林業檔案實現信息化管理的有效方式

■劉 超／公主嶺市林業局

一、林業檔案實現信息化管理的重要意義

一是可實現對林業檔案的系統性管理。林業檔案信息化管理過程中，其會以電子文件的方式將所有的檔案資料呈現出來并且進行長期保存，根本不會受到任何外界因素的干擾，安全系數極高，加上這些年信息科技化水平的持續性升高，各類電子文件的安全系數提高，在新科學技術日新月異的今天，實現林業檔案的信息化管理可以說是形勢所趨。這為林業檔案信息化管理工作的開展提供了大力支持。二是加快了檔案文件傳輸速度。林業檔案信息化管理的實現不但能夠促使檔案的安全性得到了強有力的基礎性保障，同時在極大程度上推動著檔案文件傳輸速度的不斷提高，這些為實現我國林業檔案的進一步發展注入了新鮮的血液。信息化管理與過去的林業檔案管理對比來看，過去檔案文件的傳輸模式十分滯后，借助的是郵政體系進行的檔案文件傳輸，經常會有文件傳輸過程中被盜、丟失等現象發生，并且還受到傳輸距離的約束，這些情況的出現無疑困擾著林業檔案管理工作人員日常工作的正常有序開展。三是促使林業檔案管理工作效率大大提高。林業檔案實現信息化管理可在一定程度上促使林業檔案管理效率得到大幅度的提升，促使林業檔案管理向信息化管理的趨勢不斷發展。在較長的一段時間內，林業檔案管理工作沿用的依然是以往傳統的管理模式與管理理念，即通過人工操作的形式來進行檔案的整理與歸檔，這樣在進行文件傳輸上是非常緩慢的，在復雜系數比較高的情況下，需要投入大量的人力、物力及事件，從而致使我國林業檔案管理處于較低的一種水平。但是，在信息化技術創新與發展的今天，其在很大程度上促使以往林業檔案管理弊端得到很好的解決，從而促使林業檔案實現了電子化的集中式管理，這對于林業檔案的長期保存是十分有利的，從而為日后各項林業工作的順利進行提供了強有力的資料數據支持。

二、林業檔案實現信息化管理的有效方式

第一，建立合理的林業檔案信息化管理制度。林業檔案信息化管理建設在我國起步較晚，目前依然處在最初的摸索性階段，在此過程中淺存著許多方面的問題，都需做出進一步地改善。對此，林業檔案信息化管理工作當中，國家相關政府部門要給予大力支持，同時進一步明確該方面的法律規章制度，從而為我國林業檔案信息化建設奠定了良好的基礎。為此，國家政府部門要與林業各部門間做好及時溝通，這樣才能夠推動林業檔案信息化管理作用真正地發揮出來。第二，科學有效的林業檔案信息化管理機制。林業檔案信息化管理中需要創建完善化的林業檔案信息長效管理體制為基礎，不斷強化林業檔案信息化建設，對現有的林業信息技術不斷創新，國家相關部門要增加在此方面的資金與技術力量投入，爭取能夠盡快的創建全國范圍內的林業檔案信息化創新基地，從而實現資源的共享與使用。除此之外，不斷地增加林業檔案信息化資金投入，這樣才能夠為接下來的林業檔案信息化管理地順利實現提供強有力的資金支持，為實現大范圍的林業檔案信息化管理目標增磚添瓦。第三，推動林業信息化工程建設。在林業檔案信息化管理當中，信息工程化發揮著作用是非常顯著的，林業檔案信息化管理工作當中，要不斷地推進林業檔案的信息化管理，把國家重點的林業工程建設融入進來，采取科學合理的信息化管理方式實現對林業工程的信息化建設，推動我國林業產業得到更為迅速地發展。第四，建設高素質人才隊伍。要保證林業檔案信息化管理建設工作的有序開展，則需要不斷地提升林業檔案管理工作質量和整體效率，對此，要不斷地吸納更多優秀的高素質人才，建設一支優秀的人才隊伍。并且，要對當前在崗的林業檔案管理人員進行專業技能及各方面綜合組織的系統性培訓，確保大家在豐富自身專業知識技能的基礎上，樹立正確的人生觀、價值觀，同時通過同行業間的彼此交流與相互學習，盡早的發掘日常工作中的問題，從而創建完善化的林業檔案信息化管理機制，從而在林業檔案管理中促使信息化管理的作用全面地發揮出來。

三、林業檔案信息化管理的未來發展走向

經濟全球化的今天，各方面信息技術發生了根本性的變化，這在一定程度上推動著我國各方面的進步與創新，在這一大環境下，林業檔案管理工作中逐漸呈現出“更快、更高、更強”的顯著特點，預示著信息化技術服務得到了飛速的發展及廣泛化的投入使用，其能夠提供的使用性能將會越來越強大。在世界各國社會經濟發展的大浪潮當中，信息化是主要的發展趨勢，其推動著社會經濟的全新變革，在今后國家綜合實力的衡量方面，一個國家的信息化發展水平將會成為評判國家發展程度的重要標準因素，對此，要對林業檔案實施信息化管理，這樣才能夠推動我國林業與其他產業共同進步。

四、結語

對于林業發展而言，林業檔案信息化管理可以說是具有非常重要的意義。對此，我國林業部門對于林業檔案實施信息化管理一定要加以特別的重視，不斷地加大林業檔案信息化管理強度，對林業檔案信息化技術進行不斷地優化與創新，創建完善化的林業檔案信息化管理體系，從而促使我國林業檔案管理上水平得到進一步提升，推動現代化林業建設得到長久發展。