王鵬鵬
(婁底星源電力建設集團有限公司輸變電分公司 湖南婁底 417000)
由于技術要求高、工序復雜、現(xiàn)場施工繁瑣、人員流動大等特點,在變電工程建設時要嚴格按照進度進行施工,才能確保達到預期目標。但是,在具體進行管理過程中,不但要對工程安全與質量進行保證,還要提升建設速度,因此,管理人員要從人力、物力和財力等多方面進行考慮,并不斷進行調整,這樣極易產生一些問題,并對變電工程進度帶來一定的影響。
以某變電工程為例,對進度管理進行了詳細的探究,特制定進度流程來保證信息收集工作的順利完工。在對數(shù)據進行收集完成后,與計劃數(shù)據進行對比,確定出實際運行情況與計劃運行間的差距,進而通過變更情況對原計劃中出現(xiàn)的問題進行調整。為了提升變電工程進度管理的有效實施,降低控制壓力,在工作過程中,結合實際情況與復雜程度,設定一個期限。一般設置周期為7d、14d和30d。在此過程中,要對進度與預算信息及時進行更新,保證信息的時效性和數(shù)據的準確性。實際數(shù)據是指工程從開始到結束所耗費的成本,然后將進度數(shù)據作為依據,對進度和預算進行更新。而其他項目則是實際數(shù)據對項目的影響,并圍繞更新數(shù)據建立新的計劃。在完成預算計劃后,與原計劃進度和預算對比,若出現(xiàn)不相符的問題,則要及時進行修改,以免由于新計劃對原計劃的初衷發(fā)生改變,現(xiàn)將項目進度情況分析如圖1。

圖1 項目進度情況分析
提升變電工程進度管理的關鍵是強化各部門間的溝通。工程的順利實施需要各部門間的協(xié)調,表面上各部門都有各自工作,但實際需互相溝通才能解決出現(xiàn)的問題。比如采購部門要及時把采購材料和數(shù)據告知設計單位,使設計部門在設計過程中避免出現(xiàn)與設備不匹配的現(xiàn)象。另外,設計部門還要與施工部門做好溝通,幫助他們對整個工程細節(jié)進行了解,從而有效提升工作效率。通過合理的溝通可以減少很多問題的產生,進而大大縮短了工期。
在項目管理過程中,有一些專業(yè)的管理團隊,他們缺乏模式創(chuàng)新,采取傳統(tǒng)的管理模式,而且是由原來技術水平較高、管理水平較高的成員組成,他們相對素質較高,但由于缺乏專業(yè)的知識和經驗,在出現(xiàn)問題的時候,大都采取以往經驗進行處理,無法從整體上對整個變電工程建設過程進行把握,造成專業(yè)管理水平較低的現(xiàn)象。
在變電工程進度管理時,“三邊工程”會出現(xiàn),尤其出現(xiàn)在供電緊張的情況下,有的企業(yè)盲目搶進度,易造成造價失控現(xiàn)象。有的地區(qū)出現(xiàn)嚴重缺電問題,因此,政府對電力建設引起高度的重視,但大部分情況下對機組投產時間與數(shù)量進行了規(guī)定,而在實際中,由于出現(xiàn)突發(fā)現(xiàn)象,沒有事先做好準備,使其在建設中無法同時兼顧進度與費用,從而對整體效益產生了影響。
(1)影響建設的因素。在變電工程建設的影響因素指的是在項目決策與實現(xiàn)過程中,影響各完成因素,包括環(huán)境、技術和人為因素等。而在變電項目中,電力企業(yè)作為負責單位,一是從整體上對影響因素進行分析,二是從實際應用方面對可控因素及不可控因素進行分析。對于變電建設工程,其影響因素能有效提升技術與管理水平,這些都是可控因素。而社會因素及其環(huán)境因素,是不可控的因素。
(2)合理控制成本。變電工程成本控制指的是從規(guī)劃到竣工階段,投入費用合理進行計算與規(guī)劃,使之在預算內完工,并提升投資效果。這包括人工費、經費、機械費等,通過對施工階段成本及合同的合理控制,采取現(xiàn)代科技提升經濟的整體效益。
①安全責任制的建立。在對變電工程進行施工過程中,由于受到政策及其多部門人員的影響,為了確保整個體系的有效運轉,就要建立安全責任制。它保證每個部門與人員的責任與職責,在變電工程中,做到各司其職,對施工過程進行全面監(jiān)測。這樣對于落實工作非常有利,若出現(xiàn)安全問題的時候,也能夠對各部門人員所應承擔的責任進行明確分工。此外,通過激勵機制,使其提升工作態(tài)度,采取員工的薪酬和業(yè)績相掛鉤的方式,進而充分調動起建設人員的工作積極性。②質量管理體系的建立。在變電工程建設中,所涉及到的主體廣泛,如電力行業(yè)、設計方、施工方以及供貨方等,對各主體所要承擔的責任與義務進行明確。并采取切實可行質量管理體系對變電工程進行全面的質量管理。結合實踐經驗,變電項目質量體系對目標規(guī)劃與完成有著重要的意義。此外,為了有效提升質量管理體系,還要建立約束機制、反饋機制等來確保質量管理的每一環(huán)節(jié)。③各單位加強配合。變電工程施工量非常大,在管理過程中,會涉及到很多部門,除了內部部門外,還有外部監(jiān)管單位,為了有效降低重復管理,則要在變電工程進行管理的過程中,強化與各單位間的有效溝通。比如在對變電工程中的土建工程進行施工時,需借助政府監(jiān)督職能的力量,降低電力管理人員的責任。但是,在對線路進行施工過程中,電力企業(yè)和線路施工方并沒有太大區(qū)別,也沒有設置質量監(jiān)督部門,需要靠內部管理人員進行管理與控制,與土建工程對比,電力企業(yè)的管理人員則要承擔起更大的責任。結合電力的特征進行分析,在竣工的時候,各管理部門往往只注重對電路方面進行檢查,忽略了與其他部門的溝通與交流,因此,要對變電工程線路建設的需求進行充分的了解,避免由于不合格工程造成后期不必要的返修及損失。
在變電工程完成竣工以后,要對其進行重點檢查,并對后期維護管理進行檢查,為了使變電項目符合規(guī)范,要對接地裝置進行重點檢驗,裝置只有符合標準以后,方可投入使用。在檢查過程中,電力企業(yè)則要把施工圖紙與裝置圖、接地記錄以及安裝記錄進行上交。在運行過程中相關部門要對接地網定期進行檢測,對接地線或者零線是不是受到外界的影響而出現(xiàn)了破壞問題,是不是有彈簧墊圈,是不是有防護套管進行保護。此外,若零線或者接地線和其它線路產生了重疊問題的時候,要對是不是有補償裝置進行查看。此外,在進行檢查的時候,要盡量選擇晴天,避免在雨天進行,這是由于雨天會產生測量誤差,進而使接地電阻出現(xiàn)計算錯誤,最終造成工程不合規(guī)定。
為了對進度進行有效的控制,就要制定一套明確的目標作為工程實施的保障,進而大大提升了變電工程的質量。此外,在進行實際的施工過程中,除了總體目標在整體角度考慮外,其他項目的進度還要制定一套詳細的計劃,并采取科學合理的管理方法,對工程進度中各個階段進行有效的管理,進而構建出一套比較穩(wěn)定的進度管理體系。在體系進行構建的時候,為了降低不必要的重復操作,可以按照不同目標制定出不同的管理體系。
綜上所述,對變電工程進行管理過程中,電力企業(yè)可通過有效管理措施對工程質量進行提升,此外,電力企業(yè)還要對當前工程進度管理的現(xiàn)狀進行分析,并結合進度的實際情況,探索出新的管理措施,進而為變電工程的順利實施創(chuàng)造出了良好的條件,以此緩解我國供電企業(yè)的壓力。