新形勢下事業單位檔案管理創新與服務模式的改革研究

■趙亞麗／大同市機械化農業生態項目實驗管理站

在我國事業單位中，存在著很多各方面的優秀人才，同時也是提高我國綜合國力的重要因素，現在我國首要做的任務是是加強對事業單位檔案的管理，這樣不僅有利于事業單位更準確的了解個人，并且還能有效的做好下步的發展打算，所以，對事業單位的檔案管理必須要實施改革和創新，同時把事業單位的服務水平提高，從而保障了事業單位有一個良好的工作運轉。就現在我國事業單位檔案管理工作的角度來看，存在著很多不足之處，沒有一個正確合適的規范來制約，所以就需要大膽的將管理方法創新，不斷的提高事業單位檔案管理水平。

一、目前我國事業單位檔案管理工作中存在的狀況

（一）檔案管理工作中重視度不高

事業單位檔案在管理的過程中，會出現各種各樣的問題，而最主要的原因是我國對事業單位檔案重視的程度不夠大，以檔案管理者的角度來看，檔案管理就是很簡單的把日常生活中的點滴做好記錄，其中包括單位的具體流程和一些基礎的工作內容等，將檔案工作只是一種形式上的完成，在規定的時間內做好工作，并沒有認真的了解檔案這份工作的重要性，因此造成在管理的過程中出現了層出不窮的問題，再就是由于檔案管理者沒有經過專業的技能培訓以及自身綜合素質不高，導致在檔案管理過程中，積累的問題越來越多。

（二）在檔案管理技術方面不成熟

隨著新形勢的到來，雖然有很多的事業單位都引進了網絡技術，利用電子檔案管理的模式，但是仍然存在著很多的問題，比如檔案利用率和查詢效率偏低等問題，其中原因是，電子檔案模式作為一個新鮮事物，很多檔案管理者沒有在專業的培訓下，一時無法掌握應用，導致對電子檔案系統不是很了解，很多先進的檔案管理技術成為擺設，不能有效的把電子檔案管理用到事業單位檔案管理工作中去，導致事業單位檔案仍然處于一個技術水平偏低的階段。

（三）事業單位檔案管理人員的水平不夠

檔案管理的工作是一項專業性的工作，要求檔案管理者不僅需要擁有過硬的專業技術，還要有高尚的品格，但是我國目前檔案管理者都是普遍工資比較低，導致檔案管理的工作人員不重視這份工作而出現懈怠的心理，從管理的部門來看，人才資源這方面的問題是一直都存在，并且有很多的檔案管理人員秉著自己的經驗或者別人告訴的方式來進行管理檔案工作，并沒有實際的管理水平，同時不清楚檔案管理的規章制度，導致有很多的問題存在。

二、事業單位檔案管理中的創新以及改革分析

（一）重視事業單位的檔案管理工作

在事業單位中，要想把檔案管理工作放在第一位，首先需要領導必須重視這一點，并且在工作的過程中，領導要把檔案管理的重要性跟管理檔案者明確傳達，滲透到每個管理者的心中，有句話說，什么事都要從小事做起，所以不要小看檔案每天記錄的一些的事情，但是真要有需要這方面的時候，會讓人有意想不到的結果。因此，只有單位領導重視這項工作，才會調動起檔案管理者對待工作時的積極性，此外，要想推動事業單位管理檔案的發展，單位領導首先可以適當的開展一些關于檔案管理的宣傳工作，以宣傳演講的方式來告知大家檔案管理工作的重要性，這樣可以促進管理檔案的順利進行。

（二）在檔案管理工作中，引進先進的方法和技術

現如今，是信息化的時代，我們應該緊跟時代的發展趨勢，學會利用新的技術來推動檔案管理工作，通過使用互聯網技術，更能方便進行各部門信息的傳達，檔案登記、以及單位中個人檔案的查閱等，這樣看來，不僅提高了整體的工作效率，還使檔案管理者的能力得到很好的發揮，同時也保證了檔案管理工作程序的順利完成。

（三）建立起完整的規章體系

事業單位的管理規章體系是需要嚴格按照國家的規章制度來實施的，在檔案管理的過程中，遵守規章制度是管理者首先要做的，當然，有些事業單位會根據實際的情況來制定適合的規章制度，從而確保整個檔案管理工作能有序進行。但是便于檔案管理的前提下，各單位在定制規章制度的時候，是需要結合單位的發展狀況來制定的，并且考慮能落實到實處。在檔案管理的內容上中信息需要嚴格保密，所以，規章制度不僅僅是針對普通的管理者，領導者也必須要遵守，不管對領導者還是檔案管理人員都是有同樣的約束力，從而有效的使檔案工作能進行統一的管理。

三、結語

綜上所訴，檔案管理工作是事業單位工作的前提，同時也是事業單位工作的重要組成部分，事業單位是否發展的更穩定、更長久跟檔案管理工作是有著密切聯系的，所以，要對事業單位檔案管理工作進行創新，能夠保證事業單位服務水平的提高，促進事業單位有一個良好的發展，緊跟著社會發展的潮流，讓檔案管理模式向著新技術和信息化發展，不僅能夠把檔案工作的效率提高，還可以使事業單位檔案管理模式更上一層樓。