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如何應對職場“刺頭”

2018-11-14 15:16:22金建云
莫愁 2018年2期
關鍵詞:建議智慧

文/金建云

每位身在職場的人都會遇到“刺頭”性格的同事、客戶或下屬。他們最突出的表現就是難以溝通、不服從、對抗、抵抗、易激惹或挑釁、不合作和破壞行為等。

在心理學上,對立違抗性障礙是多見于兒童與青少年的心理障礙。很多成年人也會將這種心理障礙帶入職場。

刺頭性格一般分為熱和冷兩種。前者是公開叫板和挑釁,其負面的行動和態度甚至會影響到整個團隊。后者則善于使用沉默的冷暴力,讓同事或合作伙伴感到手足無措或憤怒無比,與他共事的人會自咎于“我是不是做錯了什么?”“我是不是失去了他的信任?”“沉默是不是一種無形的懲罰?”……

那么與“刺頭”過招,需要怎樣的溝通方式呢?

首先,同理心體會“刺頭”的痛苦。他經常感到自身不足,擔心同事的傷害或背叛,更害怕領導因發現他的軟弱而不重用。

所以,面對“刺頭”你需要運用外交策略,給予他們安全感,讓他們知道你不會利用他們的脆弱反戈一擊。你要打消他們的疑慮,表示自己的耐心與忠誠。漸漸地,他可以把自己憤怒和較真的原因告訴你。他們敏感的內心很容易誤會別人的意思,而且非常習慣于被動,所以大多數時候需要你采取行動。即使在他不愿意傾聽時,你也可以寫郵件給他。在適宜的時候,你可以主動說出你的感受。記住,只是表達自己的感受,不是批判他們的動機。比如,不要說“你關機干什么”,而是說“每次你跟我發生分歧就不接我電話,這讓我感到我們關系受到破壞。如果你能給我解釋的機會,我會感覺好很多”!

此外,你要注意與其說話的方式。比如,把“謝謝”改成“謝謝你”;把“隨便”改成“聽你的”;把“聽明白了嗎”改成“我說明白了嗎”;把“你為什么不配合”改成“讓我們看看哪個環節出了問題”。這種溝通方式往往能夠達到四兩撥千斤的效果。

其次,好奇是人際關系中一種強有力的工具。與他們一起好奇,就是開啟彼此信任的好辦法,令他們愿意與你進行非防御性的交流。在被“刺頭”攻擊性的話語和傲慢的臉色激怒時,我們建議你不要先說最先闖入腦海的話。在發火之前,先問幾個“問什么”“真的嗎”“他到底想表達什么呢”。

很多時候,多聽少說是最智慧的辦法。“嘗試著去智慧地提問”,用合宜的機會將你對他們的好奇表達出來。比如:

·你能幫助我弄清楚為什么這個對你很重要?是不是這一個決策讓你感到不舒服、不想配合?

·你能建議我們怎么做來解決問題嗎?

·你能告訴我,我們應該怎么做才能讓關系更好嗎?

·你能幫我弄清楚為什么你這么生氣嗎?

·我能知道怎么樣才能讓你感覺好一點嗎?

再次,不為任何人的壞情緒埋單。每個人都不喜歡跟“刺頭”相處,然而搞定“刺頭”卻常是職場上繞不過去的必修課。當怒火燒起來時,我們的建議是:無論何時,學會給自己減壓。經常在心理告誡自己:

·我必須承認有更好的方式來溝通,我要學習這些方式,才能成為更好的管理者。

·我或許要寫一封信、發一個微信,或是請他出去吃頓飯聊一下。

·為建立更健康的關系,我有時候需要尋求外部幫助。

·他有權與我有不同的想法、感受、行為。不同意與不明白,本身都不是錯誤。

……

假如你的客戶或領導是這種性格的人,那么你一定要知道——你只需要為事情的結果負責,而不是為“刺頭”的負面情緒負責。與其為其苦惱,不妨幽默地給自己頒發一個“奧斯卡最佳受苦獎”——將“猜一猜他心里在想什么”的難題當做猜謎游戲,會讓你心情轉變、茅塞頓開。

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