高校院系圖書管理工作初探

■陳素珍 李白雪／寧波大學法學院

高校院系圖書資料室是學院重要的教學輔助機構，是學院師生獲取專業知識的主要途徑之一，其直接為師生服務，為教學科研服務。然而，目前高校院系的圖書資料室管理工作仍存在著一系列的不足和問題，其阻礙了學院圖書管理工作的發展，更阻礙了學院教學科研工作的推進［1］。

一、高校院系圖書管理工作現狀分析

（一）認識不足，領導不重視，管理員隊伍專業素質有待提高

（1）高校院系圖書管理員對自身工作的認識不足、服務意識薄弱。他們每天工作重復，工作量大且待遇低，工作沒有成就感，有時難免還會糟遇一些不順心的人和事，再加上學院領導不重視，其在職務晉升、職稱評定、學習進修等利益分配上不如他人，使其易產生自卑感和壓抑感，心理負擔上較重，從而在圖書管理工作中消極對待，得過且過，難以做到積極、熱情、主動。

（2）領導不重視。一些學院領導對圖書管理工作存在著觀念上的偏見，他們認為圖書管理工作只是件簡單的管理工作，對學院發展發揮不了多大作用，因此對圖書管理的重視與投入都不夠。

（3）由于多種的因素影響，各院系有相當一部分的圖書管理員來自于不同的渠道，如引進人才的“安置崗”，或是兼職。人員結構比較復雜，他們大都未經過專業培訓，普遍缺乏相關專業知識，整體綜合專業素質偏低，從而影響學院圖書管理工作的質量。

（二）資源匱乏，管理落后，信息閉塞

（1）圖書資源匱乏。各高校院系圖書資料室因學院經費緊張、領導不重視等各種原因導致圖書資料經費投入較少，專業資料無法得到及時地更新，數量缺口嚴重；其陳舊的圖書資源嚴重影響了師生們獲取到最新的學科動態和研究成果，有時甚至誤導了師生，造成了不良影響；此外，在圖書購買的過程中未嚴格把關，使得有些不良的盜版書籍混入館內，從而嚴重影響師生的閱讀質量。

（2）圖書管理模式傳統落后。目前，大多的院系圖書資料室仍舊采用的是傳統的人工管理模式，這種管理模式工作效率低下，師生從查找書籍到借閱、登記均需人工操作，耗時繁瑣，容易出錯，圖書資源也不能做到及時整理、更新；此外，這種管理模式也不能充分利用圖書資源，許多理應淘汰的古董書籍沒能及時剔除，極大地降低了工作效率，造成人力物力的嚴重浪費。

（3）信息閉塞。各高校院系圖書資料室一般以學院建設為中心，以服務本院系師生為宗旨，各院系圖書資料室相對獨立，彼此之間交流甚少，也鮮于相互比較和借鑒，信息閉塞、競爭意識的缺乏，導致于易滿足現狀而不思進取，難免落后于時代。

二、應對措施

（一）加強自身認識，增強服務意識

各院系圖書資料員應加強自身認識，提高思想政治覺悟，樹立正確的人生價值觀，端正心態，不爭名奪利，以一顆平常心對待工作，踏踏實實做好本職工作；加強自身的職業道德建設，要牢牢樹立服務意識，積極熱忱、高效率地為師生服務，努力做到百問不煩，細心周到，滿腔熱情地服務好師生，依靠自身良好的品德魅力，為學院資料室營造良好的讀書環境。

（二）加強培訓，提高整體素質

圖書管理員應積極參加專業知識培訓，學習圖書管理學、情報學等必備的專業知識，通過專業系統學習，從而掌握過硬的專業知識，練就熟練的技術操作能力，提高隊伍整體綜合素質；學習先進的管理理念，積極強化圖書的網絡化、信息化管理，充分發揮網絡信息平臺的重要作用，實現資源共享，互通有無，從而為學院師生提供更優質、更全面的服務。積極強化圖書管理意識、安全意識，在圖書的選購方面，加強選購一些與時俱進、學術前沿的讀物，重視對圖書質量的核查與管理［2］，嚴格把關圖書的質量，仔細做好圖書出版社的檢查工作，防止盜版書籍的流入；加強與學校的交流，與各院系之間的交流，資源共享，信息共享，促進學院、學校圖書管理事業的蓬勃發展。

（三）領導重視，提供保障

學院圖書管理工作重要性，不僅表現在影響學院圖書資料室的發展，更表現在影響學院的教學與科研工作的發展。學院領導應該從思想上高度重視，重視圖書管理工作對學院發展的重要影響，消除偏見，提高認識，為學院圖書管理員的發展提供積極肯定保障，并對學院圖書管理工作提供強有力的支持。

（四）學院重視，大力支持

學院圖書管理工作的發展離不開學院的支持，學院的重視。學院應提高人力、財力物力的投入，大力扶持學院圖書管理工作；學院應營造寬松環境，提高圖書管理員工作積極性。比如設立獎勵制度，對工作態度積極、效率高、評價好的員工進行獎勵；學院應完善薪酬福利制度，比如相應地提高學院圖書管理員的工作待遇，使其獲得社會尊重，安心工作。

三、結語

綜上所述，在信息化、網絡化為主體的新時代，圖書管理工作要與時代接軌,與時俱進。高校院系圖書管理員應提高服務意識，改善管理方法［3］。加強專業技能培訓，提高綜合素質，更好的為學院的教學科研服務，更好的為廣大師生服務。學院、學院領導應高度重視，加大投入，營造一個良好的工作環境，確保圖書管理員安心工作，共同促進學院的穩步發展。

［1］陳紅.圖書管理工作現狀問題及對策［J］.中小企業管理與科技(上旬刊),2015(5).

［2］羅菊方.論圖書管理工作問題及解決對策［J］.現代商貿工業,2016(10).