談談對高校檔案工作的創新

■趙梅娟/玉林師范學院

一、前言

高校檔案管理是高校自辦學以來，在教育行業積累一些教育經驗、教育方案，是教育管理資料和教育歷程的總結和存儲，教學檔案的教學水平和教學經驗成為了未來高校發展當中教育的參考點和核心資料，同時，對于教學的經驗和教學的理念在未來教育事業當中是一個教材的體現、和一個創新的依據，針對高校的進一步發展有著重要的指導意義，起到高校教學質量水平的推動作用。

（一）教學檔案的概念

教學檔案眾所周知就是教學思想、教學管理、教學實踐、教學改革與文化研究一個多方面的教學活動總結和記載，目前，教學檔案還是很有規律的，基本上分類明確，其中包括教學管理、教學改革、學科建設、招生分配、學籍管理、教學與實踐和教材建設，各大高校根據國家下發的有關教學工作做出的指導意見，進行著教學制度相關的改變［1］。

（二）教學檔案的幾種性質

教學檔案是教育部門比較重要的工作記錄檔案，是一些對于教育來講比較重要的內容，其中有三種性質，分別是真實性、通用性、服務性，教學檔案是一個長期對教學經驗積累的重要文獻，是具有真實性的；這種文獻在教育部門是可以廣泛引用的，進行舉一反三的教學理念和方法，適用于各個學校，這就是教學檔案所具備的真實性；教學檔案又是一個教學過程中積累的教學經驗，日常教育生活中非常重要的參考文獻，是為了服務教學活動的進步和拓展的，同時對教育有很大的參考作用，這就是教學檔案的服務性。

（三）教學檔案管理的現狀

教學檔案的管理在現代的教育里面仍然遭到很多忽視，在教學檔案保管和管理上有很大的問題存在，教學檔案資源沒有被很好的利用，管理手段較為落后，對教育資源的作用有很大的浪費，阻礙了高校的進一步發展，其中在檔案管理中，管理者對管理的意識很淡薄，利用率不是很高，其次管理人員的業務素質很低，對于檔案管理工作也帶來了很大的難度，檔案管理人員都是非檔案管理專業出身的管理人員，沒有經過系統的學習就開始管理工作，缺乏系統培訓、檔案管理手段較為低，檔案管理的硬件設施也不夠完善，對于檔案保管處的通風、防漏、防潮、防霉、防盜、防火很差，檔案很容易被毀壞，設備的缺失加上規格不一、是完全不能滿足檔案管理的需求的［2］。

二、檔案工作者創新學習是創新高校檔案工作的關鍵

（一）樹立創新意識

現在是網絡信息化時代，網絡的出現不斷帶動國家各個產業的發展，關于各行業的創新問題，逐漸也被應用到檔案管理這方面，對于檔案管理也要逐步運用網絡技術，網絡經濟時代是一種新的經濟時代，檔案的工作面臨著潮濕、被盜、發霉、通風不暢等問題，但是，目前隨著科技的進步，將檔案放在電腦里儲存起來，就會防止以上的問題，這就間接性的提高了管理者的水平，保證了檔案的完整性。

（二）培養創新知識和提高創新能力

隨著信息技術的不斷發展，檔案的管理者也要不斷完善自己，爭取追的上信息時代的步伐，對工作的勝任能力加強，檔案工作要努力優化自己的知識結構，保持探索的精神和求異的態度，努力完善自己綜合選擇的能力，讓自己變得符合這個時代的工作需求，成為崗位上復合型人才［3］。

（三）利用信息技術開發搞創新

網絡的進入是促使人們對技術的進步，對時代的追求，培養技術創新能力，檔案管理者還應該不斷的學習和利用網絡的可操作性，進行對網絡的管理和使用，信息的應用開發，對檔案進行管理，進行錄入和整合，最好還能根據工作實際獨立開發網絡信息資源，在管理方面實現計算機網絡管理，實現資源信息共享。

三、結語

隨著信息時代的變化，網絡成為了社會的主流和經濟來源的一種方式，雖然，網絡有很多的弊端，比如：不同年齡段孩子的上網問題會影響孩子的學習，但是現代信息技術的開發和被利用，就將網絡變成生活的工具，變成工作上的助手，通過網絡的傳輸和收藏可以讓人們把很多重要的文件儲存起來，防止損壞和丟失，市場的發展和科技文化的進步，學院將各項檔案都視為比較重要的文件，在工作上需求量也不斷增大，在利用的領域上變得越來越廣泛，越來越多，在生活服務上，成為了發展和參考不可缺少的文件，在此高校檔案問題要利用信息技術，利用網絡的儲存性，跟上時代的步伐，抓住機遇，加快檔案工作的發展步伐，將檔案的管理保證在安全的狀態下，不受到外界的影響，改善服務方法和手段，提升服務功效，盡量達到檔案的服務效果，加大多層服務和深層服務的水平，最大限度的滿足高校的發展需求，保證檔案的完整性。

參考文獻：

［1］鄭平.高校檔案利用工作的特點與發展趨勢［J］.城建檔案,2016(08):31～32.

［2］王曉光.談談當代高校檔案工作的新特點及新思路［J］.開封教育學院學報 ,2001(02):68～69.

［3］趙彥琪.淺議高校檔案收集工作的特點和方法［J］.檔案管理,1996(05):34～35.