“互聯網+”背景下檔案信息資源建設的未來趨勢

■賴麗芳/廣東輕工職業技術學院

李克強總理早在2014年就提出當前進行創業與創新的工具就是互聯網，接著在2015年的十二屆全國代表大會第三次會議中提出了執行互聯網+的相關行動計劃。目前國務院也印發了相關的意見，我國的互聯網+的相關理論研究正式開始。本文就互聯網+的相關理論結合檔案信息資源工作建設結合起來，進一步探究了在互聯網+背景下檔案信息資源建設的趨勢。

一、互聯網+的背景

當前傳統行業在互聯網環境下根據互聯網+產生了一種新的社會形態，能夠有效將互聯網中創新的成果在我國社會管理和經濟發展的領域中進行充分的融合，有效提高我國社會的創新能力和生產能力。在當前這種大環境下，互聯網+也在一定程度上影響了檔案信息資源的建設工作，并且留下了深刻的影響。其實在檔案的數字化、信息化以及自動化的發展歷程來看，每誕生一項新的科學技術都會引起檔案信息資源建設的重視，同時有效推動檔案信息資源管理的升級。在當前發展形態來看，在互聯網+的影響下能夠發展新的理念與技術，有效解決檔案信息資源在開發與實際工作過程中遇到的難題，為檔案信息資源建設過程中的理論依據與有效的技術指導。在當前的發展過程中開發利用檔案信息資源建設屬于一種真實的網絡服務模式，并不是傳統的基礎性工作，在政府服務管理與萬物互聯的創新與構建方面發揮了重大的作用。

二、互聯網+背景下檔案信息資源建設的特點

（一）開放性

當前互聯網+屬于一種開放平臺，不會有國界與地域之分，在面向網絡用戶的時候能夠提供相同的網絡服務。這種開放式的服務模式決定了檔案信息資源建設工作在當前背景下也具有開放性的特點。當前網絡環境下檔案信息主要來源于目前我國社會環境的開放與檔案信息發布在面對的是開放的群眾，當前檔案信息資源的建設就是在這種環境下逐漸走向開放的。互聯網+的網絡形式也培養了許多具有時代特色的建設檔案信息資源的工作者，他們在這種環境下能夠及時掌握最先進的技術與手段，并且能夠有效培養他們的創新思維，促使他們成為當前信息資源過程中最合格建設者。

（二）融合性

當前在互聯網+時代中最基本的行動原則就是優化共享與跨界融合。相比較來說傳統的檔案信息資源的整合屬于將紙質檔案轉化為物力方式的資源整合，在當前互聯網+的時代下檔案信息資源進行整合主要是根據數據共享的虛擬方式來進行整合。這種整合方式主要是將當前的信息技術與網絡平臺來實現數據共享，不會將檔案實體的保存位置進行改變，也不會要求改變館藏的容量，這樣能夠有效避免資源的浪費。檔案信息在建設資源的時候會要求地域、專業、行業、系統之間的各項水平數據結合結合起來，真正將互聯網+、各項系統以及檔案僅有有效的融合，擴大數據庫的詩句容量，為國家建設大數據庫提供一定的保障。

（三）交互性

當前網絡發展最大的一項好處就是能夠讓人們之間的交流與溝通提供非常便利的方式，讓人與人之間的聯系更加高效便捷。而互聯網+時代的到來讓用戶參與、忠實用戶的反饋、尊重用戶的需求等等服務內容與理念更加人性化。隨著當前網絡的進步，在檔案信息資源建設更加全面的同時也在向更多的方面發展，當前有許多檔案機構已經開通了例如微信、微博、QQ等方式的微媒體建設。而且目前最火爆的社交平臺就是微媒體，它傳播信息的速度非常快，而且大眾的認識度也非常高。最重要的是微媒體的交流性非常高，檔案相關用戶在這種平臺下非常愿意積極主動地進行交流，有效參與整個過程。但其實任何檔案工作的目的都是為了給用戶提供更全面有效的檔案服務，在當前時代背景下檔案信息資源建設發展的核心就是創新檔案服務，給檔案用戶提供有效的參與空間。

（四）多樣性

目前多媒體技術也在有效支持檔案信息資源的建設工作，因此它在建設過程中就展現出非常多樣的表現形式，除了文本信息以外還有一些不具有那么強閱讀性的圖片、音頻、視頻、動畫等等信息傳遞方式，而且這些方式也能夠使信息更加生動、直觀。上網瀏覽、紀錄片等等形式則更加適合傳遞一些知識內涵比較豐富的信息，也能夠更加有效的轉換信息的屬性，也就是將信息屬性轉變為知識屬性。檔案資源的表現形式非常多樣，這也能夠在檔案的宣傳方式中進行應用。紙質檔案原件的會念。一些史志地志都會給人一種枯燥乏味的感覺，而且面對的人群也比較小。那么利用多媒體形式來進行檔案展示、播放等等也能有效宣傳檔案知識，而且形式更加豐富多彩，大眾也對更加容易接受。目前通信技術與網絡技術能夠將檔案信息的內容轉換一種方式，讓它變得更容易被大眾接受，貼近當前人們獲取信息的習慣，有效吸引更多的人關注與利用檔案資源。

（五）為檔案信息化的建設提供基礎

首先互聯網+的時代拓寬了相關的管理技術，并且提供了一些多樣化的管理手段，檔案信息在錄入過程中利用信息化的管理變得更加便捷。互聯網+模式的提出將互聯網的價值進行了有效的提升，而且也在一定程度上給檔案數據管理工作提供了比較新型化的數據支持，有效豐富與提升了檔案信息化的建設。其次就是提高了檔案管理的實效，因為檔案的種類有很多，因此在進行檔案管理的時候實效性比較強，如果沒有及時更新檔案信息檔案就會失效，而互聯網信息技術的實效性比較強，能夠有效跟蹤檔案的動態，并且能夠有效保證檔案管理的交互性。

三、互聯網+背景下未來檔案信息資源建設的趨勢

（一）向全民化進行普及

在傳統的檔案機構中收集檔案信息的方式就是政府機關與事業單位，也就是主要想事業管理單位來搭建檔案資源的數據庫。但是在新的管理模式中，政府機構也在逐漸轉想服務職能進行轉變，公眾參與在目前已經不僅僅是一種社會管理手段，更是豐富、補充以及完善社會檔案資源的方式。例如之前的“表格、“不雅視頻書記”等等事件社會公眾利用網絡來進行政府管理監督的重要手段。這些事件首先以新聞的方式進行傳播，然后利用微博、微信、QQ等微媒體來促使廣大的用戶進行參與，并且提供一定的補充，最后由相關的機關進行調查并且進行合適的處理。整個過程中的每個環節就是反應整件事情的重要部分，因此有關部門在建立相關檔案的時候應該將新聞播報、社會公眾參與提供的信息、過程中的調查取證以及調查完成以后的處理結果都重視起來，妥善建立檔案并且進行保存。

（二）向網絡化模式進行探索

從最近各個檔案機構中開展建設數字檔案館的形式來看，檔案機構已經充分認識到數字檔案在檔案信息資源建設過程中的重要性，但是目前我國的檔案數字化建設還存在一定的缺陷，也就是各自為政，自給自足，形成一座信息孤島。因此檔案機構需要將互聯網的共建共享與深度融合的理念進行結合，促進檔案信息資源建設新格局的展開，這樣能夠有效打破傳統額檔案管理機構，并且開展新的信息化數據壁壘，讓各個地區、行業中的信息孤島都接合起來，建立一個跨物理、跨時空的方案信息共享平臺，實現國家大數據的開發與建設。而且還能有效整合檔案資源，優化公共資源的配置，更大力度地惠及群眾。在當前格式化的檔案信息資源開發過程中主要是按照行政區來劃分為最小的檔案管理機構，也是最基本的一個網格單元，主要負責當前行政區檔案信息資源的開發與利用。后還會下設以街道為單位的二級網格單元，主要負責的就是當前街道信息的收集與整理。而三級網絡單元則是以社區為單位，保障社區各系統之間能夠進行溝通，最終實現各個地區與環境的檔案信息資源管理與利用平臺。

（三）逐漸邁向標準化

當前我國檔案信息資源組成的方式主要是有各級檔案館來建立數字檔案資源網，它能夠實現檔案信息資源使用數字化與網絡化的方式進行存儲與利用。這些資源網絡主要都是自家自用，實現不了檔案數據的互聯共享，這樣不僅會制約整個檔案信息資源，還有影響檔案的利用率，而最主要的原因就是沒有統一的管理標準。在網絡環境中沒有標準化的信息與技術其實都屬于閉門造車，不會真正融入到互聯網+的環境當中。因此在互聯網+的背景下應該建立標準的檔案信息資源。而監理標準化的檔案信息資源首先要加強前端控制。這也是加強檔案管理標準化的前提。檔案實質上是記錄社會實踐活動的方式，它想要完全生成主要會經歷幾個階段，要在檔案最初形成的時候進行前端控制，也就是檔案管理化的前提階段，要將文字格式與檔案的歸類整理做出相關的規范。然后就要將數字檔案的信息資源的卡法過程進行控制，必須要保持標準。檔案信息資源的集散地點就是數字檔案館，因此在設計檔案信息管理系統的時候就必須要進行控制，一定要使用同一的標準來采集、檢索與服務系統，而且要將信息格式與存儲的結構進行統一，讓不同的數字檔案館的數據庫能夠進行轉換、對接等等操作，從真正意義上實現檔案信息資源的共享。

（四）向智慧化進行發展

在互聯網+的時代中不僅能夠促進知識的傳播與信息的共享，還能夠給檔案工作帶來非常大的便利。但是在這個過程中對檔案服務能力的要求也越來越高，當前進行檔案信息資源建設不應該僅僅以提供高效便捷的檔案系統為目的，應該建立智慧化的當信息信息服務系統，將用戶的需求作為導向，并且利用智能化的手段與智慧化的服務模式來推動信息組織以及智慧化的信息服務模式，將信息組織形式與生產的方式和服務形式進行創新與改進。在處理檔案信息的過程中利用云計算與云存儲的職能處理方式能夠有效處理方案管館藏的檔案信息，還能及時將政府機構生成的電子文件進行存儲，將網絡上的信息資源進行分類整理，有效解決資源優化管理方式。在生成知識的時候利用大數據處理系統能夠有效感知外界的信息，對內在的聯系和一些比較零散的信息進行深入的挖掘研究，進一步獲得完整的信息資源，將檔案由信息向知識進行轉變。在服務檔案服務中一般會將檔案信息存放在在云上，然后用戶利用網絡服用來使用手機、IPAD一些移動設備打破以往的時空限制，隨時隨地獲取需要的檔案信息。利用智慧化的檔案服務能夠將社會各個方面的信息進行分析與整理，了解當前社會的最新走向，將潛在的客戶充分挖掘出來，主動推送一些有效信息。而且用戶在服務器上的操作都會自動反饋到服務系統當中，作為分析用戶需求，優化用于體驗與提高信息質量的重要參考內容，在真正意義上實現服務的智慧化。

參考文獻：

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