淺談視頻檔案在高校的可發展性

馬雙艷 陳有有 鄭飛 李曉杰 王飛中 西北師范大學

檔案，更為淺顯的可以理解為就是用來記錄個人、單位等的學習和工作以及經歷等的一種形式。對于當代來說更是每個人必不可少的一部分，但本篇文章主要就“高校校史”檔案進行探討。目前，無論是什么樣的單位，都多以文字的形式記錄作為檔案，即以實體的紙質版保存。那么，用紙質版作為檔案的話是不是一定是最可取的呢？我們不得不談談紙質版檔案到底存在著什么樣的弊端。

一、高校紙質版檔案有哪些不便

隨著我國教育的不斷改革，到今天已經是義務教育和素質教育教學時期，那么必然是增加了越來越多的學子求學，最后進入高校繼續深造。而主要問題是這么多的學生，在求學途中，是需要有檔案從頭至尾進行記錄的，而這些記錄就構成了高校不可缺少的校史檔案的一部分。當然，我們也清楚造紙業的發達為我國各行各業都帶來了不可否認的便利，所以檔案大多都是以紙質版進行保存的。隨著時間的不斷積攢，信息會越來越多，想必完全用紙質版是不可取的，因為紙質版是需要一定的空間的，并且必須有人能夠非常清楚、熟悉所有檔案，有一定的排序才能又快又準的查詢。這樣就會給管理人員帶來一定的不便。其也存在著一定的弊端：

(一)一個現實的問題就是紙質版的檔案不能夠避免一些自然因素的破壞，可能會因為時間久字跡不清楚，或是發霉、缺頁等，這樣就會造成檔案不完整等現象。

(二)人為因素和自然因素也會同時造成檔案破壞或永遠消失。比如火災、水災等不可預知的破壞，以及人為破壞等，同樣會造成檔案的消失。

(三)遇到一些比較抽象的內容，能用視頻的方式解讀會更加清晰明了。

二、如何正確看待“視頻檔案”在高校的運行

(一)電子技術的普及并不代表要全盤否認傳統。在一定領域，一定時期還是電子技術所不能替代的，如果一味的全部堅持電子技術，那么必定是被機器人統治時期，這樣就勢必會被動化。因此，我們也應該正確對待“視頻檔案”的運用。

(二)針對“視頻檔案”在高校的可運用性這一問題，我在敦煌學院以電子調查問卷的方式進行了校內的調查，其結果如圖1：

以圖1中，橫坐標為目標人群，縱坐標為該觀點的所占比例。其中，藍色代表男生，紅色代表女生?？梢郧宄目闯?，有97%以上的人是贊同運用視頻的方式來作為高校的校史檔案。

圖1

三、“視頻檔案”的意義

“視頻檔案”作為一種新穎的記錄方式，不僅能承載高校歷史，也能以生動、直觀的方式展現高校的特色。

對于“視頻檔案”在高校的實際運用方面，我有以下的觀點：

(一)高校在采取或運用“視頻”方式做檔案時，應該有“選擇”的運用，比如說，可以以視頻的方式記載學校的特色活動、團學活動以及其他具備可觀賞性的畫面。

(二)“視頻檔案”也會有破壞性，所以應當采取更加有效的措施，以備份或其他的方式多方面的保存、保護。

(三)高?？筛鶕陨韺嶋H情況采取是否以“視頻”的方式記錄學校的成長，在現實中，我們所面臨的不僅是如何選擇，還有對于電子設施設備的實際操作問題。

綜上所述，任何事物都是具有雙面性的，而“利”與“弊”是相互對立又相互依存的，正如電子“視頻檔案”與“紙質版檔案”一樣，只有兩者相互補充才是最可觀的。