強化原材料管理實現(xiàn)零庫存

摘 要：原材料管理是企業(yè)生產(chǎn)鏈中的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)，其環(huán)節(jié)對企業(yè)安全高效生產(chǎn)、質(zhì)量成本的控制有著直接的影響。隨著企業(yè)成本控制過程的不斷精細化，對企業(yè)原材料管理的要求也越來越高，強化原材料管理實現(xiàn)零庫存，不僅能減少企業(yè)現(xiàn)金的流出，而且直接體現(xiàn)在生產(chǎn)成本費用的下降和利潤的增加，這無疑是減少物耗、增收節(jié)支的重要和直接手段之一，是提升企業(yè)競爭力的必由之路。實現(xiàn)原材料的零庫存管理是一項系統(tǒng)工程，它涉及到企業(yè)管理的多個方面。因此，要求企業(yè)注重過程管理，注重細節(jié)管理，用制度的約束和管理的創(chuàng)新為原材料零庫存的有效運行提供保證。

關(guān)鍵詞：企業(yè)；原材料； 管理； 創(chuàng)新；零庫存； 效益

原材料管理是企業(yè)生產(chǎn)鏈中的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)，其環(huán)節(jié)對企業(yè)安全高效生產(chǎn)、質(zhì)量成本的控制有著直接的影響。隨著企業(yè)成本控制過程的不斷精細化，對企業(yè)原材料管理的要求也越來越高，強化原材料管理實現(xiàn)零庫存，不僅能減少企業(yè)現(xiàn)金的流出，而且直接體現(xiàn)在生產(chǎn)成本費用的下降和利潤的增加，這無疑是減少物耗、增收節(jié)支的重要和直接手段之一，是提升企業(yè)競爭力的必由之路。

原材料零庫存是一種特殊的庫存概念，零庫存并不是等于不儲備原材料。所謂原材料零庫存，就是指原材料在采購、配送、使用等一個或幾個經(jīng)營環(huán)節(jié)中，不以倉庫存儲的形式存在，而均是處于周轉(zhuǎn)的狀態(tài)。統(tǒng)計資料表明，如果使存儲原材料保值，必須以近20%的速度增加其價值。原材料在消耗企業(yè)儲存費用的同時，往往隨著時間的變化，其價值也不斷貶值，進而形成不良資產(chǎn)。零庫存的作用主要在于能有效地緩解供需矛盾，解決庫存管理中的部分浪費現(xiàn)象，使材料消耗盡可能均勻。筆者認為通過以下幾個方面的創(chuàng)新管理，可以有效實現(xiàn)零庫存目標，為企業(yè)快速發(fā)展提供有力保障。

一、不斷健全完善原材料庫存管理制度

制度既是一種運作方式，又是一種約束力量。俗話說：沒有規(guī)矩，不成方圓。要達到堵塞管理漏洞目的，一是要學習和掌握先進的材料管理理念，不斷完善管理制度，有目的地改善管理的薄弱環(huán)節(jié)：二是完善制度要充分結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)實際，避免制度一沉不變的弊病，增強從事材料供應和庫管人員的創(chuàng)新意識，轉(zhuǎn)變員工觀念，樹立全員對零庫存管理的認識，使員工認識到按照規(guī)定管理不僅能為企業(yè)節(jié)約資金，而且可以實現(xiàn)“出資者滿意，員工幸福”的企業(yè)經(jīng)營理念；三是發(fā)揮制度本身的約束作用，重點放在貫徹執(zhí)行上，真正做到有章可循，有法必依。

二、合理編制審核原材料申購計劃、合理采購

原材料申購計劃是將企業(yè)在一定時期內(nèi)的原材料需求進行分解，落實到具體單位，從而保證生產(chǎn)有序進行和管理目標得以實現(xiàn)的過程。合理的原材料申購計劃應建立在生產(chǎn)需求決定材料需求的基礎(chǔ)之上，在生產(chǎn)任務量的前提下，根據(jù)各種原材料的消耗定額和市場價格，結(jié)合期初庫存材料的數(shù)量和其它材料采購成本費用編制審核。材料采購單位，對需采購的物資根據(jù)到貨周期和使用周期計算申購量，確定最佳申購計劃方案，避免造成庫存積壓帶來的資金浪費。合理采購可以采用“多批次、少批量”的方式，即：要求供貨商統(tǒng)籌安排、增加送貨的次數(shù)、降低每個批次的送貨量，提高運輸效率；采用“即時配送”和“準時配送”的方式實現(xiàn)零庫存，“即時配送”和“準時配送”具有原材料供應時間靈活、穩(wěn)定、供貨彈性系數(shù)大等特點，采用這些方式，庫存壓力能夠大大減輕。

三、實現(xiàn)與供應商共同管理庫存

庫存原材料不但占用企業(yè)大量資金，而且企業(yè)還要承擔庫存原材料跌價、變質(zhì)、毀損、損耗、被盜等損失成本。實現(xiàn)與供應商共同管理庫存后，企業(yè)可以將這些風險間接轉(zhuǎn)嫁給供應商或與供應商共擔風險。由于零庫存要求供應商在需要的時間提供高質(zhì)量的原材料，因此對于原料庫存、供應商的距離遠近及運輸方式的選擇是關(guān)鍵因素。還應注重與供應商建立長期的合作伙伴關(guān)系，共同協(xié)作解決問題，保證對原材料的及時供應。供應商管理庫存的好處是在不需要企業(yè)來訂單的情況下，確保企業(yè)的庫存量最小化。依靠供應商共同管理庫存的企業(yè)，會降低相應的成本，而供應商也能從相應的實踐合作中增加收益。這樣，供應商不但同企業(yè)建立了長期合作共識，而且供應商提升了自身快速反應機制。對于企業(yè)來講，開展這項業(yè)務，有助于實現(xiàn)企業(yè)零庫存目標，促進彼此的溝通協(xié)作。所以，企業(yè)實現(xiàn)與供應商共同管理庫存，互惠互利，實現(xiàn)雙贏。

四、采用靈活多樣的管理策略創(chuàng)新庫管工作

管理是繼資金、土地和勞動力之后的第四生產(chǎn)力，企業(yè)的管理素質(zhì)、效率以及水平與企業(yè)的成本效益密切相關(guān)。在原材料管理活動中，采用靈活多樣的管理策略在企業(yè)原材料管理中必不可少。具體實施起來包括：管理創(chuàng)新應具備資訊追溯能力，充分了解掌握原材料的生產(chǎn)出貨狀況，企業(yè)對原材料需求時間與供應商實際出貨狀況相銜接；管理創(chuàng)新應采用條碼或更先進的RFID（射頻身份識別）掃描來確認原材料狀況，用先進的掃描技術(shù)代替人工勞作；管理創(chuàng)新應注重原材料的查驗能力，嚴控計劃外原材料數(shù)量；管理創(chuàng)新應實現(xiàn)原材料配送便捷，設置暫存時限掛牌警示，避免造成庫存積壓；管理創(chuàng)新力爭發(fā)貨盤點準確無誤，發(fā)料單內(nèi)容與領(lǐng)料單內(nèi)容保證完全一致，實現(xiàn)臺賬完整真實，盤點始終遵循散箱散數(shù)原則，使原材料領(lǐng)耗一目了然。例如：不銹鋼板式平焊法蘭總數(shù)1003個，是10箱（每箱100個）加3個零數(shù)， 在盤點單上盤點數(shù)應寫成10箱×100個+3個=103個。對原材料盤點要進行分級分類，從而確定各類材料盤點時間。

五、強化原材料管理與考核掛鉤

建立零庫存考核機制是強化原材料管理、增收節(jié)支的重要保障。建立原材料管理考核機制，先要成立以單位主管領(lǐng)導、計劃、庫管、財務、考核等部門人員組成的考核小組，考核小組可以根據(jù)原材料管理制度的執(zhí)行情況和管理績效獎優(yōu)罰劣，考核水平可以參照上一期末指標綜合完成情況上浮一定比例確定，以實現(xiàn)零庫存管理。

零庫存是原材料管理的理想狀態(tài)，是企業(yè)合理運用資金，增收節(jié)支，提升綜合管理實力的有效途徑。實現(xiàn)原材料零庫存需要管理措施環(huán)環(huán)相扣，在實施原材料零庫存的過程中，不可忽視原材料零庫存給企業(yè)帶來的弊病，正像《相對論》中：任何事物一分為二去看待，有其利，必有其弊。總之，實現(xiàn)原材料的零庫存管理是一項系統(tǒng)工程，它涉及到企業(yè)管理的多個方面。企業(yè)要注重過程管理，注重細節(jié)管理，用制度的約束和管理的規(guī)范為原材料零庫存的有效運行提供保證。只有向管理要效益，才能使企業(yè)在激烈的市場競爭中立于不敗之地。

參考文獻：

[1] 王妮. 《管理方式在我國應用的研究》.東北：東北大學.2003年.

[2] 顧喜云.《現(xiàn)代物流概念下的倉儲理論研究》.上海：上海海運學院.2008年.

作者簡介：

曲東輝（1976-），女，經(jīng)濟師，本科學歷，經(jīng)濟管理專業(yè)，主要從事經(jīng)營管理工作。