干部人事檔案管理的問題和對策

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廣州市增城區干部檔案管理室

干部人事檔案是記錄干部經歷、業務能力和工作表現的重要材料，也是對干部進行選拔的重要依據，因而加強對干部人事檔案管理的重視，保證干部檔案的完整性、準確性，是干部人事檔案管理的重點內容，隨著現代檔案管理技術的不斷提升，干部人事檔案管理工作也應該不斷挖掘自身的問題，不斷進行改革和創新，這樣來提升自身的管理水平。

一、干部人事檔案管理工作中存在的問題

(一)檔案管理工作重視不夠

干部人事檔案管理是一項非常基礎的工作，很多人對檔案管理的重視程度不夠，對檔案管理工作的認識不全面。隨著近年來對檔案的保護工作越來越多，對檔案的管理也開始逐漸得到大眾的認識，但部分單位對于干部人事檔案管理的重視程度還不夠，部分單位缺少獨立的人事檔案管理部門，或是缺少專業的檔案管理人員，將檔案管理工作簡單化，認為人事檔案只要不發生丟失就是檔案管理的全部工作。缺少對干部人事檔案的正確認識，使得很多單位當中的干部人事檔案管理水平不高，也與新形勢下干部人事檔案管理要求有著較大差距，急需要對其進行轉變。

(二)檔案管理機制不健全

健全的管理制度是人事檔案管理工作運行的基礎，只有建立健全的檔案管理機制，才能夠不斷提升干部人事檔案管理水平。但目前來看，干部人事檔案管理制度不完善，很多單位沒有給檔案管理工作建立相應的機制，也沒有保障人事檔案管理工作人員和檔案的環境，缺少現代化的管理技術和手段，所應用的檔案管理模式比較落后。同時，除了被架空的管理制度，在檔案管理規范方面也不夠完善，對于干部檔案鑒定過程不夠嚴密，對檔案的歸檔和整理沒有響應的規范程序等等，使得干部人事檔案管理工作水平一直無法提升。

(三)信息化程度不高

隨著計算機技術和網絡的不斷普及，很多單位也開始進行信息化建設，但是還有很多單位當中的信息化技術應用率并不高，很多單位在進行檔案管理的時候還是采用傳統紙質管理的方式，這種依靠人工收集、整理的工作方式，不僅會影響檔案管理的工作效率，而且還會影響檔案的歸檔和完整新，因而使得在干部檔案管理工作上呈現出薄弱狀態來，比如有的單位當中雖然也進行信息化建設，但相關的信息化基礎設施和設備比較落后，為工作人員提供的檔案工作室環境也不夠理想，這些都影響了干部人事檔案管理的發展。

二、干部人事檔案管理對策

針對于當前干部人事檔案管理當中存在的問題，相關單位應該加強重視，采取相應對策，做好干部人事檔案管理工作，維護單位和諧穩定，推動社會和諧發展，具體來說，可以從以下幾個方面來著手加強干部人事檔案館工作。

(一)突出干部人事檔案作用和價值

傳統的干部人事檔案管理當中，管理人員將工作重點放在了檔案的收集和整理上，沒有將所收集整理的檔案價值體現出來，因而紙質檔案作用經常會被單位的人力資源管理工作所忽略。其實人事檔案本身具備很高的價值，在經過信息化處理之后，能夠對檔案進行快速信息篩選和分類，對干部本身的能力進行多角度分析，從而能夠為干部的選拔和人力資源配置提供科學依據，這是人事檔案在單位人力資源管理中體現出的重要價值。同時人事檔案管理工作還能夠與其他部門工作進行協同，提升單位的資源整合能力。

(二)加強人事檔案管理的信息化建設

相關單位應該充分認識到信息化建設是當前各個管理發展的必經之路，應該充分加強對干部檔案管理信息化建設的重視，利用信息化技術和網絡能夠有效提升干部檔案管理的效率和水平，因而應該將干部人事檔案管理的信息化提到日常建設日程當中。同時，要加強在信息化建設方面的投入，首先腰圍檔案管理人員提供優質的檔案管理工作環境，建立符合配置的檔案室，并且配置相應的信息化管理設備，包括電腦、主機、打印設備等等，為信息化建設的推行提供條件。再者，要引入相應的信息化技術人員，為檔案管理信息系統維護提供后盾，可以指導檔案管理工作人員進行相應的信息化操作，讓干部檔案收集和整理工作的效率得到不斷提升。

(三)加強人員培訓工作

建立一支綜合素質過硬的高水平檔案管理隊伍是干部檔案管理工作的重要保障。首先在思想上要忠于檔案管理事業，要有較高的政治覺悟和責任意識，具有較好的職業道德操守。做到嚴謹求實、客觀公正、嚴守保密、吃苦耐勞，真正履行好干部檔案管理的工作職責。其次，檔案管理人員應牢固樹立終生學習的理念，不斷優化知識結構，不斷提高業務技能，并且能夠運用新的知識和技術指導干部檔案工作。

三、結語

在新的時代背景下，檔案管理的方式和方法也要發生相應的改變，首先是要建立健全干部人事檔案管理制度，從制度上入手。再者，檔案管理人員應該深入分析當前的檔案管理現狀，對其中存在的管理問題進行剖析，從而有效保證干部人事檔案管理的時效性和效率，從多方面入手，推動檔案管理能夠贏得新的發展空間和方向。