企業會計信息化存在的風險及防范

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內蒙古呼和浩特職業學院

會計信息化是當下企業會計系統發展的必然趨勢，傳統的會計核算等工作流程復雜，耗時耗力。而信息化的發展為會計系統的發展提供了一種新的途徑，促進了會計信息化的發展，在會計核算、流程簡化以及數據保存、數據搜索方面具有不可替代的作用。

一、企業會計信息化存在的風險

(一)缺乏相對健全的制度保障

會計信息化缺乏相應的法律法規制度，因此阻礙了企業信息化的發展。比如，缺乏安全層面的相關規章制度，市場上許多會計軟件的設計不夠嚴謹，對于企業信息保密方面做的不夠合格。除此之外，缺乏對于會計信息背景下軟件設計的合理規范，如：部分軟件缺乏對于操作日志記錄模塊，無法對系統操作人員以及操作內容、時間等進行有效記錄，導致責任無法落實到個人，出現問題難以追查相關責任。還有一些軟件的設計有違會計職業道德，比如能夠提供篡改年度賬目模塊的操作方法，并且這些軟件大量占領市場，因此需要相關部門基于會計信息化背景，制定合理的規章制度，保證會計信息化的良性發展。

(二)企業內部控制風險

企業中會計系統除了為企業的財務進行核算之外，還會根據企業的財務狀況等為企業提供決策依據。而企業在日常的生產經營中，一方面要根據企業內部的裝了調整生產經營活動，另一方面要根據市場上的需求等，綜合信息做出決策。但是現階段我國的部分企業存在內部控制層面問題，比如財會人員將公司財務據為己有等，這從側面反應了企業內部相關制度的薄弱。另外，還有一些財會人員存在弄虛作假現象，進入企業時造假會計憑證，對于企業會計信息化的進程存在嚴重影響。

(三)軟件與網絡安全方面易出現漏洞

企業會計信息化的過程中不可避免的需要應用到許多計算機方面的軟件系統，但是由于會計信息化的發展時間比較短，很多相關的軟件設計不夠完善，加上市場上軟件質量參差不齊，許多軟件都存在安全方面的漏洞，完成企業重要信息的流失。企業在購置軟件時，如果沒有與相關的技術人員詳細溝通企業的需求，那么設計完成的軟件很可能無法滿足企業需求，從而不能加快企業會計信息化的發展。再者，會計信息化的發展本質是利用計算機軟件系統對會計的數據進行保存等，通過計算機網絡進行數據傳輸。因此，在應用計算機網絡時，由于軟件系統處于一種開放的狀態，極易受到外界侵襲，比如病毒攻擊、數據竊取能風險，這些一旦發生就很可能給企業帶來不可挽回的經濟損失。

(四)人員專業素質水平較低

會計人員的專業素質水平在一定程度上決定了會計信息化的進程。過去企業在選人方面，不夠重視人才的專業能力，導致部分財會人員基礎知識薄弱，不具備靈活性與創造性。會計信息化的背景下，不能夠滿足崗位對于人才的需求。因此，加強對于財會人員的技能培訓勢在必行。

二、針對企業會計信息化的防范措施

企業會計信息化的發展，要求加快對相關財會人員知識、技能的培訓以及網絡安全防護體系的建設，確保會計信息化的良性發展。

(一)完善相關制度，加強內部控制

財務會計制度的滯后性，直接阻礙了會計信息化的發展，因此修改并完善相關現行的財務會計制度，是符合時下發展趨勢的必然。首先，健全相關的會計信息化制度，嚴格規范相關的賬戶登記方式、會計系統設置等。其次，會計信息化過程中，面臨的最大問題就是數據的安全性。因此，必須制定嚴格的數據安全保密制度，確保企業會計信息數據的安全。

(二)構建網絡安全防護體系

會計信息化的發展，不可避免的應用到計算機網絡，因此會計信息化的軟件與硬件處于一種開放狀態下。為避免網絡安全風險的發生，一方面制定相關的設備、操作等制度，包括如何規范的使用計算機設備、相關設備的日常維護等；同時，應該規范市場的計算機軟件設計制度，確保企業使用的會計信息軟件有信息加密存儲技術，保證計算機上會計信息的儲存安全。企業同時應該加緊信息化網絡體系的構建維護，比如對計算機安裝殺毒軟件，利用防火墻技術等，抵御黑客或病毒的入侵。

(三)增強企業財會人員信息化能力

財會人員的信息化能力是企業會計信息化進程的決定因素。所以，應該加強對企業財會人員的培訓。一方面，加強計算機操作能力的培訓，使其掌握基本的操作技能，熟練的完成基本的財會工作任務，比如熟練的掌握編制報表、分析數據、存儲信息等技能。其次，企業的財會人員必須具備自主學習的能力。企業處于信息化發展的當下，會計系統的發展日新月異，因此財會人員必須能夠跟的上行業的發展。這就要求財會人員在參加企業培訓的基礎上，自主學習行業知識。

三、結語

會計信息化的發展為企業會計系統提供了一種新的發展途徑，突破了傳統的會計核算等操作的局限性，實現了會計數據核算的智能化、數據存儲、查找的便捷性。同時，需要企業加快對相關財會人員知識、技能的培訓以及網絡安全防護體系，確保會計信息化的良性發展。

參考文獻：

[1]王建紅.大數據時代企業會計信息化的風險及防范措施[J].吉林廣播電視大學學報,2017(04).

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