大數(shù)據(jù)時代背景下的檔案管理探討

摘 要：在推動改革開放的過程中，我國的綜合實力有了極大地提升，科學技術(shù)水平獲得了快速地發(fā)展，在這樣的現(xiàn)實條件之下，我國迎來了大數(shù)據(jù)時代。不可否認，大數(shù)據(jù)時代的到來對實現(xiàn)信息資源的優(yōu)化配置和利用有著關(guān)鍵的作用和價值，同時在檔案管理的過程之中，許多的管理工作人員以大數(shù)據(jù)技術(shù)為切入點，積極的實現(xiàn)管理內(nèi)容和策略的優(yōu)化升級，因此本文以宏觀發(fā)展的角度，具體分析在大數(shù)據(jù)時代背景之下的檔案管理現(xiàn)狀，為提高我國的檔案管理質(zhì)量和水平提供一定的借鑒。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)時代；檔案管理

一、引言

在大數(shù)據(jù)時代之下，計算機網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用率有了極大地提升，作為我國國民發(fā)展之中的重要組成部分，檔案管理也越來越受社會各界的廣泛關(guān)注，要想有效地實現(xiàn)管理資源的合理利用和配置，保障信息資源的高效共享，必須要以大數(shù)據(jù)時代背景和現(xiàn)實條件為核心，積極地推動檔案管理內(nèi)容和形式的改革與突破。

二、當前時代背景下檔案管理工作中的隱藏問題

（一）大數(shù)據(jù)時代背景下檔案管理工作的管理流程和管理思想需要改變

在落實檔案管理工作的過程之中，傳統(tǒng)的管理策略主要以現(xiàn)有的管理流程為切入點，通過對不同形式檔案資源的合理利用和配置來進行有效的分類，然后嚴格按照前期的類別劃分標準將其放置到不同的位置上，通過對傳統(tǒng)軟件的利用來提高工作效率和工作水平。這種傳統(tǒng)的運作模式能夠保障檔案查詢的效果，但是隨著信息化時代的到來和大數(shù)據(jù)時代背景之下，信息數(shù)據(jù)的規(guī)模呈現(xiàn)出不斷擴大的趨勢，傳統(tǒng)的運作模式只能夠?qū)σ话愕男畔?shù)據(jù)進行處理，無法真正的提高統(tǒng)計的效率和質(zhì)量，外加上信息數(shù)據(jù)的類型越來越多樣，這種較為落后的手段無法在有效的時間段內(nèi)快速的完成信息檔案的歸類和分支工作。因此，要想真正的實現(xiàn)自身的穩(wěn)定發(fā)展，不斷的提高檔案管理工作效率和質(zhì)量，檔案管理工作人員必須針對當前檔案管理工作所存在的不足，積極轉(zhuǎn)變思想觀念，采取有效措施，突破傳統(tǒng)的管理模式。

（二）在計算機網(wǎng)絡(luò)不斷推廣中檔案的存儲和保管方式較為落后

信息檔案管理工作所涉及的內(nèi)容以及環(huán)節(jié)相對較為復(fù)雜，在大數(shù)據(jù)時代之下，該管理工作的儲存以及有效保管備受社會各界的關(guān)注，同時社會各界也對這兩大環(huán)節(jié)的工作提出了較高的要求。傳統(tǒng)的檔案管理技術(shù)只需要對不同的存儲手段進行利用，大部分主要以音頻、視頻和電子圖片的形式為主，這種方式能夠在一定程度之上加強對檔案信息的高效管理和保存，但是在檔案查找的過程之中將會耗費許多的時間和精力，同時這種較為傳統(tǒng)的保存方式難以保障信息資源的準確性和完整性。針對這一現(xiàn)實情況，管理工作人員要積極創(chuàng)新目前的檔案保管方式和存儲形式，通過對信息檔案管理資源的合理利用以及配置來為后期的查詢提供便利的服務(wù)和支持。

（三）檔案管理工作人員的個人素質(zhì)和工作能力需要提高

在全球化趨勢不斷加劇的今天，大數(shù)據(jù)技術(shù)實現(xiàn)了快速的發(fā)展，不同的行業(yè)開始以提高自身的信息化為核心，不斷的提高信息化管理質(zhì)量和水平，許多企業(yè)的管理工作人員也開始結(jié)合計算機應(yīng)用，不斷加強對專業(yè)知識的學習和培訓(xùn)。但是大數(shù)據(jù)背景之下的檔案管理工作對工作人員提出了較高的要求，參與工作者需要了解該技術(shù)的基本操作技術(shù)和要求之外，還需要樹立良好的管理理念。結(jié)合相關(guān)的實踐調(diào)查可以看出，不同行業(yè)的員工積極的學習網(wǎng)絡(luò)知識和相關(guān)的內(nèi)容，及時了解管理系統(tǒng)之中的各項操作技巧以及所存在的問題，從而采取有效的策略和手段進行積極地改進。另外在目前的檔案管理工作之中，員工的專業(yè)素養(yǎng)要求越來越高，要想更好的突破傳統(tǒng)檔案管理所存在的不足，管理工作人員需要結(jié)合目前擔任管理工作的實際情況，在不斷學習的過程之中實現(xiàn)個人綜合應(yīng)用能力和操作能力的提升。

三、根據(jù)時代發(fā)展的特點對其進行有效的改革和創(chuàng)新，深入推進檔案管理工作水平

要想更好地突破傳統(tǒng)檔案管理存在的不足，管理工作人員必須要結(jié)合當前背景的數(shù)據(jù)要求，以提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)為切入點。結(jié)合相關(guān)的數(shù)據(jù)調(diào)查可以看出，在落實檔案管理工作的過程之中老齡化趨勢尤為明顯，對此，管理層需要注重檔案管理工作人員信息化素養(yǎng)和專業(yè)素質(zhì)的提升和培養(yǎng)，不斷的實現(xiàn)檔案管理工作的優(yōu)化升級，突破傳統(tǒng)管理結(jié)構(gòu)的制度缺陷，積極將一些新生代的管理工作人員融入現(xiàn)有的檔案管理隊伍之中，保證其能夠具備良好的業(yè)務(wù)水平和專業(yè)素養(yǎng)。另外，政府也需要鼓勵各大高校對信息化檔案管理專業(yè)進行不斷的研究和開發(fā)，保障自身的人才培養(yǎng)目標符合時代發(fā)展的需求，為黨政機關(guān)和事、企業(yè)單位引進專業(yè)素質(zhì)較高的檔案管理人才。單位自身也需要注重對現(xiàn)有人力資源的優(yōu)化配置，保證工作人員能夠不斷學習和深造，掌握大數(shù)據(jù)時代背景之下檔案管理工作的核心和要求。

其次，工作人員需要積極的轉(zhuǎn)變工作思想，掌握先進信息管理技術(shù)的操作模式和要求，實現(xiàn)工作流程的優(yōu)化升級。大數(shù)據(jù)時代背景之下的檔案管理工作更為復(fù)雜和多元，管理工作者需要站在宏觀發(fā)展的角度，以一個開放的眼光來觀察世界的變化和信息管理技術(shù)的要求，不斷地突破傳統(tǒng)的管理思路和管理理念，建立完善的信息管理系統(tǒng)，開發(fā)有效的管理軟件來提高工作效率和工作質(zhì)量。另外如果以檔案管理的工作流程為切入點進行分析，那么在大數(shù)據(jù)背景之下的信息管理系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)檔案管理流程的不斷優(yōu)化，促進檔案管理工作效率和水平的提升。

最后，檔案管理工作者需要以完善現(xiàn)有的管理系統(tǒng)，以實現(xiàn)信息檔案儲存的安全性為核心，積極的加強安全防御，對不同的信息進行收集和儲存，促進信息技術(shù)的快速發(fā)展，對級別較高的軟件和硬件進行綜合應(yīng)用，從整體上實現(xiàn)檔案管理質(zhì)量和水平的提升。

四、結(jié)語

大數(shù)據(jù)時代背景下的檔案管理工作對工作人員提出了較高的要求，參與者需要充分的考慮各類影響要素，明確檔案管理工作所存在的不足，從而采取針對性的解決對策，積極地突破傳統(tǒng)檔案管理的桎梏。

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作者簡介：

吳啟成（1971年9月-），男，漢族，大學文化程度。現(xiàn)任湖北省保康縣勞動就業(yè)管理局副局長。研究方向：檔案管理。