新建高校依托圖書館資源進行教材樣本典藏的探究

蔡敏慧

摘 要： 教材樣本既是重要的教學科研資料，又是圖書文獻的重要補充。新建高校以整合、優(yōu)化圖書資源結構為出發(fā)點，充分發(fā)揮教材樣本的使用價值及圖書館保存、傳遞文獻的職能優(yōu)勢為目標，提出由圖書館收藏教材樣本進行教材館藏建設，有利于對教材樣本資源的科學開發(fā)、利用和管理，既提高圖書館的文獻資源保障能力，又改進教材樣本的管理辦法。

關鍵詞： 教材 樣本管理 圖書館

引言

圖書館作為服務教學科研的專業(yè)性文獻機構，在參與學科建設的過程中，面向學科的專業(yè)性文獻資源建設是其核心任務。教材是知識的載體，具有明顯的學科知識特性。教材樣本作為教學科研資料對教材建設、學科專業(yè)建設有重要的推動作用；教材樣本作為圖書資料是高校圖書館文獻資源建設的重要組成部分。

將教材樣本歸入圖書館館藏的做法已成為現(xiàn)今圖書館文獻資源建設工作的重要發(fā)展方向，亦是教材樣本管理的創(chuàng)新手段。教材館藏建設已成為圖書館拓展工作內容、強化圖書館教育職能和信息職能的重要舉措。

1.新建高校教材樣本管理現(xiàn)狀

新建高校由于辦學時間短，辦學經驗和歷史積淀不足，造成教材樣本管理經驗缺乏，大多數(shù)新建高校尚未形成適合自身發(fā)展的教材樣本管理體系。

1.1教材樣本庫建設層次偏低。

新建高校的教材樣本庫建設尚處在起步摸索階段，收藏的教材種類單一，缺乏系統(tǒng)性和連續(xù)性，尤其是一些新興學科、交叉學科的教材樣本和參考資料比較缺乏。教材管理部門僅僅局限在對教師推薦的課堂教材樣本的收藏，缺乏對教材樣本的深度管理（包括教材研究、教材評價、教材前沿信息收集、整理等）。另外，由于受到硬件設施、管理手段、管理人員能力素養(yǎng)等條件限制，對現(xiàn)有教材樣本不能進行信息化的流通管理，使用效率不高。

1.2教材樣本存在形式單一。

教材樣本主要有兩種形式：紙質教材和數(shù)字化教材。直觀、明了的紙本教材是傳統(tǒng)教材的存在形式，也是目前課堂教學中主要的教材資料。隨著現(xiàn)代信息技術的發(fā)展，占地少、數(shù)據(jù)量大、使用方便快捷、保存持久的數(shù)字化教材迅速成為教學資料中不可或缺的一部分。但是，目前新建高校由于存儲條件限制及缺少經費等原因，教材樣本的收藏仍然以紙本教材為主，數(shù)字化教材樣本資源不足，無法滿足師生對教材樣本的多樣性使用需求，限制了教材樣本功能的進一步發(fā)揮。

1.3教材樣本建設的關注度不高。

新建高校在著力提高教育教學質量和深化內涵建設過程中，上至學校管理層下至普通教師往往更多地著眼于教材建設和研究，對教材樣本庫建設的關注度不夠。一種觀點認為：教材樣本是圖書資料的一種，教務處不具備教材樣本陳列展示的空間條件和硬件設施，教材樣本管理不在教務處的管理職責范疇內。另一種觀點認為：教材屬于學科類專業(yè)圖書，并且教材有特有的知識更新特性，需要根據(jù)學科、專業(yè)的發(fā)展不斷更新、再版，圖書館一般不會專門購入教材館藏進行流通展示。教材樣本歸屬不明確，直接導致教材樣本庫建設停滯不前，教材樣本庫建設的重要性被忽視。

2.教材樣本歸入圖書館藏的積極意義

如何借助高校現(xiàn)有的資源配置，讓教材樣本“活”起來是值得每個教材管理工作人員思考的問題。教材樣本如果只是簡單的收藏不加以充分利用，就會造成資源的浪費，對教學科研更起不了任何積極的推動作用。高校圖書館是學校的文獻信息中心，不斷擴充館藏資源，優(yōu)化館藏文獻體系，為教學和科研提供強有力的文獻保障，最大限度地滿足廣大師生對文獻情報的需求，是高校圖書館的主要工作[1]。教材樣本入藏不但改進了教材樣本管理的方式方法，而且豐富了圖書館的館藏資源，一舉兩得。選擇圖書館進行教材樣本建設是讓教材樣本“活”起來的最佳途徑。

2.1教材樣本入藏是圖書館發(fā)揮自身職能的重要途徑。

高校承擔著為社會各領域培養(yǎng)高層次專業(yè)人才的重任。無論是教師在教學科研過程中的傳道、授業(yè)、解惑，還是學生在學習過程中的接受、消化、吸收，都離不開各類教材信息和文獻資料。圖書館作為文獻信息收集中心，教材樣本入藏是圖書館館藏文獻資源的重要補充。豐富、合理的教材樣本館藏由圖書館進行統(tǒng)一的流通管理既可以為高校教師的教學科研提供豐富的信息資源，又可以為樂于知識拓展或急需教材的學生提供一條快速獲取教材的便利捷徑。因此，圖書館開展教材樣本入藏是充分發(fā)揮其文獻開發(fā)、資源共享、文化教育職能的重要體現(xiàn)。

2.2收藏教材樣本可以凸顯圖書館的功能優(yōu)勢。

第一，教材樣本的存貯與展示需要相當?shù)牟貢臻g與書架設備，圖書館在這方面有得天獨厚的優(yōu)勢。第二，教材樣本的借閱使用，需要成熟、有效的流通管理制度確保借還工作的正常開展。圖書館成熟完善的公共圖書流通服務體系，可為教材樣本的流通提供經驗參考。第三，教材樣本入藏時對教材的分類編目、上架等工作必不可少。這項工作可以充分利用圖書館現(xiàn)成的圖書編目系統(tǒng)完成，這是圖書館的專業(yè)優(yōu)勢。第四，擁有豐富圖情專業(yè)知識和相當工作經驗的圖書館員是教材樣本館藏工作順利開展的保障。教材樣本入藏后使其具有圖書館文獻資源共享性的特點不但便于教材樣本的借閱流通，而且改進教材樣本存儲管理的方式方法，是教材樣本管理的創(chuàng)新舉措。

2.3教材樣本入藏實則是教學檔案的存檔。

教學檔案是學校在教學評估中必不可少的重要參考資料。教材樣本留存實則是教學資料的存檔，管理好教材樣本有助于應對各種評估。高校評估離不開對各種教學檔案、資料的查閱，教材樣本是日常課堂教學的重要體現(xiàn)，通過調查教材樣本，了解學校在人才培養(yǎng)上所涵蓋的知識深度與廣度，體現(xiàn)出學校對人才培養(yǎng)的能力，為專業(yè)評估提供有效的人才培養(yǎng)參依據(jù)。

2.4教材樣本入藏有利于促進教材建設和選用。

收集、陳列系統(tǒng)、全面的教材館藏，方便教師查閱參考相關教材的實物資料。一方面，通過借鑒不同層次、不同版本的教材，全面系統(tǒng)地掌握國內外同類教材的編寫水平及研究成果，開闊教師在編寫教材時的學術視野[2]。為教師編寫特色、質量、國際化的教材提供翔實的參考資料，提升新建高校教材建設的水平。另一方面，通過分析、對比各版本的教材，從中選擇適合本校專業(yè)特色的教材版本，提高教材選用質量。

3.教材樣本館藏建設的原則

教材樣本管理與圖書館藏功能融合的最終目的是更好地發(fā)揮教材樣本的價值與圖書館的助學服務功能，因此，在制定教材館藏建設策略時必須與學校的人才培養(yǎng)目標、學科建設發(fā)展方向等結合起來，根據(jù)自身條件，“量身定做”最適用的教材樣本館藏。教材樣本典藏原則必須圍繞這一目的展開。

3.1全面性原則。

從人才培養(yǎng)的實際需求出發(fā)，注重樣本館藏的全面性。面向本科人才培養(yǎng)教育的教材文獻資源建設時，更多考慮的是與專業(yè)相關的課程設置的需求。教材是體現(xiàn)教學理念、教學內容、教學要求的知識載體，在教學過程中起著引導教學方向的作用。展現(xiàn)課程內容的教材樣本很有必要全面入藏，這樣才能完全體現(xiàn)學校人才培養(yǎng)能力與水平。

3.2重點性原則。

從特色學科、重點專業(yè)建設出發(fā)，注重樣本館藏的重點性。圍繞學科建設需求的教材文獻資源建設時，主要考慮的是教材樣本資源的權威性與可研究性。普遍研究重點學科的同類教材，在比較中尋找差距，不斷提升，才能編寫出高水平的教材。因此，必須收集國內外重點院校的權威論著和經典教材。更要注重收集專業(yè)領域內處于學科發(fā)展前沿的優(yōu)秀科研論文和學術成果，以此滿足科研工作者的需要，促進學科發(fā)展、課程建設。

3.3發(fā)展性原則。

高校圖書館在購置教材樣本資源時，要注重教材樣本的發(fā)展性。要與學科的發(fā)展變化、時代的發(fā)展趨勢、社會的信息網(wǎng)絡化進程符合。同時，要考慮信息化的時代背景下讀者閱讀需求和方式的轉變。根據(jù)學校的學科發(fā)展計劃、讀者的實際閱讀需求，建立合理的、動態(tài)的文獻信息保障。及時跟進國內外優(yōu)秀版本的更替，及時補充最新教材形式及版本入藏。保持資源的時效性，才能更好地為教學科研服務。

4.新建高校圖書館教材樣本館藏建設的困境

首先，由于部門職能分工的不同及圖書館和教材管理部門、各院（系）之間溝通協(xié)調不足，圖書館不能及時掌握各專業(yè)教材和教輔資料的準確信息，影響教材館藏建設計劃的精準性和全面性。其次，現(xiàn)階段圖書館在圖書典藏過程中：教材和其他普通圖書一樣按學科分類到不同書庫，沒有專門針對與本校專業(yè)發(fā)展課程設置相關的教材類圖書進行特殊采集和分類。另外，若僅僅依靠圖書館采編部的圖書采購經驗與經費，則肯定會影響教材館藏的采購質量。我們需要改進當前工作的方式方法，促進教材館藏建設的實施。

5.教材樣本館藏建設途徑

5.1增加經費支持，重視教材樣本建設。

圖書館對學科文獻資源的購買能力很大程度上決定了館藏建設的程度、水平。因此，教材樣本建設不能流于形式，學校要在重視教材樣本建設的基礎上，為教材樣本建設創(chuàng)造良好的條件，加大經費投入。在經費有限的情況下，采購重點適當向重點學科文獻傾斜。

5.2加強部門間的協(xié)調溝通，提高工作效率。

圖書館進行教材館藏建設涉及原教材樣本收藏部門及各院系跟圖書館之間的協(xié)調配合、信息交流等問題。首先，部門之間要統(tǒng)一認識，相互協(xié)作，制訂好工作章程與計劃，并認真執(zhí)行。其次，現(xiàn)存樣書交接時，要按照檔案文獻交接程序，對實物進行核對、驗收、簽字。此外，鑒于這種合作，交接會是一種持續(xù)的常態(tài)工作，相關部門應積極探索研究相應的教材樣本管理系統(tǒng)。此系統(tǒng)對圖書館自動化集成管理系統(tǒng)之間的教材數(shù)據(jù)能夠進行提取、轉換并共享，避免數(shù)據(jù)重復錄入，提高工作效率。

5.3建立學科官員制度，推動教材樣本建設。

學科館員是具有某一學科背景，同時接受過文獻情報專業(yè)培訓，能為用戶提供個性化、深層次、針對性信息服務的復合型專業(yè)人才。與普通館員不同，學科館員的主要工作是學科服務，工作內容涉及學科文獻資源建設、學科聯(lián)絡、學科咨詢等。對于學科文獻資源工作能提供學術層面的見解，能將繁雜的學科資料信息進行加工、提煉后提供給用戶。學科官員對現(xiàn)有文獻進行整合歸類，合理分析資源需求，制訂采購方案，這樣才能使得圖書館面向學科的文獻信息服務不斷深入。

5.4發(fā)揮圖書情報委員會的作用，提高資源采購質量。

收藏高質量的專業(yè)教材資料，僅僅依靠圖書館工作人員的信息渠道和學識能力很難做到。圖書館應加強與學術專家、學科帶頭人的交流溝通，征求圖書情報委員會專家們對專業(yè)文獻需求和教材館藏建設的建議，不斷改善館藏結構，提高館藏質量[3]。

5.5設置“教材館藏”閱覽室，提高樣本使用率。

設置教材館藏閱覽室，通過展覽的形式向讀者推薦、介紹教材館藏資源，提高教材樣本的使用率。同時，要在圖書館網(wǎng)絡主頁上針對性地介紹教材館藏，亦可利用微信公眾平臺向師生介紹教材館藏資源。積極做好樣本館藏的外借、讀者咨詢等服務。根據(jù)教材學習使用的特殊周期性，延長學生借閱教材樣本的時間限制。

結語

在具體實施新建高校圖書館的教材樣本館藏建設時要積極應對妥善解決建設過程中遇到的問題。只有實現(xiàn)教材樣本資源的全面性、專業(yè)化才能充分發(fā)揮教材樣本資源的學術價值，支持課程建設和學科發(fā)展。高水平、高質量的教材樣本庫建設不是一蹴而就的工作，需要教材工作者在長期工作實踐中潛心研究與持續(xù)完善，更需要眾多教材建設者的執(zhí)著努力與團隊付出。

參考文獻：

[1]謝靈.關于圖書館收藏部分教學檔案的思考[J].北京檔案，2010（9）：24.

[2]王海峰，仲燚.新建高校教材樣本庫建設的探究[J].江蘇建筑職業(yè)技術學院學報，2012，12（4）：78.

[3]高紅運.大學圖書館特色館藏建設研究——以南京財經大學圖書館為例[J].農業(yè)圖書情報學刊，2011，23（9）：51-54.