基于私有云盤的科研協同平臺①

李景奇,卞藝杰,張國寶,郭 楓,高 遠

1(河海大學 商學院,南京 211100)

2(江蘇省“世界水谷”與水生態文明協同創新中心,南京 211100)

3(河海大學 網絡與信息管理中心,南京 210098)

4(河海大學 科技處,南京 210098)

5(中科曙光南京研究院有限公司,南京 211100)

伴隨科技革命的發展,技術創新逐漸成為推動社會發展的原動力.現代科技越來越強調協同科研,合作攻關,以解決國家建設、社會發展中的各項重大工程問題.科研協同適應了科學研究的綜合性、復雜性和跨學科性發展趨勢.隨著知識資源的數字化和網絡化發展,科研人員愈來愈注重利用網絡空間進行學術交互,并利用信息技術手段支撐協同交互行為的開展.國內外學者通過對e-Science環境下全球性創新文化的研究發現,研究小組或集群的多樣性將集聚創新能力、加速創新,而計算機支持協同工作(Computer Supported Cooperative Work,CSCW)技術發展則有助于跨學科、跨部門、跨行業實施深度科研協同創新,實現資源共建共享和增值利用[1–4].總之,信息技術在科研協同中發揮著越來越重要的作用.

1 科研協同平臺研究現狀

科研協同創新活動通常包括知識創新、技術創新、創新傳播和創新應用等若干環節,其不僅反映了創新過程中價值轉移和創造增值過程,也揭示了多元創新主體協同合作和價值轉移關系[5–7].科研協同活動的核心在于科研人員的科研資源的共享和科研成果的創作.目前科研協同活動中存在的主要問題在于: 一是科研協同過程無法跟蹤.科研協同往往是科研人員個體或團隊的組織活動過程,其過程只能根據過程成果加以跟蹤和評價,不但耗費管理人員的精力,也同樣要耗費科研人員的精力,增加了雙方的工作負擔.二是科研協同文檔存儲與共享不方便.離線存儲共享不便,線上存儲容量有限.三是科研協同文檔安全無法保證.科研協同過程中,科研文檔不但需要共享,也要保證安全.四是科研協同成果及過程資料難以再利用.科研成果完成后,過程資料一般是束之高閣,很難再次利用.

針對以上協同問題,研究人員從不同的角度提出了相應的解決方案.

1.1 基于Web2.0架構的科研協同平臺

基于Web2.0架構的科研協同平臺是以Web2.0技術為基礎,構建的具有學術交流與協同創新功能的虛擬社區.學術虛擬社區開放和溝通的特點,能有效地促進學術和知識交流,彌補傳統學術交流時效性、互動性等方面的不足,滿足用戶知識交流的需求[8].其代表性平臺有“小木蟲”、丁香園社區等.嚴煒煒等[9]研究了丁香園社區,發現該社區具有良好的專業性,科研協同交互行為較容易引發,而且丁香園社區用戶科研協同交互行為具有較強的目的性.金燕等[10]通過對“小木蟲”用戶協同信息行為的調查,總結3種具有代表性的協同行為: (1) 協同信息查詢與獲取行為.(2) 協同信息交流行為.(3) 協同信息共享和利用行為.協同信息共享和利用是在協同信息查詢與獲取、協同信息交流的基礎上進行的,在信息獲取、交互和交流的基礎上,實現參與主體間知識的共享和利用.

1.2 基于管理流程的科研協同平臺

基于管理流程的科研協同平臺是指根據科研項目管理流程,構建的具有項目管理、數據共享和交互功能的信息系統.劉澤軒等[11]基于J2EE體系架構和EJB技術實現科研管理系統.嚴煒煒等[7]針對以科研協同為目標的技術創新環節中的科研創新需求,從面向技術創新資訊整合服務、專利與標準服務、參考咨詢服務和項目協同管理服務4個方面,構建了面向科研協同跨系統技術創新信息服務融合平臺.鄭洋[12]應用開源工作流引擎和J2EE技術來實現科研項目管理,規范科研管理的業務流程和行為.陳丹等[13]則研究設計了基于工作流的科研協同平臺,以JBPM(業務流程管理)工作流引擎為技術框架,解決了業務流程的變更問題,提高了科研活動的協作效率.

1.3 基于文檔管理的科研協同平臺

基于文檔管理的科研協同平臺是指利用文檔管理工具,實現科研協同功能的信息系統.南凱等[14]設計的面向云服務的科研協同平臺,實現了面向虛擬組織的協作式寫作、文檔共享和管理,支持虛擬組織中的成員便捷、高效地共享和協同開發各類文檔,實現文檔權限管理和面向網站新聞發布等.該平臺提供網格服務接口,針對定制應用,能方便實現文檔協作工具與定制業務的集成和訪問; 同時提供虛擬組織管理,實現對虛擬組織創建、運行到撤銷整個生命周期的各項管理功能.

通過以上文獻分析,可以發現基于管理流程的科研平臺在高校中應用較為廣泛,因為科研過程需要管理,高校一般有專門的管理部門進行管理,但對科研人員的協同科研活動支持不足.基于Web2.0的科研協同平臺,同樣對科研協同具有重要的作用,為科研人員進行科學交流提供了社區平臺.但這樣的社區平臺,關注點往往局限于論文發表,討論期刊投稿的流程與技巧,而對于科研問題討論不夠深入,協同難以持久,難以實現科研項目的合作.近年來隨著大數據技術的發展,基于文檔管理的科研協同平臺提高了非結構化數據存儲和處理能力,具有極大的應用價值,但目前應用還不多,研究還不夠充分.在公有云服務領域,許多公有云盤得到普及應用.但公有云盤缺乏對科研流程的支持,難以支持科研協同的過程.而私有云盤既具有類似公有云盤的大批量、大并發、自動同步的文件存儲和共享的特點,又具有豐富的API接口供外部程序調用.因此在私有云盤的基礎上實現科研協同平臺,既能充分利用私有云盤技術,節約開發成本,又能實現科研協同的個性化需求,具有極佳的現實意義.

1.4 私有云盤的優勢

相對于公有云盤,私有云盤更為契合科研協同的需求.與公有云盤相比,私有云盤具有以下幾點優勢.

第一,私有云盤易于擴展和集成: 一方面,私有云盤可根據實際需要進行功能的擴展.另一方面,私有云盤可以和統一身份認證集成,打通用戶的內部身份,實現與內部資源的共享.而且私有云盤可提供API接口供校內其它系統開發調用.

第二,私有云盤安全保障更突出: 科研協同一個重要的需求是科研文檔共建共享和安全存儲問題.云盤的安全保障包括兩個方面: 一是技術上文檔存儲的安全性; 二是用戶對云盤數據的安全信任.在技術上,私有云盤一般都采用企業級加密技術并通過相關國家保密認證,保證數據物理安全和數據防泄密.同時由于私有云盤本地化部署,用戶更易于信任本地的存儲服務.而且私有云盤管理員可以對整個云盤的文件使用情況進行審計,對非法內容文檔進行追蹤處理,對敏感的文件進行控制,拒絕非法的文檔進入系統.

第三,傳輸速度快: 學校內部構建的私有云盤,依托高速局域網,訪問、上傳和下載文件的速度會很快.公有云盤由于外部網絡帶寬的限制,文件的訪問速度受限.通過實際測試發現,私有云盤在校內的文件上傳速度平均可達到10 MB/s,而公有云盤只能達到約400 KB/s.

總之,利用私有云盤,能夠以更安全的方式、較低的成本解決文檔的存儲和共享的問題,并實現在此基礎上對科研協同的支持和擴展.

2 科研協同概念及其類型

2.1 協同的內涵

協同最簡單的解釋就是“一起工作”.當社群成員利用自身的知識、能力無法解決一個問題時,社群協同過程使得看到同一個問題不同方面的成員,能建設性地探索差異和尋找解決方案.協同也是多個成員的互惠關系,他們有共同的目標,在實現結果的過程中共同承擔責任,同時分享結果帶來的聲譽和影響力[15].Gutwin等[16]提出了7種需要組件或協同系統支持的主要協同活動,包括顯性交流、間接交流、行動的協調、計劃、監視、援助、保護.

2.2 協同的類型

協同信息行為的類型可以分為四類: (1)協同內容創作; (2)協同信息質量控制; (3)協同信息查尋與檢索;(4)計算機支持的社群信息交流.協同內容創作、協同信息查尋與檢索是用戶協同信息活動的核心,社群信息交流和協同信息質量控制則起到不可或缺的支撐和保障作用,這四類信息行為共同構成了協同信息行為的基礎[15].

2.3 科研協同的類型

科研協同是指科研活動中的協同信息行為,根據科研協同的主體,可以分為個體協同、團隊協同、校企協同[17].

2.3.1 個體協同信息行為

科研人員個體之間的協同交互的目標主要是基于信息的獲取、加工和交互利用而協作完成具體科研任務.其行為主要包括協同信息獲取、協同知識轉移、協同信息加工與處理、協同知識創造.科研人員首先會在文獻數據庫和互聯網中開展協同信息檢索,分別對個人獲取的信息資源進行歸納和整合.然后會對信息資源進行閱讀和學習,實現知識的內化吸收.接著科研合作雙方共同對數據進行清洗和預處理,按照模型和算法對數據進行編輯、計算和加工,論證研究假設或推理研究結論.最后依據各自的知識結構與現有研究得出相關結論,并進行探討和對比研究,實現理論或實踐應用知識的創新.

2.3.2 團隊協同信息行為

科研團隊是以科學研究為目的,以科研創新與開發為主要內容,擁有合理結構的學術梯隊,成員優勢互補且相互協作承擔責任的群體[18].研究顯示,科研人員傾向于與自身科研團隊成員進行科研合作[1].具備師承關系的導師與學生之間能夠通過科研項目研究工作形成典型的科研團隊,其信息需求體現在知識和科學研究經驗的分享,以及團隊優勢資源的再組織.除了師生合作之外,課題組亦是科研團隊的典型代表.課題組科研團隊需保持長期協作和相互信任的合作模式,故而在信息交流和知識流動的基礎上,還需要建立團隊內部成員信息共享的規范和文化.

科研團隊之間的協同交互是以研究領域和研究方向的持續探索為核心.其協同信息行為主要包括團隊建設、科研創新、共享平臺構建.科研團隊通常以共同的研究領域為支撐而組建,依據科研團隊成員研究特長,組織各細分方向的協同研究.科研團隊的信息交流依賴于科研團隊共享平臺,并基于平臺實現同步交流或異步分享.

2.3.3 校企協同信息行為

校企協同能夠實現企業、高校和科研機構科技資源共建共享,同時促進優勢資源互補利用,并持續、有效地開展協同創新活動[19].其中的協同信息行為主要包括: 信息資源共建共享、動態協同關系維系和信息服務組織與利用.校企之間的科研合作,需要基于協同創新平臺,對分布式資源進行整合利用,實現跨行業深度創新合作[20].校企之間信息資源的共建共享既包括基礎數據資源的開發建設,也包括文獻、專利等知識資源的共享利用.校企協同可以維系校企之間的跨系統創新交互關系網絡.協同信息搜尋和協同信息利用是組織協同信息行為中的關鍵環節[21],可以依賴于信息平臺的服務實現.

3 基于私有云盤的科研協同平臺設計

3.1 科研管理流程

科研管理流程是指科研管理部門對科研項目進行申報、立項、中期檢查、驗收的管理過程.傳統管理流程中,主要是科研業務管理部門收集資料,上報資料,召集專家評審等過程.這一過程中收集的材料主要是以紙質文檔為主,并輔以電子文檔.電子文檔的提交一般通過信息系統或電子郵件.郵件提交方式雖然簡單,但不利于管理部門的文檔管理.信息系統提交方式可以跟蹤狀態,但對于管理部門同樣不易于文檔管理.而且由于文檔數量很多,后期的存儲空間也有很大的問題.因此,科研管理過程通過基于私有云盤提交文檔資料,既可以解決文檔管理問題,又可以解決存儲空間的問題.

對于科研團隊或個人而言,申報項目時,首先可建立項目文件夾,協同編輯申報材料.完成后通過文件發送功能,將文件發送到科研管理部門建立的項目申報文件夾中.項目立項后,科研團隊可進行科研活動,進行開題,并將開題報告發送給管理部門.中期檢查時,科研團隊分享檢查資料到科研管理部門建立的項目中檢文件夾中,科研管理人員可審核相關文件資料.項目驗收時,驗收文件同樣通過協同平臺,將文件分享到項目驗收文件夾.而專家直接通過專家賬號,直接具有相應文件夾的瀏覽權限,可以直接在系統中進行評審.如此,管理部門就能優化科研管理過程,優化文檔提交過程,節約存儲空間.如圖1所示.

3.2 科研協同流程

科研協同流程是科研人員和科研團隊進行科研協同活動的過程.根據協同信息行為方式,科研協同流程可分為三種類型: 個體科研協同、團隊科研協同、校企科研協同.

個體科研協同是指科研人員在項目研究或論文寫作過程中,因為存在跨學科的技術問題,而選擇與其他科研人員進行協同工作的過程.個體間的協同角色容易固定,人員容易協調.只要兩人商議好,就可以在科研協同平臺中,建立共享文件夾,兩人具有相同的文檔管理權限,即可以對文檔進行CRUD (Create,Retrieve,Update,and Delete)操作.如圖2所示.

團隊科研協同包括科研團隊的組織、角色分配、成員文件夾的自動生成、科研管理目錄的自動生成.對于科研團隊而言,一般是基于項目進行,因此可以在創建時自動生成項目管理文件夾,包括項目立項,中期檢查,項目驗收等.同時在科研團隊組織時,自動生成各成員的文件夾,用于存儲成員個人共享的資料.同時分配角色,角色一般可分為(1)項目主持人: 擁有整體項目管理權限,可以管理項目文件夾內所有文件,包括各成員文件夾中的文檔; (2)項目助理: 擁有項目管理的所有權限,協助項目主持人管理項目; (3)項目成員:項目成員擁有對個人文檔中的CRUD完整權限,其它文件夾和文件,根據權限設置擁有不同的權限.但一般情況下,應該默認有瀏覽權限.如圖3所示.

圖2 個體科研協同流程圖

圖3 團隊科研協同流程圖

校企科研協同主要是高校研究人員與企業項目人員的協同.由于企業項目人員不具有私有云盤賬戶,因此只能通過外鏈的方式進行管理.外鏈由私有云盤用戶發起,并設定一個專用文件夾用于企業項目人員的文檔的CRUD操作.企業項目人員可以在此文件夾中管理自己的文檔,將項目所需要的企業資料上傳到該文件夾中,供高校項目人員參考使用.同時高校項目人員也可以根據需要將項目資料以外鏈的形式發送給企業項目人員.使用私有云盤避免了傳統上郵件或QQ只能傳遞文檔,而無法協同編輯的問題,同時能提供整體項目文檔的管理和查閱,提高了文檔協同的實時性和便利性.如圖4所示.

3.3 科研協同平臺總體架構

在技術上,基于私有云盤的科研協同平臺包括兩個部分: 私有云盤系統和科研協同系統.云盤系統實現文檔的管理、系統網絡安全、系統日志審計; 科研協同系統實現科研管理流程、科研協同流程以及項目組的建立、項目成員角色的分配、基于項目的交流與評價等.

圖4 校企科研協同流程圖

云盤系統包括文件管理、共享管理、版本管理、同步管理、外鏈管理、文檔檢索、用戶管理、權限管理、傳輸管理、元數據管理、多終端支持、日志審計等功能.文件管理是云盤最基本的功能,能夠上傳、下載、存儲個人文件.共享管理用于管理共享文件夾及文件,可賦于共享的CRUD權限.版本管理可以保存文檔編輯的歷史版本,從而方便地將文件恢復到任意版本.同步管理可以設置個人文件夾的同步方式,包括雙向同步、單向同步,實現云盤與本地文件的自動同步功能.外鏈管理可以建立外鏈,將文件夾和文件分享給非云盤用戶,從而擴大私有云盤使用范圍,并能對外鏈設置CRUD權限.文檔檢索功能提供文件的全文檢索功能,對于用戶具有查看權限的所有文件和文件夾都可以進行檢索.用戶管理和權限管理用于管理云盤系統用戶及其權限.傳輸管理可以設置用戶訪問帶寬,避免某些用戶大量占用系統帶寬資源.元數據管理則用于管理各種元數據,包括部門分類、用戶角色、學科分類、資源分類等.多終端支持則要求云盤系統支持PC客戶端、手機客戶端(包括安卓和IOS)、Web方式的瀏覽與操作.日志審計則使管理人員可以通過用戶登錄日志,對系統使用情況進行分析總結,對用戶網絡行為進行分析統計,也可以通過日志發現安全隱患.如圖5所示.

科研協同平臺包括四個基本功能和三方面的應用.四個基本功能主要包括流程管理、模板管理、科研知識庫、學科資源庫.流程管理用于設置科研管理流程,以方便在科研協同時給予管理流程上的支持.模板管理用于管理項目生成時的模板文件夾和文檔.項目文件夾生成時,根據項目的類別,按模板自動生成相應的子文件夾和參考案例文檔.科研知識庫提供科研相關的知識庫,包括圖書資源的查詢、各類期刊庫的應用、投稿指南等.學科資源庫則提供各學科的專用網絡資源庫,以及學校所擁有的專業資源庫,還包括校內科研人員積累的數據、論文等資料.

圖5 科研協同平臺總體架構圖

三方面的應用則包括個體協同、團隊協同和校企協同,這三類協同功能支持上層的三種協同流程.在團隊協同中,科研協同平臺中的普遍約束集包括責任分離、權限委托、協同約束、時間約束和組織約束.責任分離約束是通過角色來設置用戶的權限.權限委托表示在特定用戶不能完成權限工作的時候,將特定權限轉移給其他用戶來完成他的工作.協同約束主要解決在團隊協作過程中哪些用戶被授權操作哪些資源的權限問題.時間約束主要是為了方便工作流程的管理.組織約束定義了基于組織結構的角色[13].

3.4 科研協同平臺功能設計

科研協同平臺可以說是一個支持協同科研的項目管理系統,以科研項目為中心,通過制定項目規劃、分配項目任務、共享項目資源以及支持項目組成員的即時交互等提升項目工作效率,并實現項目協同工作需求.而基于私有云盤的科研協同平臺,依靠私有云盤實現面向云服務的文檔管理,在業務層實現科研協同功能.科研協同功能主要包括3個功能類別和10項主要功能,如圖6所示.

圖6 科研協同平臺功能結構圖

科研協同平臺可以分為三個功能類別: 科研管理、科研協同、資源管理.科研管理主要是基于科研管理流程的技術實現,包括流程管理和模板管理.科研協同主要是科研過程中的協同行為支持,包括團隊管理、項目管理、文檔管理、公告管理、共享管理、外鏈管理.資源管理主要是管理科研活動中所需要的資源支持,主要包括科研知識庫和學科資源庫.

3.4.1 科研管理功能

科研管理是指科研項目流程和成果的管理,包括各類項目的過程管理,它是科研管理機構針對科研活動進行管理的重要工作.而在科研協同平臺中,其主要功能是實現流程管理和模板管理.流程管理針對科研管理過程中所需要的步驟和過程中的文檔進行管理.科研項目多種多樣,有國家級、省級、市級、校級等多級別,又有縱向課題和橫向課題等多種分類,而每一類課題的管理流程又有很大的不同.因此針對不同的課題類型,設計不同的管理流程,有利于科研活動的開展.模板管理則是在流程管理的基礎上,對每一類科研管理流程所需要的過程要求和文檔格式進行定制,在科研協同平臺新建項目時,自動生成對應的文件夾和文檔.另外模板管理也可以將科研知識庫和學科資源庫定制到不同科研項目中,為科研人員提供更為精準的科研支撐.

3.4.2 科研協同功能

科研協同功能是科研協同平臺的核心,它為科研人員提供了協同工作的工具和引導.團隊管理提供團隊建設工具,項目負責人在建立項目后,可以將跨部門人員加入到項目中來.然后對項目人員進行角色定義,主要包括項目負責人、項目助理及項目成員.一般建立項目的用戶即項目負責人,當然也可以在后期設定,以方便虛擬項目團隊管理.項目負責人具有項目所有權限,項目助理協助項目負責人管理科研項目文件夾和文檔,項目成員協同工作.項目管理提供項目的創建、發布通知、管理項目文檔功能.文檔管理則是在私有云盤的基礎上,科研人員管理自己的文檔.公告管理是項目進行通知、日常聯系的工具.共享管理則能支持科研人員直接將自己的文件夾或文檔共享給其他平臺用戶,方便彼此的相互協同.外鏈管理作用與共享管理基本相同,區別主要在于外鏈適用于非平臺用戶,從而擴大了協同范圍.

3.4.3 資源管理功能

資源管理功能主要為科研人員提供科研知識和資源支持,包括科研知識庫與學科資源庫.科研知識庫是所有科研活動都可能涉及到的知識資源,如論文期刊目錄、期刊索引信息等,為科研人員提供科研成果發表的參考; 也可以包括一些科研技巧,如科研方法介紹、論文的引用格式等.而科研知識庫不但提供這些知識文檔,同時也鼓勵科研人員分享自己的科研經驗,為其他科研人員提供借鑒.學科資源庫則直接為相同學科的科研人員提供本學科的學術和研究資源,如DEA分析套件、MATLAB數據分析工具、專業文獻數據庫、學科碩博論文等.缺少信息平臺的支持,許多科研人員花費大量的經費和時間收集到的學科資源或科研工具只能在小范圍內使用,而其他科研人員則很少能利用到,造成經費和時間上的浪費.而通過學科資源庫,能夠集中經費,一起購買本學科研究中使用的科研工具和數據庫,共享使用,省時省力.同時學科資源庫中也能不斷積累一些論文資源,而這些論文資源由于被其他科研人員調研過,因此有更高的應用價值.

科研協同平臺最主要的功能是科研協同,科研管理和資源管理分別為科研協同提供管理流程和科研資源的支持,以支持科研協同更方便地開展.科研管理和資源管理需要科研管理人員進行定制和開發,并不斷根據科研項目申報和管理的需要更新科研流程模板.同時科研支撐部門也需要積極提供科研資源,積極構建科研知識庫.科研知識庫和學科資源庫的構建是長期的過程,不但需要科研支撐部門不懈努力,還需要科研人員積極貢獻自己的成果和知識,提高共享意識,積極協同.

4 科研協同平臺實現及應用

4.1 科研協同基礎平臺

科研協同基礎平臺即私有云盤系統.本方案中私有云盤系統采用4臺高性能服務器分布式部署架構,兩臺Web服務器組成高可用的負載均衡集群,負責云盤文件系統的管理,兩臺存儲節點管理服務器負責分布式存儲及存儲節點管理.服務器采用高性能存儲一體機,每臺服務器配置4塊CPU,48 TB的SAS硬盤和NL-SAS硬盤,然后每臺服務器作raid10,提高存儲的安全性.利用兩臺虛擬機,提供Office預覽服務,實現文檔的在線預覽.系統調用UCS統一通訊平臺接口,實現郵件、手機短信和微信提醒.統一通訊平臺能夠實現根據教工號,通過包括短信、郵件等多種方式發送提示信息[22],因此避免了科研協同平臺開發多種信息提醒接口.系統再通過IDS統一身份認證系統接口,實現用戶校內賬號的統一.然后再通過API接口,實現與校園微信企業號的對接,用戶能夠在不安裝手機客戶端的情況下,直接使用微信管理平臺文檔.其硬件部署架構如圖7所示.

圖7 私有云盤硬件部署架構圖

私有云盤的功能核心是“云存儲算法”[23].該“云存儲算法”采用了基于內容尋址的存儲及索引技術.在存儲文件內容的時候,首先對所存儲內容片斷執行該云存儲算法,從而得到該文件數據的數字簽名ID,由這一ID與存儲信息的元數據一起構成所訪問文件數據的實際有效地址,應用程序或用戶只有通過文件數據的ID才能存取文件內容數據,由此提高了文件存儲的安全性.同時,當有相同內容文件數據要存儲時,系統會對所存儲內容的本身按照該云存儲算法進行解析,進而得到同樣數據的同樣標識符,避免了同樣數據的重復存儲.同時系統在管理該文件數據的內容地址的時候,對該內容地址進行二次hash索引,并把該hash索引以一定方式編排組織為hash索引環,把該二次hash索引值作為在大量數據中快速檢索的依據.

4.2 技術開發架構

科研協同平臺采用J2EE架構進行開發實現.底層數據庫采用MySQL,同時使用Ehcache提高緩存能力,Ehcache是一個Java實現的開源分布式緩存框架,可以有效地減輕數據庫的負載,可以讓數據保存在不同服務器的內存中,在需要數據的時候快速存取.中間件使用Tomcat,開發框架采用Spring＋SpringMVC,數據持久化框架使用Hibernate和Redis.Redis作為內存數據緩沖系統具有很高的性能,而且 Redis中的數據還可以根據需要進行持久化到磁盤中,以便服務器重啟后數據能夠恢復.在展現方面,以新興的HTM5、CSS3、移動技術為基礎,結合JS、AJAX、XHTML、DIV等技術,利用成熟的開源框架進行業務系統用戶交互處理.其技術開發架構如圖8所示.

圖8 技術開發架構圖

4.3 應用效果及創新點

該系統在實際應用中,能夠實現以下效果:

(1) 單點登錄及多終端支持.通過單點登錄,實現科研協同平臺與信息門戶的集成.用戶登錄信息門戶后,可以直接進入科研協同平臺,進行文件的管理和共享.通過私有云盤提供的PC客戶端和手機客戶端,實現了泛在的科研協同支持.

(2) 項目管理及協同支持.科研協同平臺中,項目管理是其核心.每個用戶都能創建項目,在創建完成后可添加起止時間,可以將跨部門用戶組成項目團隊,可以對團隊人員設置相應權限.項目在創建時,根據模板,自動生成相應的文件夾.在項目進行過程中,可以隨時面向全體成員發布通知公告.同時每一步的進展,即文件夾或文檔的變動,都能以郵件和消息的形式通知到相關成員.

(3) 文檔管理支持.科研協同平臺中,文檔管理更為人性化,采用了類Windows文件操作界面,改變了傳統的表單式提交方式和列表式展示.項目成果進行到科研管理流程的相應階段,可以直接在平臺中提交階段文件到指定目錄中,供科研管理部門收集管理.

與其它同類科研協同平臺相比,該系統的創新之處主要在于:

(1) 基于文檔的科研協同流程創新.其它各類科研協同平臺,或以管理為核心,或以交流為核心,而沒有以協同最重要的載體—―文檔為核心.而協同最重要的行為就是協同文檔創作.私有云盤為協同文檔創作提供了技術環境,同時技術的變革也必然帶來流程的變革.科研協同流程不是以管理為核心,而是以文檔為核心,圍繞如何共享科研文檔,如何協同創作文檔開展.

(2) 基于文檔的科研管理流程創新.以往的科研管理流程,只是對科研業務的管理,沒有也無法做到在系統中管理海量的科研文檔.而當私有云盤解決了這一問題后,那么科研管理流程就需要進一步改變,使得科研業務的管理深入到科研工作之中,對科研協同進行在線監督,對科研文檔進行收集保存.

(3) 基于文檔的科研資源共享方式創新.科研資源不再分散的保存和共享,而是以學科庫和知識庫的形式,存儲于私有云盤之中.常用的科研資源平臺,如論文資源庫,雖然資源豐富,但全文檢索功能并不完善,論文下載并不方便,而且受校園網環境限制,校外人員使用不便.而科研協同平臺借助私有云盤,將常用資源歸集到相應目錄中,并設置權限供研究人員共享使用;而且通過全文檢索功能,能夠對所有文獻相關內容進行檢索.另一方面,該平臺支持研究人員上傳個人的共享資料,使得資源積累具有可持續性.

因此基于私有云盤的科研協同平臺,無論對于科研管理部門,還是科研人員都能提供較好的信息技術支持,并取得較好的效果.

5 結語

科研協同平臺以私有云盤為基礎,以科研項目管理和協同流程為導向,通過文件的泛在存取,無縫對接科研過程,為科研過程提供全方位的協同支持.該平臺實現了科研文件資源的便捷存儲共享和科技成果的共同創作,達到了過程可跟蹤、安全有保證、成果可利用的協同要求,創造了科研人員信任、安全的科研資料存儲與分享的協同平臺.

基于私有云盤的科研協同平臺的意義在于打破了以往科研管理與科研實際過程脫節的問題.流程管理的每個節點都可以有相應的文件成果支持.科研過程文檔的沉淀,也有利于同類項目的參考和復用.科研過程的信息化也有助于科研評價,可以根據科研過程數據,結合科研成果,進行相關性分析,發現科研項目成功的關鍵因素,從而提高科研項目的成功率.

基于私有云盤的科研協同平臺也有利于校企協同.高校科研成果如何進行轉化,一直是科研管理者關心的問題.通過基于私有云盤的科研協同平臺,能夠邀請企業項目人員在早期參與到項目中來,查看項目資料,了解項目進度,及時提供企業的需求和資料,及時反饋應用信息,提高科研成果的應用水平.