信息化時代下檔案管理的創(chuàng)新及發(fā)展

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河北省承德市灤平縣接待辦室

在信息快速發(fā)展的時代下，人們處理的數(shù)據(jù)信息數(shù)量也逐漸增多，對于工作要求也呈現(xiàn)多樣化發(fā)展趨勢，檔案是每一個企業(yè)的歷史見證，也是企業(yè)發(fā)展過程中的重要財富，對于企業(yè)日后的可持續(xù)發(fā)展，有著極為重要的影響作用。所以，檔案管理工作必須發(fā)展創(chuàng)新，才能夠滿足經(jīng)濟(jì)社會的多元化發(fā)展需求，才能夠適應(yīng)并服務(wù)于社會的各項事業(yè)促進(jìn)促進(jìn)社會的進(jìn)一步發(fā)展。

一、信息化時代下檔案管理創(chuàng)新的必要性分析

在當(dāng)前信息快速發(fā)展的時代，人們的交流與往來更加密切，批處理數(shù)量也逐漸增多，對于工作的要求也是更加繁瑣復(fù)雜，檔案能夠促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展，并關(guān)系著員工的利益，所以傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)難以滿足信息化社會發(fā)展的需求。單位管理工作在社會信息資源中有著極為重要的地位，并受到國家與群眾的廣泛重視，當(dāng)前信息技術(shù)的廣泛發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用，使得檔案管理工作也面臨著眾多的挑戰(zhàn)與機(jī)遇。在信息化時代下，如果只依靠傳統(tǒng)的管理方式，將難以提高信息的真實性與完整性，也會制約著企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展，所以在激烈的市場競爭中，企業(yè)要想獲取獲取良好的發(fā)展優(yōu)勢，就必須充分重視檔案管理工作的重要性，加強(qiáng)管理，創(chuàng)新投入信息化技術(shù)建設(shè)，促進(jìn)檔案管理工作信息化發(fā)展。

二、企業(yè)檔案管理現(xiàn)狀

(一)管理理念落后

在信息時代背景下，企業(yè)市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展，決定著企業(yè)市場化改革，所以企業(yè)必須加強(qiáng)對傳統(tǒng)檔案管理模式的改革創(chuàng)新，能夠運用現(xiàn)代信息技術(shù)資源，有效改善開發(fā)手段落后等一系列問題。但是當(dāng)前我國部分企業(yè)檔案管理部門中，仍然并未重視檔案管理工作的重要性，由于存在觀念上的落后，部分企業(yè)并未明確檔案管理部門的重要地位，也難以對檔案管理工作進(jìn)行有效分配，無法為企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)效益，也并未將企業(yè)資金投入到檔案部門建設(shè)中。

(二)檔案管理工作職能弱化

進(jìn)一步分析部分企業(yè)的檔案管理工作，且部分檔案部門只能偏于檔案收藏，卻忽略了檔案的及時利用，使得檔案部門的大部分時間都集中在檔案收集與鑒定整理上，且并未根據(jù)檔案中的有效信息，為企業(yè)的發(fā)展做出應(yīng)有的服務(wù)，難以起到檔案管理真正的價值與作用。

(三)硬件管理水平較低

在信息化時代下，信息技術(shù)已經(jīng)應(yīng)用于社會的各行各業(yè)，企業(yè)管理部門中也出現(xiàn)了大量的電子文件，所以檔案管理工作信息化逐漸向?qū)⒁步档土藱n案管理部門的職能，使得企業(yè)對檔案管理部門的依賴性不斷降低。由于大量的電子文件并未及時歸檔與管理企業(yè)各部門之間也缺乏溝通交流，從而出現(xiàn)企業(yè)凝聚力不強(qiáng)，嚴(yán)重制約著企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。

三、信息化時代下如何加強(qiáng)檔案管理工作的創(chuàng)新發(fā)展

(一)創(chuàng)新信息化管理理念

在信息化時代下，要想提高檔案管理工作的創(chuàng)新發(fā)展，就必須創(chuàng)新信息化管理理念，能夠?qū)τ谌粘５墓芾砉ぷ鬟M(jìn)行正確的指導(dǎo)，使管理工作能夠朝向現(xiàn)代化與信息化發(fā)展。在具體的管理工作中檔案管理人員，以科學(xué)發(fā)展觀為發(fā)展指向，能夠充分重視檔案信息管理工作的重要性，以及創(chuàng)新意識，能夠勇于拼搏研發(fā)，與時俱進(jìn)的創(chuàng)新管理理念，提高工作的實效性，以真誠的態(tài)度與優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，更好的為人民做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

(二)進(jìn)一步優(yōu)化信息化檔案管理模式

信息時代背景下，檔案管理工作要想創(chuàng)新發(fā)展，就必須優(yōu)化檔案管理模式，創(chuàng)新管理方法，切實提高管理水平。傳統(tǒng)的檔案管理模式較為分散，難以滿足各層次人民的發(fā)展需求，所以必須將檔案管理資料進(jìn)行行數(shù)據(jù)分析與高效管理，能夠?qū)Ω黝愋畔⑦M(jìn)行備份，根據(jù)不同需求層次或部門制定相應(yīng)的檔案模塊，能夠簡化管理程序。是加強(qiáng)對管理系統(tǒng)的規(guī)范化處理，明確管理工作細(xì)則，加強(qiáng)對各項硬件出設(shè)施的建設(shè)，能夠與時俱進(jìn)的更新軟件升級各項技術(shù)指標(biāo)，實現(xiàn)檔案管理模式優(yōu)化升級。

(三)建立信息化檔案管理平臺

加強(qiáng)對數(shù)據(jù)資料的統(tǒng)一分析與存儲能夠為檔案管理工作提供更加廣闊的發(fā)展空間，將檔案管理工作與科學(xué)技術(shù)有效結(jié)合，能夠遵循循序漸進(jìn)的發(fā)展原則，加強(qiáng)兩者的協(xié)調(diào)發(fā)展。通過統(tǒng)籌兼顧，能夠?qū)崿F(xiàn)由初級向高級的轉(zhuǎn)變，確立綜合性檔案資料管理庫以及分級化資料管理庫，以各自的信息化管理模式加強(qiáng)平臺管理，切實提高檔案管理工作效率與水平。在平臺建設(shè)中應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)，加強(qiáng)完善信息化檔案管理反饋機(jī)制，使企業(yè)工作人員能夠?qū)⒐芾砉ぷ髦谐霈F(xiàn)的各類問題，有效的反饋能夠促進(jìn)檔案資源優(yōu)化配置，切實提高信息化檔案管理平臺的應(yīng)用價值。

四、結(jié)語

綜上所述，我們能夠看出，在信息化時代下，檔案管理工作必須緊密抓住時代發(fā)展的優(yōu)勢，能夠加強(qiáng)計劃創(chuàng)新技術(shù)含量，能夠?qū)⒐芾砉ぷ髋c信息化技術(shù)相結(jié)合。能夠堅持以科學(xué)發(fā)展觀為導(dǎo)向，加強(qiáng)信息技術(shù)的應(yīng)用，能夠創(chuàng)新管理工作模式與具體方法，切實提高檔案管理工作水平，構(gòu)建現(xiàn)代化管理體系，促進(jìn)企業(yè)檔案管理工作可持續(xù)發(fā)展。