探究新時期人才交流中心檔案的社會化管理

路芳

摘要：人才交流中心檔案的社會化管理對于提高檔案使用效率具有重要影響，在本次研究中，本文重點研究了新時期人才交流中心檔案社會化管理的相關問題，先介紹了現階段人才服務中心在檔案管理中存在的問題；之后從社會化管理的角度入手，研究了人才交流中心檔案管理的基本策略，希望能對相關人員工作有所幫助。

關鍵詞：人才交流中心 檔案管理 社會化管理

前言

現階段，人力資源在企業間的流動情況越來越常見，為了能夠讓人力資源能夠更好的擇業、為社會提供更多的就業就會，人才交流中心必須要承擔相應的責任，了解現階段人才流動的必然趨勢。檔案中心是記錄不同人力資源信息的關鍵點，為了能夠更好的服務于人才與企業的要求，就應該對檔案資源做社會化管理，提高檔案資料使用效率。

一、人才交流中心檔案管理的現狀

檔案管理作為人才交流中心管理的重要組成部分，其管理問題一直受到社會的廣泛關注。但是在實際上，人才交流中心在檔案管理中依然存在一定的不足，主要表現在以下幾方面：

（1）檔案內容不全面。人才交流中心在現階段的檔案信息收集中，依然采用傳統的收集標準，就是針對不同人員所提交的個人履歷、教育程度、獲取的證書等幾方面進行審查。但是在新形勢下，這種審查方法已經無法滿足企業對人才的需求，企業更傾向于對人才綜合能力的考核，包括專業技能水平、職業道德水平、心理素質等，這些都是檔案管理中不具備的。因此可以認為，現階段人才交流中心檔案管理中存在檔案內容不全面的問題，與企業的需求不匹配。

（2）人檔分離的問題較為嚴重。人檔分離情況嚴重主要體現在大學生群體上，現階段的大學生都是在畢業之后自主擇業，在這種情況下，很多大學生對于企業缺乏認同感，所以在畢業之后的最初幾年會出現頻繁的崗位調動情況。與此同時，大學生在公司、職位調動階段沒有正確認識到檔案的重要性，往往將其放置在人才服務中心置之不理，最終導致出現了人檔分離問題。

二、人才交流中心社會化管理的基本思路

（一）依托社會化管理思想推動檔案管理的社會化。在當前人才交流中心的黨按管理中，相關人員必須要做到以點帶面，能夠在管理過程中持續完善其社會化進程。因此在檔案管理工作中，不能脫離社會實際情況，而是要積極的迎合社會的需求，對檔案管理工作進行改進，不斷提高檔案資源的使用效率。正如前文所說，現階段企業對人才的需求體現在多個方面，那么在檔案管理中，相關人員在收集人才所提供的資料時，還應該積極的與人才所任職的企業取得聯系，獲得相關人員在職期間的工作表現，并以紀實的態度進行填寫。這樣，企業才能在人才交流中心獲得有效的人才信息、判斷相關人員是否能夠勝任相關崗位。

同時在工作中，還應該進一步創新服務內容，在充分了解人才與企業雙向需求的基礎上，與人才、企業之間構建完整的交流機制進一步提高資源的利用效率。例如，可以通過設置業績檔案、技術檔案等措施，一方面讓人才及時更新檔案內容，另一方面也能確保企業能夠實時獲取有關人才的信息資料。

最后，人才交流中心，必須要以政策為引導，進一步完善自身的社會化管理與服務工作。現階段我國社會正處于經濟轉型的關鍵時期，在這種情況下，企業對人力資源的需求也正在明顯的改變。所以，人才交流中心必須要在國家人才政策的引導下，有計劃的開展檔案資源管理工作，確保人才的能力水平與企業需求更匹配，最終緩解社會就業壓力。

（二）優化機制，完善檔案管理工作模式。在未來工作中，需要從社會化管理的角度，進一步延伸人才檔案管理的內涵，將檔案管理納入到社會化管理的范疇下。因此，為了能夠進一步提高檔案管理水平，就需要優化機制，對檔案管理工作進行改進。為了達到上述目標，應該做好以下幾點工作：

（1）變管理為服務。為了能夠進一步彰顯檔案服務的社會功能，必須要讓檔案管理貫穿于人才交流的全過程，工作人員持續的完善檔案管理的思路與內涵，讓檔案管理工作的策略與方法能夠得到充分的優化。因此為了達到上述目標，就應該轉變思想觀念，從傳統的“管檔管人”，變成“服務人才、服務企業”，讓人才交流中心的功能得到進一步體現，最終確保檔案管理工作能夠與企業的實際需求相契合。

（2）讓檔案管理機制與社會需求相匹配。人才交流中心在檔案管理過程中，必須要將人才檔案管理按入到市場運作的范疇下，能從社會管理的角度出發，利用完整的績效考核機制，對人才交流中心的檔案管理機制進行約束，確保在整個檔案管理過程中，所有工作人員都能保持工作熱情，提高注意力，強化對檔案管理過程中風險的監督與預防，最終為進一步提高檔案管理質量奠定基礎。

（3）必須要保證自身的基礎服務水平。隨著人才交流中心檔案管理服務模式外延工作的開展，需要進一步完善其外延服務內容，從更全面的角度來判斷目前人才變動的特征，確保能夠在原有工作的基礎上，進一步優化其業務內容，讓檔案管理服務能夠更好的與當前社會需求相適應。因此，必須要從信息網絡服務的角度，完善人才檔案管理流程，依靠MlS等現代化的管理方式，針對現階段檔案管理中存在的人檔分離問題，持續改進檔案管理方法，并從現代檔案管理的渠道入手，與企業之間構建良好的互動交流機制，確保人才管理檔案能夠與社會需求相匹配。

三、結論

人才交流中心的社會化管理能夠顯著提高其檔案管理水平，具有推廣價值。因此對相關工作人員而言，在檔案管理中，必須要進一步掌握社會化管理的內涵，能根據人才交流中心檔案管理的現狀，不斷完善其管理工作策略，能夠從管理方法、管理模式、管理思想等多個方面進行創新，最終進一步提高檔案管理水平。