檔案的利用和開發

吳永祥

摘 要：當前檔案編研資料作為信息的記錄一種方式，已經成為目前社會的最為重要的內容。尤其是對于檔案部門而言是個十分重要的任務，在當前經濟飛速發展的時代下，必須對檔案編研資料進行高效率的開發和利用，這樣可以便于為社會各階層各方面提供高質量的服務，讓檔案全方位的服務社會大眾。

關鍵詞：檔案資料；檔案管理；服務

一、明確檔案編研資料在信息資源中的重要地位

（一）檔案編研工作的目標與現狀

檔案工作作為面向社會并服務于社會的基礎性工作，所以，對于檔案的最高形式檔案編研而言，無論是在理論方面的研究還是驗證理論層面的工作實踐，其終極目標都是借助對檔案信息資源的大力開發與利用，進而為社會提供更優質化、全面化的服務。而從當前我國檔案編研的現狀來看，無論是對于理論方面的研究還是對檔案編研的認識與理解，都存在一定程度的不足。以某市編研工作為例，編研工作雖穩中發展，但距離服務社會的要求仍有待提高。例如，館藏結構單一，編研選題陳舊難以貼近社會發展，編研成果過于重匯編而輕研究，常規課題多而專題類型少，編研一味注重數量而忽略精品。基于此，對于目前檔案編研工作而言，其理論研究在對業務進行指導的前提下，還應該使研究成果有所創新。而透過理論與實踐的關系可以看出，若要理論推陳出新，勢必要在現實的鼓舞下，對理論進行召喚，進而由理論大力推動實踐的發展。只有這樣才能使枯燥的編研工作充滿活力，最終凸顯出編研工作在整個檔案事業發展過程中的至關重要的地位，而這一論述也應該成為工作人員的普遍共識。

（二）當前檔案編研工作的重心

通過對檔案編研工作現狀的分析可以看出，雖然目前對檔案信息資源進行了大力的開發，但仍未形成具有整體性、開拓性的工作思路，而開發方向也未達到更高深的層次。從當前的檔案信息工作內容與水平來看，雖然在檔案館（室）工作中老生常談的是基礎和服務，但對于更高一級的編研工作，相關工作人員在理解程度上顯然認識不夠，對于實踐的重視程度也略有欠缺。這就要求在編研工作中以信息化為依托，多角度、多途徑對檔案信息進行開發，努力提升對編研工作的正確認識，只有這樣才能使編研工作為社會進步與發展貢獻力量。

（三）實施檔案編研工作的前提

對于諸多的檔案部門而言，從理論上來講，并非所有檔案部門都能夠進行檔案編研工作。開展檔案編研工作的前提條件主要有三個方面：首先，作為檔案部門要確保其內部在整理與編目等基礎性內容方面的工作已經做好，有能力完成接待任務。如若在基本工作未完成的情況下實施編研工作，則難以達到預期效果。其次，檔案部門在人力資源與條件上要確保檔案工作人員自身具備一定的專業知識與科研能力。最后，檔案部門要確保自身一定的社會需求以及檔案工作者較強的編研意識，當然從理論上而言，由于社會需求可以借助編研成果來激發與創造，所以，其也可不作為必要的前提條件來衡量。

二、提高檔案編研資料開發利用價值的策略概述

（一）確保檔案編研資料開發利用的前提是大力提升檔案工作者的個人素質

對于檔案工作而言，在其資源開發利用的過程中，確保檔案編研資料的安全性是整個檔案工作最重要的也是最永恒的課題。尤其是對于當前的檔案信息數字化時代來說，檔案工作所需要專業化綜合人才，不僅要具備行業內一流的專業技能，還要對現代網絡技術較為擅長。在檔案工作過程中，工作者要自覺轉換自身角色，使檔案管理由傳統的實體化內容向現代信息化方向發展，而其自身工作內容也不再局限于過去的維護檔案安全與提供檔案服務這些較為單一的項目。對于檔案信息的現代化管理而言，其理念與工作方式難以滿足時代的需求。基于此，新時代的檔案工作者必須堅持與時俱進，不斷更新管理理念，創新工作方式，只有這樣才能順應當今時代發展的速度與要求。

（二）創新思想，拓展思路，不斷加大檔案管理力度

首先，檔案編研的工作內容要告別單一與低層次開發，要為其不斷注入現代化與多元化的新鮮血液，不斷加大在檔案編研方面的人、財、物的投入，在工作過程中，工作人員要善于利用現代化新技術與新手段對檔案信息實施高效化、及時性管理，不斷提升檔案編研資料利用率與時效性，與此同時，檔案工作人員在日常工作中也要借助現代化的通訊與網絡技術，增強館陳編研信息內容的溝通與交流，加大資源共享力度，不斷豐富編研工作的選題與選材，進而達到“編有素材，研之有物”的工作局面，由傳統的“閉門編研”向現代化管理新思路轉變。

其次，要不斷拓展編研工作思路，拓寬編研信息資料的提取途徑，加快檔案資料一體化的實現步伐，尤其是在當前信息現代化的時代背景下，應加大對新技術與新成果的利用率，使編研資料具備更高的技術價值，進而為經濟建設提供更直接與優質化服務。

（三）加大對檔案編研工作管理的規范化與科學化，對工作內容進行統籌安排

當前，隨著我國社會各項事業的不斷發展，檔案編研工作勢必在業務建設與拓展過程中遇到各種新問題與新情況，這就要求檔案工作人員在對其作出及時反饋與解決的同時，還必須對編研工作內容與發展作出統籌規劃，積極引入現代化的科學管理手段，使編研工作在新形勢下，開創出一個統籌安排與合理規劃的新管理局面，同時也為相關的編研工作人員創造出一個良好的工作氛圍，這也是當前編研工作的發展規劃與基本思路。對于各級檔案館（室）而言，其一定要對編研工作進行長遠規劃與短期安排，在立足本館（室）藏檔案編研資料的前提下，也要時刻關注檔案發展的新動向，使編研工作更貼近社會經濟的發展內容與方向，同時也使編研成果更具使用與利用價值。

三、結語

綜上，檔案編研資料作為歷史與信息知識的記錄載體，匯聚了大量信息，而且這些信息不但具有最原始、可靠的特征，而且具有巨大的開發利用價值。所以，檔案編研資料的管理人員而言，必須對其信息資源地位有正確認識，借助相關的創新策略不斷的推進其開發利用，最終實現其對社會的全面服務與建設。

參考文獻

[1]淺談高校學術檔案的整理[J]. 王維利. 蘭臺世界. 2006（08）

[2]高校應加強學術檔案管理工作[J]. 李義軍. 洛陽醫專學報. 2000（02）

[3]對建立高校學術檔案的初步思考[J]. 龐蕾. 蘭臺世界. 2008（02）

[4]高校學報學術檔案信息資源的開發利用[J]. 譚笑珉. 河南大學學報（社會科學版）. 1999（01）

[5]淺談高校學術檔案的收集辦法與收藏體制[J]. 易桂花. 檔案時空. 2007（04）

[6]高校學術檔案資源的整合與共享——以河南理工大學為例[J]. 劉麗輝. 檔案管理. 2010（05）

[7]談高校學術檔案的建立[J]. 丁博，楊海英. 中國成人教育. 2011（05）

[8]高校學術檔案利用過程中的權利保護[J]. 徐啟俊，陳永華. 武漢科技大學學報（社會科學版）. 2001（03）

[9]論高校學術檔案管理[J]. 汪孔德. 池州師專學報. 1996（01）

[10]淺談高校學術檔案利用中的信息不對稱現象[J]. 徐啟俊，王志杰，倪波. 武漢科技大學學報（社會科學版）. 2003（01）

（作者單位：泰興市人民檢察院）