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企業(yè)員工教育培訓工作的幾點思考

2018-11-20 00:28:03
決策探索 2018年18期
關(guān)鍵詞:培訓分析企業(yè)

企業(yè)的競爭歸根到底是人才的競爭。企業(yè)要創(chuàng)造良好的經(jīng)濟效益和社會效益,就必須重視各類人才的培養(yǎng)和全體員工素質(zhì)的提高。只有擁有適合企業(yè)發(fā)展需要的人才,企業(yè)才可能在激烈的市場競爭中立于不敗之地。因此,對員工開展有效的教育培訓則成為企業(yè)增強自身優(yōu)勢及核心競爭力的重要途徑。本文從企業(yè)員工教育和培訓的重要性出發(fā),闡述了我國企業(yè)員工教育培訓存在的問題,并提出相應(yīng)的對策建議,以期對企業(yè)員工教育培訓工作提供參考。

一、企業(yè)員工教育培訓管理常見的問題

(一)培訓的理念和環(huán)境不能適應(yīng)需要

有些企業(yè)對培訓投入不足,沒有從戰(zhàn)略角度對人才進行優(yōu)先投資和開發(fā),工作目標不夠清晰,缺乏系統(tǒng)的策劃;缺乏良性的內(nèi)部學習環(huán)境,以及對培訓情況的跟蹤;缺乏有效的培訓工作流程、工作標準及相應(yīng)的管理制度。

(二)培訓的方式方法與需求脫節(jié)

學院派和研討會的學習方法是企業(yè)教育培訓中常見的方式,但這兩種方式忽略了員工的特點,會直接導致員工在教育培訓過程中積極性和主動性不高,常常一聽就會,工作就忘;培訓缺乏針對性,沒有基于員工潛能及工作績效狀況進行個性化培訓與開發(fā),員工獲取的知識零散、形不成體系,更難以提升工作能力;培訓開發(fā)體系缺乏系統(tǒng)設(shè)計與推進系統(tǒng),缺乏機制與制度的配套與保障。

(三)培訓需求分析不到位

大部分企業(yè)會征集培訓需求,但對需求分析不夠重視,觀念落后,意識缺乏,對培訓的需求不能有效評估;企業(yè)在培訓工作中往往是重業(yè)務(wù)培訓輕管理培訓,重知識輕技能,培訓的針對性差;在制定培訓計劃時,缺乏與企業(yè)發(fā)展目標和業(yè)務(wù)的密切切合,不能體現(xiàn)企業(yè)的現(xiàn)實需求。

(四)培訓成果轉(zhuǎn)化不足

企業(yè)在開展培訓時往往積極性很高,但培訓后就忽視行為的改變,忽視團隊學習;學員掌握知識的能力強,實踐應(yīng)用的能力差,不知從何入手;對員工實施教育和培訓,評價環(huán)節(jié)非常重要,有效的評價是對企業(yè)教育培訓工作活動開展成功與否的一種判斷方式,但實際工作中培訓效果難以評估,缺乏科學的培訓效果評估系統(tǒng),不但不能為企業(yè)創(chuàng)造價值,還會影響培訓工作的良性發(fā)展,不能有效提高工作績效。

二、完善員工教育培訓管理工作策略

企業(yè)員工教育培訓是人力資源管理實踐中一個投入大、產(chǎn)出高且極具增長潛力的領(lǐng)域,不可能一蹴而就。如何使企業(yè)員工的教育培訓能夠適應(yīng)市場競爭的需要,為企業(yè)發(fā)展提供戰(zhàn)略服務(wù),是人力資源管理者必須面對的問題。筆者從目前的企業(yè)員工教育培訓存在的問題出發(fā),提出解決方案,以提高員工素質(zhì),提升企業(yè)競爭力。

(一)提高對教育培訓工作的重視

教育培訓是企業(yè)向員工提供工作所必需的知識與技能的過程,通過向員工傳授所需技能,以適應(yīng)不斷變化的客戶需求與組織發(fā)展的需要,同時通過教育培訓強化員工對組織的認同,提高員工的忠誠度,培養(yǎng)員工的客戶服務(wù)意識,增強員工的適應(yīng)性和靈活性,最終通過提升員工的能力實現(xiàn)員工與企業(yè)的共同成長。所以為了使企業(yè)持續(xù)健康快速發(fā)展,必須重視對員工教育培訓工作。

(二)構(gòu)建有效的教育培訓體系

要構(gòu)建有效的培訓體系,需要企業(yè)營造有利于培養(yǎng)創(chuàng)造力和發(fā)揮積極性的成長環(huán)境。企業(yè)在設(shè)計培訓開發(fā)項目時,既要考慮企業(yè)戰(zhàn)略與經(jīng)營目標對人力資源的要求,又要切實考慮員工的職業(yè)生涯發(fā)展需求,這樣既能贏得員工的認可、支持與參與,又不偏離組織發(fā)展的目標,從而真正發(fā)揮培訓開發(fā)工作在企業(yè)人力資源管理以及企業(yè)經(jīng)營活動中的作用。構(gòu)建完善的培訓體系要從實施培訓需求分析、培訓計劃制定、培訓組織實施和培訓效果評估等方面進行深入研究。

1.培訓需求分析。企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略對培訓需求分析的主要作用在于它明確指出了企業(yè)希望員工擁有什么樣的專長與技能,從而為企業(yè)確定教育培訓工作開展的方向。開展培訓需求分析是建設(shè)培訓體系的第一步,是一個收集需求信息、匯總需求信息、分析需求信息、整合需求信息進而得出結(jié)論的過程。企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、潛能評價與勝任力模型的結(jié)果、任職資格標準以及績效考核結(jié)果等因素是企業(yè)進行培訓需求分析需要關(guān)注的重要方面,在需求分析中可采用包括現(xiàn)場觀察員工工作、調(diào)查問卷、閱讀技術(shù)手冊及其文獻、特定項目專家等多種方法,培訓需求分析不僅應(yīng)立足于現(xiàn)在,更應(yīng)立足于組織發(fā)展的未來。

2.培訓計劃的制定。對培訓需求進行全面分析后,需要進行培訓計劃的制定。培訓計劃是整個培訓過程展開的源頭,由于培訓的最終實施與受益者都是員工本人,因此在制定員工教育培訓計劃時,要以各業(yè)務(wù)系統(tǒng)或業(yè)務(wù)骨干提供的信息為重要參考,將這些信息轉(zhuǎn)化為培訓中實施的內(nèi)容,形成最終的培訓計劃。制定培訓計劃應(yīng)充分考慮通過培訓達到的效果、培訓的方式方法和課程安排、培訓預算等方面,確立培訓目標和目的、明確培訓對象、設(shè)計培訓內(nèi)容,明細培訓時間、地點和培訓次數(shù)等,保障其滿足企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的需求。

3.組織實施有效的培訓。組織實施有效的培訓,首先要做好培訓課程建設(shè),因為培訓課程建設(shè)的過程是一個為了達到培訓目的而選擇和管理培訓內(nèi)容的過程,在進行課程設(shè)計時,教材要力求符合企業(yè)的實際情況,盡量運用本企業(yè)的實際案例和素材。其次要做好師資隊伍的建設(shè),包括內(nèi)部師資和外部師資。內(nèi)部師資更了解企業(yè)的實際情況,培訓的針對性會更強,應(yīng)成為企業(yè)培訓師資隊伍的主體,在內(nèi)部師資的選拔、培養(yǎng)和管理上應(yīng)建立完善的機制。最后,在培訓的方式方法上,可根據(jù)目前信息化時代的特點,充分利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù),建立網(wǎng)絡(luò)學習平臺,使員工學習更便捷,從而提高其參訓的積極性。

4.做好培訓效果評估。培訓效果評估是培訓體系建設(shè)最后的關(guān)鍵一步,是為了對培訓的結(jié)果有一個系統(tǒng)、全面、準確的認識,以判斷培訓效果是否達到預期目的。培訓效果評估需采取定性和定量相結(jié)合的方式進行,通過調(diào)查問卷、培訓記錄等方法收集全面準確的信息,然后選擇有效的培訓信息分析方法對信息進行分析和統(tǒng)計,對培訓對象、培訓教師、培訓部門和培訓后的效益等進行評估,最后全面、客觀地描述信息分析的結(jié)果。通過培訓效果評估,不但能發(fā)現(xiàn)參加培訓者最終獲得的技能,還可找出培訓的不足,總結(jié)經(jīng)驗和教訓,并適時改進提高。

三、結(jié)語

員工教育培訓工作是人力資源開發(fā)的一項重要內(nèi)容,是一個系統(tǒng)而長期的工程,是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要戰(zhàn)略工程,企業(yè)在樹立對員工教育培訓工作正確認識的基礎(chǔ)上,要根據(jù)自身發(fā)展方向,建立并不斷完善有效的教育培訓體系,持續(xù)改進提升教育培訓工作質(zhì)量,培養(yǎng)員工專業(yè)能力與綜合素質(zhì),增強企業(yè)的市場競爭力和綜合實力,推動企業(yè)健康快速發(fā)展。

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