淺談項目管理在大學生社團與協會建設中的作用
——以廣州城建職業學院繼續教育與技能拓展協會為例

■黃淑蓉

廣州城建職業學院

一、相關概念界定

(1)大學生社團與協會：根據團中央、教育部、2005年1月共同下發的《關于加強和改進大學生社團工作的意見》大學生社團與協會是由高校學生自發的，依據個人興趣愛好所組成的學生組織，由校團學統籌管理，對豐富學生的校園文化生活，培養學生的興趣愛好，激發學生潛力，提高學生的綜合素質和能力等方面有著較大的作用。

(2)項目管理：它屬于管理學的分支學科，“是指在項目活動中運用專門的知識、技能、工具和方法，使項目能夠在有限資源限定條件下，實現或超過設定的需求和期望的過程”。能極大的縮短工作時間、節省項目資源、提升工作效率、突顯工作成效等，常運用于組織、架構、過程、成果、人、物、活動等方面，是一種科學的有效的管理方式。

二、項目管理在大學生協會建設中的運用

(一)繼續教育與技能拓展協會介紹

廣州城建職業學院繼續教育與技能拓展協會，由學生自發組織的，面向全校學生的，以繼續教育與學生技能拓展為目的的學生組織，根據協會性質劃歸于繼續教育學院的管理與具體業務指導，協會同時接受學生處團委的統籌管理。

協會主要工作內容為學生自考專升本和各級各類職業技能證書的講解、認識、報考、資料共享等方面的咨詢幫輔工作，此外，在全校范圍營造和諧的繼續教育氛圍、傳播繼續教育信息與觀念、提供優質繼續教育服務，為全校師生提供一個學習、交流、互助、探討的平臺，充分發揮團隊學習的高效性和持續性，形成“輕松、高效、豐富”的學習氛圍。協會以“提高自身綜合素質、增強繼續學習意識、培養職業發展能力，促進大學生就業競爭力的提升”為宗旨。使每位協會成員在工作中，交流中，學習中學生自身的知識素養和綜合能力能得到有效的提升。

(二)社團與協會管理過程中存在的問題

繼續教育與技能拓展協會是我校成立較早的一個協會，至今已有八年之久，幫助學校在繼續教育方面也做出了很多大貢獻，隨著社會的發展，校園氛圍，學校學生規模，學習方式方法，學習途徑，學習工具等方面的轉變。無論是協會內部管理，協會活動還是服務都顯現出很多的問題和與當下工作的不適應，如;協會成員的積極性不高，活動宣傳效果不好，各種資料和信息更新的不及時，干部職能上不明確，學生干部執行能力低，學習交流互動不足，成員溝通能力較差，成員的矛盾等等阻礙了協會的發展和學校繼續教育工作的開展。

自2015開始，作為協會指導老師結合自身專業背景,將項目管理融入于社團與協會管理，同時付諸于實踐，經過三年的探索和調整取得了良好的效果，具體如下；

1、項目化打造協會文化

任何一個組織和社團與協會都必須有其自身的文化內涵，這是使協會可持續性發展的精神力量，首先將協會文化作為一個項目由指導老師牽頭，協會主席團為主要成員重新梳理協會工作內容和性質，采取項目階段過程管理的方式，將文化建設分為調查與討論階段，理念形成階段，協會場所文化創建階段，成員素拓與文化培養階段，以學期為單位每個階段采用“甘特圖”法制定計劃推進。

2、項目化推進架構梳理與制度改革

在校團學及指導老師的指導下、協會會長及委員結合過往協會的實際情況和現狀，推進協會架構的梳理與協會制度的改革，包括從會長、各職能部門部長、干事、協會成員的職責、權利、義務做一個清晰梳理和確定，制定與優化《協會的章程》、《協會獎勵與評優辦法》、《協會考評與管理制度》。作為一個項目分配給會長團進行展開，在此過程中指導老師更多的給予一些建議的意見及把控項目整體進度。這既使指導老師得到了解放也能更進一步的使學生能力得到鍛煉和提升。

3、項目化活動開展

繼續教育與技能拓展協會活動主要圍繞繼續教育咨詢、宣傳、交流、講座以及學生能力培養與拓展方面進行展開，就學生能力培養而言在活動開展的過程會顯得十分的重要也是學生參與社團與協會的目的之一，傳統的活動開展往往是由指導老師進行主導提出策劃的實施方案，學生依照實施和開展，這雖然在很大程度上能減少活動開展過程中的失誤，但對學生的能力提升是不夠的，因為學生依照方案實施缺少了從活動策劃、活動準備、工作分配、現場應變、實施過程、結果與反饋等整改環節的歷練，同時久而久之學生也容易產生厭倦感。因此，將社團活動項目化，由協會相關部門申請承接項目，明確承接活動項目的權責，賦予學生權利與責任讓學生主動的去將活動承擔起來，一個部門將整個項目活動做下來，獲得能力的提升也能帶來較大的成就感，提升學生的自信心。

三、項目管理在大學生協會建設中的作用

(一)營造協會文化氛圍，促進協會發展與傳承

將協會文化打造作為項目實施，從調查、研討、形成、氛圍營造、素質拓展與培訓讓工作變得更有條理，更加明確，更有目的的推進，有效促進成員對協會文化的認同，加深協會的內涵建設。此外，協會文化一旦形成，往后協會成員換屆也能得到傳承，成為一種使命感。也能有效的減少協會成員因沒有信念和方向而流失。

(二)規范管理，明確職責

管理的規范主要從制度上進行約束，在大學生社團與協會的管理過程中將架構梳理與制度改革作為項目化管理推進，這有利于社團與協會工作更加的系統化和制度化，如：《協會的章程》、《協會獎勵與評優辦法》、《協會考評與管理制度》《活動項目化承接辦法》等可以很好的解決學生干部之間因職責不清晰明了而引起的矛盾或推諉等問題。獎勵、考評、承接等辦法讓學生干部在工作時有規可循，保證各項評獎優的公平、公正、公開性。架構制度的項目化從實際出發是科學的優化舉措，實施和運用得當可實現協會的自動運行，是一個功在當下利在千秋的舉措。

(三)提高活動效率，增強協會的凝聚力與團結意識

活動實施項目化最有利在于權責的下放和統一，協會部門或個人承接活動項目即被賦予活動組織、工作分配、人員調動、物資使用、成果與榮譽的分享等權利，同時也承擔著活動項目的失誤的風險與責任。因此，承接項目活動的部門和個人就能會用心從策劃、準備、實施、結果等各個流程精心設計力保萬無一失。

活動項目化實施從指導老師的角度看，能極大的減少指導老師的工作量，更多的時間用于活動創新，從學生的角度看，將傳統的被動安排工作轉變為主動參與工作激發學生參與活動的積極性和熱情，從培養學生角度看，全過程的參與對學生管理能力、溝通能力、組織能力、執行能力、語言表達能力、社交能力等方面的培養有很大的幫助，讓學生愿意參與，樂于參與，增強學生的自信，從而使學生的綜合能力得到提升。

四、結語

大學生社團與協會是豐富校園文化，培養學生興趣，激發學生潛力的有效途徑，在社團與協會管理過程中將項目管理運用其中能很好激發學生的工作與參與熱情，讓協會更加具有生命力，更加規范管理，讓學生真正成為社團與協會的主導，在社團與協會中收獲更多。個人的價值得到體現，綜合能力得到提升，通過近年的實踐已形成一套高效有序的項目化社團與協會管理模式，項目化管理有效的提高社團與協會工作效率，在有限的資源與條件下，實現或超過設定的需求和期望。