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公司法務如何避免“背黑鍋”

2018-11-19 06:05:52左嘯天
法人 2018年11期
關鍵詞:界面信息管理

文 左嘯天

公司法務靠專業吃飯,張嘴能說、提筆能寫,不好“欺負”,可為什么成為公司“背鍋俠”呢?無外乎以下幾點:

1.被動救火,信息不全,還必須背書。出事找法務,有選擇地提供信息給法務,法務稍有不慎,即按照設定好的方向出具他人想要的法律論證結果。可想而知!

2.結果導向,一起扛雷,還必須參與。本身就是讓管理層(老板)惱火的事,木已成舟,于事無補,善后的時候才想起抓到法務參與,無論法務怎么盡職盡責,結果不好,有功也是過!

3.雜活太多,活多必失,還躲不過去。業務部門核心重點(資金、項目、市場)等,法務參與度較低;其他邊緣業務,法務參與拾遺補漏或錦上添花,事務瑣碎。

上述雷區,公司法務或多或少地經歷過。那么,如何才能不做“背鍋俠”?簡明說:劃清管理界面,有為才有位,權責必相符。

因篇幅限制,僅以合同管理為例,談管理界面和權責相符的問題:

合同簽訂前,解決三個問題:1.干不干:項目上不上馬,要不要采購等;2.多少錢:預算有沒有,批沒批;3.找誰干:市場招標或商務談判程序走完沒,承包商(供應商)確定好。即:落實項目、落實資金、落實承包商(供應商)。

法務因合同管理問題“背黑鍋”,問題大多出在干不干、多少錢、找誰干這些方面,這些問題的本質是業務部門在履行管理職能時缺失或者違規操作而成。

合同本身不解決企業內部前置管理問題,合同是將企業內部確定的管理意志與合適的相對方簽訂權利義務明確的協議而已。

再者,合同管理“頭重腳輕”現象:重合同簽約審查,輕合同履行跟蹤;管頭不管尾、管前不管后;信息不對稱,問題講不清。該階段,法務應發揮履行跟蹤監督職能,只有深度參與,才有深度管理,權力與責任是一個問題的兩個方面,監督權力的運行建立在履職責任的基礎上。

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