葛麗麗
摘 要:大數據時代的到來,加速了經濟市場的運營模式變革,對企業的運營方式、財務管理方式提出了新的要求與挑戰。作為市場經濟的主體,企業應積極轉變管理、經營思路,將大數據技術與財務管理工作融合起來,建立全面的財務管理機制,為企業選拔和培養專業財務管理優秀人才。下文中,筆者將結合個人從事企業財務管理的相關工作經驗,總結大數據背景下企業財務管理的情況及對策,并提出合理化建議與改革策略。
關鍵詞:大數據技術;公司企業;財務管理;經營生產
大數據時代中,企業財務管理工作迎來了變革,一方面要在現有基礎上提升經濟效益,節約生產成本,增強企業的市場競爭力和綜合經濟實力;另一方面要優化財務管理手段,改革財務管理模式,提升財務管理質量,為公司制定經營方針、生產計劃提供信息參考。國內企業應科學看待大數據技術發展所帶來的挑戰與機遇,分析現階段企業的財務管理情況與問題,提出改進的意見與方案,希望以此篇論文為同行業者提供參考。
一、大數據背景下企業財務管理的情況與問題
1.企業職能部門、內部結構的變化
一是,隨著企業的不斷發展,財務方面需要統計的數據越來越多,這樣就給統計和歸納的工作人員帶來了巨大的工作量。大數據的不斷發展,使得收集財務數據的方法越來越多,信息的來源多樣化起來,并且隨著技術的不度提升更新速度也隨之加快,此時保證數據的完成性成為了企業財務管理的當務之急,而完整性的前提則是效率。
二是,財務信息與管理信息的“破冰”造就了管理范圍的擴大。在進行財務信息收集時,要注意這部分包括傳統的企業會計信息,相關部門以及社會行業等方面的會計信息,這樣就給統計數據的財務部門帶來了海量的工作。面臨這一問題,信息化就要早日提上日常,完善相對應的信息化處理系統能夠很好的解決繁重工作問題。此外,大數據的日趨完善使得各方面各行業的軟件設施不斷完善,這也就給各部門之間的信息交流與意見溝通帶來了便利,提高了工作效率的同時,責權更加明確,協作更加流暢。
2.企業財務管理方式的變化
一是,財務數據來源渠道的多種多樣,結構體系復雜程度高,對信息的辨別和挖掘的難度系數很高。大數據時代發展下,數據收集已經完全突破了傳統上的地域,行業之間的隔閡,獲取信息的多方向,彰顯了會計信息的信息化處理的優點。而如何在眾多的數據信息當中挖掘出符合企業管理和決策的有效信息,這就需要信息化技術能夠進一步完善自身的性能。
二是,數據信息量的不斷擴大,也就難以避免地將錯誤的信息納入到信息資料庫當中,難以保障財務數據的真實性對企業良好的發展會產生消極的影響,企業在市場競爭的過程中難以占據到主動的位置。大數據通過信息化手段進行收集和整理有利有弊,而想要促進這一過程的進一步發展,企業應該切實的促進自身的手段和技術的有效提升,從而為相應的業務工作打下堅實的基礎。
二、大數據背景下企業財務管理的應對策略
1.企業財務管理模式的轉型
一是,企業財務部門應轉變工作方法、管理模式,主動學習并應用大數據技術作為財務管理工作的工具,提升企業財務管理效率。企業財務管理工作中,應結合大數據分析技術,建立新的企業財務管理模式,提升企業財務管理工作效率,降低企業經營生產成本,確保企業資金鏈的正常穩定。
二是,企業財務管理部門的職能轉變。應當確保企業財務管理部門的權限明確、分工合理,避免企業財務管理工作的分工混亂,或者在某項工作環節出現漏洞,增加公司財務管理工作的風險。通過建立與完善企業財務管理的組織結構,清晰界定每個工作人員的職責與工作權限,確保企業財務管理部門中工作秩序的有條不紊。
三是,實施財務預算風險監督機制。利用大數據技術,加強企業各部門之間的溝通協調,實施財務預算管理,確保企業資金鏈的完整與穩定,加強對財務預算的風險監督,利用大數據技術去分析、辨認、評估潛在的風險因素,避免企業遭受不必要的經濟損失。
2.實施信息化的企業財務管理制度
大數據背景下,企業要在短時間內收集、整理大量的信息數據,如何借助信息技術手段,提升企業財務管理水平,成為企業財務管理工作中的重點內容。為了實施信息化財務管理,企業需要設置信息化平臺,安裝信息化數據庫,讓財務工作人員了解信息化財務管理的技術應用,加強其他部門與財務管理部門的數據信息溝通,積極應對大數據時代的機遇與挑戰,具體做好以下幾個方面的工作:
一是,建立與完善信息化財務管理的管理理念與工作機制,打造信息化財務管理的技術平臺,制定信息化財務管理的工作機制。企業領導層和財務管理部門應帶領其他部門做好財務數據信息的收集、整理等工作,制定財務數學信息收集整理的工作機制與流程,確保每個部門積極主動發揮各自的管理職能,通過信息平臺實現財務數據的交換和分享,逐步實現財務管理部門工作質量的提升。
二是,加強財務信息化軟件的研發與更新,確保信息化財務系統平臺的順暢運行。信息化軟件的升級,能夠確保信息數據的準確信,提升數據采集的速度與質量。
三是,信息化財務管理制度的建立,能夠為企業財務管理工作創建良好的外部環境與內部環境,確保企業的財務管理安全。
3.培養財務部門工作人員的專業能力
在大數據時代背景下,企業財務管理工作需要掌握信息化管理技能的專業人員,以提升財務部門的信息化管理水平,以科學的信息化財務管理理念,指導財務部門的日常工作,實現企業資人力資源、資金和其他物資的合理優化配置,幫助企業員工樹立崗位責任心,建立績效評估與獎懲考核機制,將財務管理崗位責任落實到具體的人員身上。建立財務人員的人力資源管理、人才培養機制,采用數據庫、云技術和信息管理技術,不斷提升財務工作人員的專業水平,應對大數據時代的變化與挑戰。
4.信息化大數據財務管理系統的應用
信息化大數據財務管理系統的應用,包括下述幾個方面的工作內容:
一是,財務數據與信息的收集工作。應用信息化大數據財務管理系統后,財務部門能夠及時收集到財務預算、資金、成本等多方面的數據信息,建立會計管理、財務管理的相關制度,將財務單據、影像資料利用信息化數據管理系統收集、整理,與其他有權限的部門分享、交流,實現數據信息的預處理、自動轉化,對原始數據資料進行備案,提升企業財務管理的質量。
二是,數據與信息的分析應用。使用信息化大數據財務管理系統,可以對數據庫中的信息數據,按照邏輯進行排練、組合和類型劃分;可以應用預處理技術、抽取技術、采集技術,對各方收集的數據進行分析,并歸類輸入信息化財務管理系統中,實現數據信息的共享、整合、交換。
三是,數據與信息的查詢與應用。在采集、歸類與分析的基礎上,應用大數據信息化財務管理系統,可以按照使用需求,將相關數據調取出來,用于制定會計決策、財務報表等。企業管理者、財務部門的負責人可以按照使用權限,對系統中的數據信息進行訪問和調取。大數據財務管理系統應做好安全防護,防范企業內部數據被損害、被盜取。
綜上所述,在大數據時代中,企業的財務管理工作需要改革與創新,應用信息數據化的管理方法,以適應當前的經濟環境與市場發展需求。作為企業的財務管理工作者應當提升個人的專業素養和思想認識,學習與應用信息化的財務管理方法,提升企業信息化財務管理的質量,促進企業長期可持續發展。
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