淺談讀者活動社在圖書館管理中的輔助作用

■鄭國紅／湖北三峽職業技術學院

一、讀者活動社在圖書館中的現狀

圖書館在社會中文化歷史的進程當中有著非常重要的意義，同時具備了信息的傳播以及對學生群體進行教育的職能，承擔著建設社會主義精神文明的任務。圖書館是高校在精神文明以及文化體系中重要的一部分，在館內可以進行專家講座、學者交流會以及讀者交流等活動。但是這僅僅體現少部分的圖書館中能夠進行，國內高校中的大多數圖書館并沒有如此多姿多彩的活動形式，并且并不是所以圖書館都有能力去舉辦讀者活動，這需要一定的讀者基礎以及相關的管理方法。高校內普遍缺乏一套系統性科學合理的讀者活動規劃，所以使圖書館的作用無法得到最大限度的發揮，對其在高校中占據的地位會造成一定的影響。

二、讀者活動社在圖書館管理中的必要性

圖書館為了使自身能夠在學校的信息渠道競爭中謀得生存與發展，就需要從多開展讀者活動等形式，從活動的內容形式以及特征上，將管理體系融入其中，進而達到完善管理的目的性。圖書館基于管理理念的基礎上，在以前有過成功的經驗。面對圖書館項目管理的發展趨勢，圖書館需要對自身的管理理念加以更新與改進。通過開展讀者活動的內容，以新的理念基礎上在活動中推行管理體制的實踐，為使管理能夠在讀者活動的進程中達到最佳的效益。由于圖書館中的工作，每日都很枯燥，是一個循環的工作內容，使館內工作人員對工作的興致不高。那么通過讀者活動的進行對管理起到一個輔助的作用，可以使工作人員的管理各環節能夠串聯起來，并且通過活動可以在一定程度上培養員工對工作的積極性，使圖書館中的用戶也能夠滿足于圖書館的管理與服務，更好的促進圖書館今后的長遠發展。

三、讀者活動社在圖書館管理中的輔助內容

（一）建立管理小組

由于圖書館中傳統的圖書借閱功能已經不再滿足與當前高校內學生的需要，所以開展讀者活動是圖書館目前迫切需要組織的內容形式。館內工作人員通過電話和走訪等調查的形式，以部門為單位，來針對高校不同專業的學生群體發出邀約促進讀者活動的開展。并且，通過對圖書館設置一個管理的部門，將活動的形式、內容以及管理體系的核心內容在會議中研討。將學生參加活動后的意見與建議進行歸納，并分析當前存在的問題，為了使圖書館能夠更合理科學的運作，需要讀者活動中學生提供的有效建議和支持。

（二）分析讀者需求

圖書館在開展讀者活動之前，需要從學生的內心需求出發，以學生在圖書館中的需要作為基礎才能使活動順利的進行，所以就要對校內學生進行訪談等形式去挖掘其想要的是什么模式讀者活動。通常來說，活動在開展之前都需要在以前的一些經驗基礎上，并且活動的內容與目的將和圖書館的管理系統有著緊密的聯系。通過對參與讀者活動的目標學生群體有針對的發放調查問卷等形式，來調查學生來圖書館的理由、喜好等內容。對調查的結果加以分析，并在以后的管理工作當中，著重的針對讀者內心需要進行統籌安排，完善圖書館相關的管理內容和制度。

（三）讀者活動社策劃

通過對用戶需求的深度挖掘，可以開始進行讀者活動的具體內容計劃中，首先將調查結果進行分析，對圖書館內的資源進行整合，看是否可以滿足用戶的心理需求，如果不滿足就要對相關的資源進行搜集。在活動中想要想要實現的目標要制定相關的計劃。想要在讀者活動中促進對圖書館的管理，使圖書館科學合理的運行，要在活動開始之前制定一個詳細完善的管理內容體系，并且，通過活動中各項活動的有序進行，使管理也能夠有序有條理的達到最佳的效果，為圖書館在今后的生存提供一定的幫助。

（四）讀者活動社的實施與收尾工作

通過對讀者活動設置了詳細的計劃，在活動進行過程中嚴謹的按照計劃環節來進行。讀者活動的目的是向讓高校中更多的學生群體都能夠參與進活動當中來，開展活動的同時也是對圖書館達到一個宣傳的效果，學生在參與活動過程中可以做到傳遞信息的效果進而吸引更多的學生讀者們參與進來。讀者活動是通過對群眾內心需求的探索，進而能夠使活動內容深受高校內學生的歡迎。與此同時，活動進行中通過讀者們之間的交流探討，是否資源太匱乏、信息不完全等方面進而向圖書館提出相應的建議，都會對圖書館的管理工作起到促進的作用。在讀者活動結束后，將從用戶的交流中收集他們對圖書館的反饋意見，以此為基礎，管理方對圖書館加以改進。

四、結語

圖書館開展讀者活動是能夠使其在高校當前環境下得到發展的必備條件，而在讀者活動社中引入相關的管理理念，可以使管理體系在學生群體的意見當中更加完善且健全，為以后的圖書館管理工作提供了非常有效的方法，使圖書館可以更科學合理的發展，在高校中的作用不會輕易被替代。

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［2］曾志文.以項目管理方式組織圖書館讀者活動的思考——以廣西壯族自治區圖書館“八桂講壇”為例［J］.圖書館界 ,2013(04):79～81.