新醫(yī)改背景下醫(yī)院檔案管理的改進方法分析

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德陽市人民醫(yī)院

新醫(yī)改是一項重要的醫(yī)療事業(yè)改革舉措，目的在于實現(xiàn)醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，為人們提供優(yōu)質的醫(yī)療服務。所以醫(yī)院也應該在此背景下增強檔案管理意識，創(chuàng)新檔案管理模式，對現(xiàn)有資源進行優(yōu)化整合，完善檔案信息管理平臺，確保檔案管理的高效化以及規(guī)范化，進而實現(xiàn)長期穩(wěn)定的發(fā)展。

一、新醫(yī)改下醫(yī)院檔案管理存在的問題分析

(一)管理模式較為分散

檔案管理是醫(yī)院最為基礎的管理，就如同地基與大廈之間的關系，發(fā)揮著基礎性的重要作用，但是在實際發(fā)展中，卻沒有得到醫(yī)院干部以及職工的過多重視，在日常的檔案管理工作中，收集檔案的工作效率并不高，逐漸形成了較為分散的管理模式，在這一模式的作用之下，極易出現(xiàn)失誤或者是違規(guī)操作等現(xiàn)象，影響醫(yī)院檔案管理工作的順利進行，這種情況下對于信息資源的利用和管理也缺乏一定的整體性，久而久之，醫(yī)院的檔案管理就會遠遠脫離醫(yī)院的實際發(fā)展，從而難以發(fā)揮檔案管理的作用。

(二)管理技術與時代脫節(jié)

隨著信息社會的來臨以及日益深化，無論是人們的日常生活還是社會各個方面的發(fā)展，都受到科技這一因素的影響而發(fā)生了重大的改變，醫(yī)院的檔案管理工作也深受影響，但是對于部分管理人員來說，很難在短時間內對這些先進的信息技術進行靈活運用，在實際工作過程中仍然應用傳統(tǒng)的檔案管理模式，限制了醫(yī)院檔案管理工作的發(fā)展。另外，在檔案管理過程當中，也缺少合理的歸類方法，影響了檔案查閱、檔案調取等工作的順利進行。

(三)管理人員的綜合素質薄弱

管理人員的綜合素質薄弱主要是指醫(yī)院檔案管理人員的管理意識薄弱，管理能力較低。在實際工作中，影響最關鍵的因素就是管理人員缺乏管理意識。多數(shù)管理人員都認為檔案管理就是一種基礎性的工作，并不會給醫(yī)院帶來直接的經(jīng)濟效益，也沒有意識到檔案管理工作在醫(yī)院現(xiàn)代化建設中的重要地位，正是因為他們缺少對檔案管理的正確認識，使得他們無法有效完成檔案管理工作任務，影響了新醫(yī)改背景下醫(yī)院檔案管理的發(fā)展進程。

二、新醫(yī)改下優(yōu)化與改進醫(yī)院檔案管理的策略探討

(一)提高工作人員業(yè)務素養(yǎng)，形成集中管理模式

基于新醫(yī)改之下優(yōu)化和改進醫(yī)院檔案管理工作，在管理方法方面所能采取的措施就是提高工作人員業(yè)務素養(yǎng)，形成集中管理模式，以此來做好醫(yī)院檔案管理工作。首先醫(yī)院應該加大對管理人員的宣傳教育，讓他們認識到檔案管理工作對醫(yī)院的重要性，進而增強他們檔案管理的意識；其次，醫(yī)院應該定期開展對管理人員的培訓工作，并引導管理人員將理論和實踐進行有效結合，全面提升他們的管理水平；最后，還需要形成集中管理模式，建立統(tǒng)一規(guī)范的醫(yī)院檔案管理模式，以此來促進醫(yī)院檔案管理工作得到良好的發(fā)展。同時醫(yī)院也應該建立獎懲機制，利用相應的獎勵和懲罰，進一步強化他們的綜合能力。

(二)加強重視程度，增強全員檔案意識

基于新醫(yī)改之下優(yōu)化和改進醫(yī)院檔案管理工作，在管理思想方面所能采取的措施就是醫(yī)院管理人員在意識形態(tài)領域要加強重視程度，充分認識到檔案管理工作的重要性，并且增強醫(yī)院全員檔案意識，從而促進整體的進步與發(fā)展。醫(yī)院同樣也是一個機構，是由多個部門、多位員工所共同組成的一個整體，而在這其中，醫(yī)院的領導人員發(fā)揮著重要的作用，因此，要想優(yōu)化和改進醫(yī)院的檔案管理工作，作為醫(yī)院的領導者要在意識形態(tài)領域加強對檔案管理工作的重視程度，在檔案管理工作中多投入資金和精力，將其納入醫(yī)院的議事日程中，并做好這一項工作的規(guī)劃，采取相對應的措施來增強醫(yī)院全員的檔案意識，從而促使醫(yī)院檔案管理工作適應新醫(yī)改的變化。

(三)充分利用信息技術的發(fā)展，采用信息化管理

基于新醫(yī)改之下優(yōu)化和改進醫(yī)院檔案管理工作，在管理手段方面所能采取的措施就是充分利用先進的技術手段對檔案管理模式進行創(chuàng)新。在信息化時代當中，出現(xiàn)了很多先進的信息技術，比如，大容量存儲技術、超文本技術等，所以管理人員可以加強對這些技術的應用，將醫(yī)院檔案制成電子文本形式，并將其分類存儲在數(shù)據(jù)庫當中。這樣管理人員就可以對檔案進行隨時調取和翻閱，不僅提升了檔案信息的安全性及完整性，同時也提升了檔案的利用率。另外，為了進一步確保檔案管理工作的安全性，管理人員還應該充分使用一些安全防護軟件，并通過先進的技術手段對計算機進行相應的保護，比如加密、防病毒等，提升檔案管理系統(tǒng)的防御能力，以避免出現(xiàn)檔案丟失、損壞的現(xiàn)象。

三、結語

總而言之，檔案管理工作關乎著醫(yī)院的發(fā)展，在新醫(yī)改背景下，醫(yī)院要想實現(xiàn)自身的可持續(xù)發(fā)展，就必須明確現(xiàn)階段檔案管理工作所存在的問題，并在此基礎上分別從管理思想、管理手段、管理方法這三個方面入手來采取合理的措施對檔案管理工作進行改進：健全檔案管理制度；提升檔案管理人員的綜合素質；創(chuàng)新檔案管理模式；加強對檔案管理的資金投入，以確保醫(yī)院檔案管理工作更加精益化、規(guī)范化。