企業保密教育存在的問題及對策建議

陳迎召

摘 要：保密工作是國家、企業、社會團體等的一項重要和長期的工作，關系到國家安全、企業發展、個人和家庭幸福。在信息技術迅猛發展的今天，企業保密管理工作的對象、領域、手段和方式都發生了深刻變化，企業保密工作面臨的挑戰也是前所未有的。在保密管理工作中，人的因素至關重要，做好保密工作就是做好人的工作，不斷加強企業保密教育，提升企業員工保密法制觀念、保密責任意識、保密防范技能，才能有效維護企業安全和利益。

關鍵詞：保密 管理 教育

一、企業保密教育工作中存在的問題

1、保密培訓流于形式

保密培訓的目的在于“預防”，為最大程度減少竊密泄密時間的發生，就必須經常性開展全員保密教育培訓。企業往往非常重視新員工入職上崗保密培訓，但在工日常保密教育時存在培訓執行隨意、培訓效果不評估、培訓內容陳舊不適用等問題，也存在企業對認為非知悉重要信息的外聘外雇人員和服務保障人員疏于保密管理和培訓，保密教育培訓存在走過場現象。在一些企業，領導干部或員工往往借口工作忙而不參加或少參加保密培訓，未達到全員覆蓋要求。

2、保密教育培訓形式即單一又“被動”

目前，多數企業普遍仍采用最簡單的課堂式教學，保密教育大都聚焦于保密法律法規和規章制度等“生硬”的理論知識學習，培訓形式以填鴨式灌輸方式為主，沒有充分利用好當前發達的信息網絡優勢增強培訓效果。在培訓內容上缺少參與互動的典型失密泄密事件案例剖析討論，受教育員工始終處于被動接受狀態，沒有主動激發“內需”，降低了獲取保密知識和技能欲望，不能很好發揮受教育人員主觀弄動性思考，使得培訓效果大打折扣。

3.保密教育培訓即無評估也缺少監督

多數企業雖已建立保密教育培訓管理辦法，并將保密教育工作納入年度培訓總體計劃，在年度考核中的KPI僅全員覆蓋率和受教育學時2項，缺乏對保密教育培訓效果評價評估機制，無法真正了解和掌握受教育人員實際需求，不能做到有的放矢。另外，多數企業對保密教育培訓實施不嚴格，在日常工作中經常出現保密工作“說起來重要，干起來次要，忙起來不要”的現象，培訓的隨意性和偶然性大，降低了受教育人員對保密教育培訓的重視程度。

二、加強基層單位保密教育工作的建議

企業保密工作的重點在于國家秘密和企業秘密的安全保護，更在于全體員工個人思想上的重視，要充分做到全員保密意識的提升，做好經常性的保密宣傳教育，新形勢下的保密教育培訓工作應與時俱進，在內容上新鮮、在形式上創新、在效果上求實，才能提高保密教育培訓的針對性和實效性，努力打造堅實可靠企業秘密“無形”保護網。

1、做好制度建設與培訓實施

保密教育管理應與企業制度建設緊密結合，一是建立健全適合企業的保密管理制度和保密教育機制，貫徹落實保密教育培訓工作責任制，完善保密教育培訓考核制度和監督制度，并加大保密教育管理規章制度的的執行力度，只有將保密落到實處，才能在企業運行過程中深化保密意識從而達到保密教育的目的。二是制定切實可行的教育培訓計劃，經常性開展保密教育培訓工作，在培訓中時刻灌輸“做好保密工作就是保國家安全、保企業發展、保個人前途，保家庭幸福”，經常性清除受教育人員“惰性”思想，保持保密工作念力和動力，使其自覺規范行為。

2.做好效果評估與分層教育培訓

保密教育培訓是一項長期復雜而又艱巨的工作，做好保密教育培訓必須做到培訓內容“精準發力”和培訓人員“以點帶面”。一是開展保密教育培訓情況效果評估工作，真正了解和掌握受教育人員培訓效果及培訓實際需求，有針對性地對保密教育培訓內容進行調整，做到有的放矢。二是分層次培訓，重點加強保密管理工作人員的保密教育培訓，企業要將專、兼職保密管理人員熟悉、掌握、運行保密理論知識作為提升教育培訓水平的重要手段，在日常管理中注重對保密干部、兼職保密員和保密技術人員業務素質培訓，做到專業干部保密化，保密干部專業化，以點帶面提升企業保密教育培訓水平。

3.創新保密教育培訓方式與途徑

為讓企業保密教育培訓更具吸引力與感染力，需要創新教育培訓手段、改進教育培訓方式，拓展教育培訓途徑，選擇培訓角度，把握培訓時機，注重培訓實效，使受教育人員由被動接受逐漸轉變為主動參與。可適當通過舉辦專題性和綜合性兩種形式的保密知識講座，在教育內容上具有很強系統性和理論性的同時，解析典型案例，與受教育人員進行現場互動、答疑解惑；利用網絡信息媒體、內部報紙、雜志、黑板報、宣傳欄等渠道不斷的組織保密教育，也可針對某一階段群眾感興趣的熱點問題，結合保密要求剖析案例，從而使保密教育效果入腦入心；在節假日期間利用手機短信、微信等進行保密提醒和教育，對預防失泄密事故發生可以起到事半功倍的作用。為了保證保密教育工作參與率，可以嘗試在召開有關全員參加會議時，不失時機地、見縫插針地進行保密教育培訓。

4、保密教育與保密文化相結合

加強保密教育與保密文化建設相結合，通過多形式多渠道開展保密教育，將保密管理規定切實轉化為企業員工工作習慣，讓其懂得保密規章制度即是企業員工的行為準則，也是保護企業員工避開失泄密風險屏障。把保密教育與忠誠教育、入職培訓等相結合，確保新員工可靠、可信、可用，有效減少低級錯誤事故發生，又可以讓保密思想深入人心，從“要我保密”向“我要保密”轉變，可最大程度減低竊密泄密風險。

三、結束語

保密宣傳教育工作是保密工作的重要基礎，是推動保密工作開展的有效保障，切實落實好，就能夠最大限度減少竊密泄密事件的發生。保密教育培訓工作也是一項長期的連續工作，必須常抓不懈，在實際操作和運行過程中積極改進并創新保密教育培訓方法，不斷提升保密教育培訓質量和效果，使得保密思想意識融入企業員工心中，有效維護企業的安全和利益。

參考文獻：

[1]王宇 姚宏林 進一步加強當前保密管理工作的幾點思路保密科學技術 2011.7

[2]劉丹構建軍工單位保密管理長效機制研究保密科學技術2016.10