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淺談電網工程物資合同履約精益管控

2018-11-21 19:14:46薛峰
科學與財富 2018年29期

薛峰

摘要:近些年來,為了滿足社會發展對電力能源的需求,我國加大了電網工程建設的力度。現代電網工程表現出覆蓋范圍廣、客戶基數大、電壓等級高等特征,因此對物資供應的穩定性以及數量都具有較高的要求。因此,各個電力企業必須加強對電網工程物資合同的履約管理,為電網工程物資供應提供保障。本文將就電網工程物資合同履約精益管控進行研究。

關鍵詞:電網工程;物資合同;履約精益管理

前言:

物資的充分供應是電網工程建設順利實施的基礎,進而影響著帶電力企業的服務質量和電網系統運行的安全性和可靠性。由此可見,物資供應對于新時期電力企業的發展具有十分重要的意義,為了保障物資供應的穩定性,必須實施電網工程物資合同履約精益管控,如此才能為電力企業的穩步發展奠定堅實的基礎。

1.電網工程物資合同履約精益管控的重要性分析

當前階段,隨著我國現代化建設的持續深入,電力能源的消耗量也在不斷提升,這對我國供電能力提出了更高的要求,因此各供電企業都在加強電網工程建設力度,以期實現電網規模的擴大。在這樣的情況下,電網工程物資采購、供應等活動的精細化管理就顯得至關重要,它不僅關系著供電企業的服務質量,同時和城市整體建設發展之間也存在著緊密聯系。另一方面,電網工程覆蓋范圍廣、客戶群體龐大、電壓等級高等特征也要求的物資供應的穩定性必須得到保障。在新的發展形勢下,電網工程物資合同履約精益管控的重要性主要體現在以下幾個方面:

1.1促進物資管理水平的提升

電網工程物資合同履約即是指電力企業物資管理部門在物資采購合同生效之時起,對企業和供應商進行協調,具體工作內容包括合同物資供應計劃管理、物資催交催運、移交驗收、現場服務等。本質上來講,物資合同履約管控屬于企業物資管理的一部分,因此實施物資合同履約精益管控對于企業物資管理水平的提升具有重要促進作用。

1.2提高供應商的履約能力

當物資供應合同生效之后,物資管理部門作為企業和供應商之間溝通的橋梁,發揮著居中協調的重要作用,各項信息的相互傳遞都是通過物資管理部門實現的。合同履約人員根據企業的項目進度對物資變化需求作出迅速應對,協助供應商合理安排生產和物資發運,保障物資供應鏈的穩定,從而實現供應商履約水平的提升。

1.3降低電網工程物資采購風險

電網工程的覆蓋范圍廣、規模大,因此需要消耗大量的物資,若是在工程建設實施的過程中出現物資供應不足或是不及時的情況,必然會對工程質量、進度造成嚴重影響。考慮到供應商和項目單位在物資生產和項目建設中都會遭遇到一些突發性因素,這使得物資采購和供應不可避免的要承受一定的風險。而通過物資合同履約精益管控能夠通過過程監控預警,及時發現并解決影響物資正常供應的各類問題,降低電網工程物資采購風險。

1.4保障物資供應的可靠性

電網工程物資合同履約精益管控通過規范化業務流程和明確崗位職責,在嚴格的制度標準下,構建了科學完善的物資供應業務體系和監督評價體系。在這樣的情況下,物資供應風險將得到高強度的防控,一旦出現可能影響物資正常供應的問題,管理人員就會及時發現,并作出改進調整,從而為電網工程建設提供可靠的物資供應保障。

2.電網工程物資合同履約精益管控實施的有效策略

2.1對物資合同履約管控流程進行優化

完善的管控流程是電網工程物資合同履約精益管控實施的基礎,對此,電力行業應該加快推動“五位一體”價值在物資管理方面的應用,即通過標準管理流程、管理崗位職責、管理制度標準、業務考核評價以及運營風險控制等五個方面的高度整合,構建規范有序的企業管理體系,實現物資管理水平的提升。在具體實施的過程中,管理人員必須嚴格貫徹落實合同履約管控流程,做好風險因素分析識別、各環節協作評價等工作,為電網工程建設提供充足的物資供應。

2.2完善電網工程物資合同履約管控標準

科學合理的管控標準是電網工程物資合同履約精益管控實施的重要依據,同時也是管控效果的重要保障。對此,電網企業必須制定和工程物資合同履約精益管控相適應的制度體系,對物資采購供應各個環節的標準進行明確。之后將其融入到人員管理中,對相關人員的工作質量和效率進行約束。此外,對企業合同對象同樣需要標準化約束,在這一方面主要需要關注的是物資供應商的違約行為管理,這需要管理人員基于《國家電網公司供應商績效評價管理細則》結合供應商行為判斷其是否構成違約,若是,則應及時采取法律手段進行懲處。

2.3構建物資合同履約管控平臺

考慮到電網工程的規模較大,內容復雜,所采用的物資種類較多,因此為了方便管理,應該引入現代化信息技術,打造合同履約管控平臺,以此實現物資采購、供應、調配等環節工作成效的提升。在物資合同履約管控平臺設計構建的過程中,技術人員可以結合合同約定的具體內容和運營需求進行業務功能模塊的設計,并為其設定科學嚴格的標準,同時,加強平臺監控模塊和物資計劃、物資信息、物資現場收發等工序之間的聯系,這樣才能及時發現異常狀況并作出警報。由此可見,通過電網工程物資合同履約管控平臺的構建不僅可以實現企業物資管理水平的提高,為合同履約精益管控提供支持,還能夠提高企業現代化水平,實現長遠發展。

2.4準確把握合同履約管控關鍵點

在現代電網工程物資合同履約管控中,物資本身質量和物資物流進度是兩個需要重點關注的點,也是精益管控實現的具體需求。首先,在物資本身質量管理方面,必須加強對生產工藝規范的控制,同時做好質量監督檢查。其次,在物資物流進度管理方面,要結合電網工程實施情況,對生產、發貨、交貨期限等內容進行明確規定,從而避免物資供應風險。

結語:

綜上所述,電網工程物資合同履約精益管控是新時期電網建設順利推動實施的基礎保障,本文從管控流程完善、管控標準制定、管控平臺構建等多個方面對其完善對策進行了探究,希望可以為我國電力行業發展提供一定的幫助。

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