建立高校后勤維修項目精細化管理體系的思考

■徐 煒／南通理工學院

一、高校后勤精細化管理的相關概述

（一）精細化管理的內涵

所謂精細化管理是相對于傳統的粗放型的管理方式而言的，實施精細化管理需要貫穿于管理活動的整個過程中。需要管理者用精細化管理的思想對管理活動的各個環節進行控制，通過制定相關的行為規范確保管理思路得到執行，同時還需要制定科學的監督機制，從而達到以最小的資源損耗達到較好的企業管理效果。

（二）高校后勤維修項目的特點

（1）維修項目的時間集中。為了不一樣學生的正常工作和生活，高校的項目維修工作一般都會安排在暑假或者寒假。為了保證維修項目的順利完成，不影響學校的教學秩序，學校的后勤管理部門都會盡可能的做好項目維修計劃，從而確保維修過程中所需要的材料都能夠到位，保證高校后勤維修工作的正常開展。

（2）維修項目資金緊張。當前高校的經費主要用于投資擴大學校規模上，也有部分學校傾向于將閑置資金用于教學科研方面的投入，項目維修與財政資金短缺造成的矛盾是當下高校金融管理過程中普遍會存在的問題。同時還由于學校的維修項目工程量比較小，并且施工的內容和施工的彈性都比較大，在項目管理的過程中容易造成人工成本的較大浪費。多種因素的綜合作用，造成學校維修資金緊張。

（三）實施后勤維修精細化管理的重要性

高校教學工作的正常開展和師生的正常生活都需要后勤維修精細化管理作為其重要保障。對于高校而言，做好后勤精細化管理工作具有重要的理論意義與實踐意義。通過實施高校后勤精細化管理，能夠將精細化管理滲透到維修的不同過程中，便于高校的管理者能夠正常的開展管理工作，也能對學校的閑置資金進行科學管理，提升資金的使用效率，從而提高學校的財產收入。

二、高校后勤維修項目管理存在的問題

（一）維系制度不健全

高校對后勤維修項目重視程度不夠，在管理過程中缺乏規范性，維修活動的進行并沒有明確的進程安排，對于維修項目的范圍也并未進行明確界定。在進行維修報銷時也缺乏嚴格的報批流程，這些問題的存在都嚴重閑置了維修項目管理的正常進行。另外，高校項目管理也缺乏明確的監管體系，在實際管理過程中經常會出現多頭管理的情況，從而造成后勤維修項目管理效率不高的局面。

（二）項目經費預算嚴重超支

由于當前高校維修項目眾多，高校后勤管理對于施工經費方面的運用往往不存在較為明晰的規劃，這就導致在實際項目維修過程中，經常會出現項目維修經費嚴重超支的現狀。學校的相關部門并沒有對施工方案和學校的實際情況進行深入反思，在經費開支過程中也不會遵循相關的經濟合理原則。在報銷過程中由于沒有制定預算表的習慣，對實際花費情況也缺乏詳細的記錄，這就會導致其在報賬時存在臨時拼湊隨意報賬的現象。由于沒有明確的規范，一些施工單位為了獲得盡可能多的經濟利益，可能會早一些隱蔽的地方隨意的增加或者減少報賬，也可能會造成維修費的重復計算，這樣就會造成經費預算的失真。

三、建立后勤維修項目精細化管理的途徑

（一）維修制度管理精細化

制度化是實現后勤管理精細化的前提條件，只有制定科學全面的制度體系，才能實現后勤維修項目的精細化管理。在具體管理過程中應該做到有章可依、有章必依，對于制度的執行狀況進行評估，只有這樣才能保障維修管理機制的順暢運行。制度化具體體現在在維修項目報價制度、維修項目風險管控制度、招標投標制度方面管理的制度化和精細化，只有這樣才能降低維修成本，以盡可能小的成本，獲得最優化的維修效果。

（二）維修經費精細化管理

為了提升高校后勤項目精細化管理的效果，最關鍵的地方體現在對于維修經費的合理運用，只有這樣才能保障高校后勤維修管理項目工作的正常開展，這對今后高校維修項目管理工作水平的提升具有重要的理論意義與實踐意義。這要求高校應做好經費預算工作，在實際維修過程中還應該合理的進行開支，將錢花在學校最需要的地方。著重解決維修項目中的重點問題，為學校師生的正常工作和生活奠定良好的基礎。同時還應該做到對經費預算的執行情況進行定期檢查，確保項目維修工作能夠順利開展。

四、結語

落實高校后勤項目精細化管理工作，需要管理者能夠將精細化管理的思想滲透到管理活動的各個細節之中，也需要管理者能夠充分了解精細化管理中存在的問題，對存在的問題進行有的放矢。這樣不僅能夠提升高校后勤精細化管理的效果，還能夠保證高校教學工作和正常生活的順利開展。改變高校后勤管理思路不能急于求成，需要管理者能夠有耐心的做好管理工作，總結在管理過程中取得的經驗，制定科學的精細化管理措施，保證高校后勤管理工作的順利進行。

［1］王旭東.現代高校維修管理存在的問題與對策［J］.山西建筑,2010(23):245.

［2］張雅君.試論高校的細節管理及制度化［J］.世紀橋 ,2010(9):91～92.