存在的問題

一個建筑企業往往需要承擔多種項目的需求,但是資源不匹配的情況也是非常常見的,其直接造成的現象就是很多項目資源配給過度,而有些項目資源嚴重不足。

1.2 資源調度環境頻繁變化

對于一個建筑企業來說,保持資源的合理調度,重要性不言自明,需要在每個項目上都保證配置足夠的資源才能確保各項工作的順利開展。項目需求以及目的都在不斷發生變化,這些變化存在一定的隨機性,所以資源管理和調度也要遵循一定的動態性,才能發揮出應有的效果來。

1.3 資源調度手段和理念的落后

多項目共同進行的情況下,建筑施工往往需要面臨較多的問題,工期延誤是其中最為突出的問題。工期延誤成為企業所面臨的一個巨大的困難,其中由于資源調度不暢所導致的工期延誤是最為常見的,其占比可能會接近一半。所以出于順利完成施工的需要,我們也要進一步做好項目調度管理工作。

2 多項目資源調度主要內容分析

為了讓企業的戰略規劃得到保證,最大程度上提高企業的經濟效益,需要從以下三個方面開展工作。

2.1 對資源需求進行識別

項目資源需求的含義就是對一個項目不同階段、各個時間點上所需要動用的資源種類和數量的需求,例如人力、施工材料、資金和工程準備等等。為了處理這個問題,很多企業都開始融入WBS進行相關資源的需求識別,在這個過程中,也可以結合實際情況開展配置的計劃,資源配置計劃可以更好地實現資源的調度,起到一定的指引作用。

2.2 分析資源約束

企業結合自身資源的數量和質量來開展資源約束工作。在一般情況下,企業資源約束可以使用資源載量圖來進行分析,經過這些內容的分析,就可以給下一步管理調度提供可行的依據。這種手段可以全方位分析企業的資源掌握情況,避免出現資源瓶頸,其應用范圍也越來越廣泛。

2.3 制定調度計劃

多項目管理工作主要是結合企業資源管理約束的分析情況來開展的,同時也要確定項目的需求情況,經過二者之間的對比,就可以實現管理的平衡。這樣一來,資源管理也會逐漸趨于合理化。

3 在多項目管理中,資源調度所需遵循的原則

3.1 保證經濟效益

企業存在的目標就是獲取經濟效益,所以無論是如何調動調配資源,目的都在于可以給企業創造更高的經濟效益,如果經過一系列資源調度之后,企業的經濟效益獲得顯著提升,那么企業的資源調度就是合理的。經過資源投入產出之間的對比,就可以實現對企業資源調動情況的評價,算出其可以給企業帶來多大的經濟效益。另外,這些也可以給后續企業資源調度工作帶來可靠的信息依據,給后續的相關工作帶來足夠的參考。

3.2 統籌調度原則

統籌調度的目的在于,通過及時有效地監控資源調度的數量、質量、時間和分配步驟,以實現優先滿足企業緊急項目的關鍵資源需求。企業的資源調度既要保證滿足各個項目的資源需求,同時也要從宏觀層面保證企業重點項目的資源需求得到及時滿足,從而使資源調度有廣度、有重點。

3.3 動態調整和節約使用原則

建筑企業在進行資源調度時,要根據各個項目的特點以及各種資源的特性制定科學的分配方案,以糾正資源調度分配的偏差。企業要明確各個項目的重要性時序,并且按照這一時序來調度分配資源。業務組合能夠保證企業在現金流以及其他資源上實現動態平衡,資源配置在時序上的緩急,應該與這些平衡相適應,達到對資源的節約使用和最佳配置。

3.4 戰略導向原則

首先,戰略資源的調度與配置不能只立足于當前,要充分考慮企業長期戰略目標的達成,不可因眼前短期利益的誘惑而導致戰略資源的過于分散。其次,要注意保留適當的資源冗余,以備不時之需。要保證企業有更多的資源,企業就必須做好日常的資源儲備工作。

4 建筑企業多項目資源調度的建議

4.1 將企業資源形成統一的資源池

在建筑企業多項目資源調度中,一個重要環節就是建設資源池。這是一種能夠實現資源共享的聚集處,也是企業資源在多項目之間實現平衡調度和分配的基礎。仍未被使用的或者上階段被占用的資源,都將聚集于資源池,項目在進入下一階段前可以向資源池提出資源申請。

4.2 制定統一的資源調度分配計劃

要制定統一的資源調度分配計劃,首先,要對多項目進行優先分級,根據項目的優先級對關鍵資源進行優先調度分配。如果關鍵資源不夠調度時,則需要適當調整優先級的項目資源配置方案。其次,對非關鍵資源的調度和分配。非關鍵資源的調度和分配要考慮企業的資源和預算情況,不能因非關鍵資源的調度而導致企業預算超支。最后,要及時處理欠缺資源。一方面,企業要制定資源儲備計劃,尤其是保證多項目實施時出現關鍵資源的缺失。另一方面,要對企業已經消耗的資源進行及時有計劃的補充和儲備,以備將來多項目使用。

4.3 對多項目資源競爭的統籌管理

首先,要考慮多項目間的依賴關系。如果項目與項目之間并不存在依賴關系,資源的調度與分配就相對更加簡單,只需考慮平衡各個項目對于關鍵資源的爭奪與矛盾即可。如果項目與項目之間存在某種依賴關系,單個項目的需求調度與分配就會對于相依賴的項目資源使用產生影響。在這種情況下,企業的資源調度工作就需要按照先整體后部分、自上而下的原則制定資源調度方案。在制定項目進度安排時,可以先安排浮動周期小的項目,再安排浮動周期大的項目,并且所匹配的資源調動方案最好精確到周、月,這樣有利于縮短資源空閑期,提高資源的利用度。其次,當多個項目之間存在資源競爭問題時,可以對各個項目的重要性進行優先排序,這樣有利于企業關鍵資源在多個項目中取得最優化分配使用,進而保證多項目之間有比較好的協調。最后,進一步完善多項目之間的資源替代。建筑企業中可能存在彼此可以替代或置換的資源,這就為資源替代提供了可能。資源替代的運用,能夠在特定情況下解決資源瓶頸和關鍵資源不足的問題。因此,企業在面對多項目資源沖突的問題時,要馬上厘清各種資源的替代關系。這樣就能找出哪些資源是可以互相替代的,而哪些資源是獨有的無法替代的,進而保證獨有的資源得到優先合理的調度和分配。

4.4 積極采用新的方法和理念

對于企業來說,多項目建設規劃是企業發展必須要面對和處理的關鍵問題。資源利用是否充分以及資源分配是否合理是決定企業盈利的主要因素。因此在任何項目群執行初期,就應針對項目類型、資源種類,引人并進行合理的資源統籌規劃,對項目所用資源類型、種類、及項目任務工期進行充分計算,以使企業利潤最大化。

在對多項目執行規劃時,資源分配模型應當不僅針對時間和空間維度,還應當考慮單項目和企業、單位項目群角度,針對這幾方面各自進行資源需求分析并建模進行計算,全面考慮項目任務資源利用問題,特別是目前國際基礎設施建設市場將發展多個國別的建設企業合作,甚至是不同國別、不同角色的企業聯合開發項目。

5 結束語

經過前文總結,我們不難發現,現在建筑行業發展的背景之下,推動建筑行業發展的要素也發生了變化,在過去,建筑行業是勞動密集型產業,現在知識的作用越來越大。作為建筑企業來說,應當進一步提高資源調度水平,重視資源配置的方法,這樣才能在發展中不斷擴大規模,在競爭中占據優勢。本文針對這些問題進行了細致分析,希望可以給相關工作的開展提供一些參考。

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作者簡介:李燕軍,身份證號:210204197601045659。

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