芻議提升企業行政管理效率的有效策略

嚴琛 中國電信海南分公司 海南海口 570000

引文：在發展運營過程中，企業其內部管理人員需高度重視行政管理工作，該工作在企業發展中占據核心地位，不僅能夠對日?，嵥楣ぷ骷右怨芾?，同時還可促進各部門之間的協調穩定發展。對企業的管理體制進行改革，能夠不斷提高其行政管理人員的技能水平和職業道德素質，徹底地改進與創新企業的管理模式，從而達到提升企業的行政管理效率的目的。

1 企業行政管理工作主要內容

1.1 規劃工作

即制定出指導企業正常運行和發展的工作計劃，目前其已成為行政管理工作中較為重要的組成部分，其完成效率和質量將對企業后續的一系列管理工作產生較為直接和關鍵的影響。鑒于上述情況，相關工作人員需從長遠角度出發，認真落實好細節工作，并結合企業的實際發展狀況，制定出完善、有效的日常工作規劃。

1.2 組織工作

企業在發展運行的過程中，在完成了基本的規劃工作后，正常情況下，便可開展生產經營工作。在此過程中，各級管理人員需對基本的工作流程、工作責任以及工作內容加以明確。在制作和設計工作流程時，首要工作便是確保內部權責關系的清晰合理性，以此確保各級人員均可對各自的工作內容和職責加以明確，如此才可確保企業的正常發展和運行，大幅度提升行政管理工作效率。

1.3 監督工作

主要是對企業發展過程中各項規章制度、措施的落實情況進行調整、控制和監督，并結合實際情況，制定出完善科學的獎勵機制和評價機制，通過該工作的開展和落實，確保企業制定的各項規章制度可如期開展，并可以以此為基礎，對行政管理工作效能的發揮加以評價，找出其中存在的問題和缺陷，在第一時間加以改正，如此，可確保企業行政管理工作的合理性和有效性。

2 提升企業行政管理工作效率的有效途徑

2.1 健全規章制度和管理模式

結合企業自身的發展結構和特點，要提升行政管理工作效率，健全和完善管理法規和規章制度。制度是企業管理活動開展的基礎和前提，為此，各部門均應結合自身的實際發展狀況制定出明確的管理制度和工作職能，嚴格執行，以此確保行政管理工作效率的提升。在此過程中，企業還應建立完善的組織機構，為各項規章制度的執行提供良好保障。對企業內部原有的工作結構進行調整，遵從相應的科學原則和實用性原則，將合適的人才安排到合適的崗位上去，充分發揮人員的自身優勢。建立完善的行政管理系統，強化各部門工作和職能，避免行政工作形式化問題的出現，從而最大限度的發揮該工作對于企業發展的重要性。

2.2 提升行政管理工作的重視程度

企業若想保證行政管理工作的順利開展，首要工作便是能提升管理人員對該工作的重視程度，而并非只是將該工作視為“后勤工作”。摒棄以往成保守、落后的思想觀念。行政管理部門在選拔人才的過程中，應嚴格把好任用關，定期組織開展教育培訓工作，為行政管理工作人員提供公平、公正的晉升機會，如此才可確保行政工作順利落實到位。作為企業的行政管理部門，也應明確自身定位。在企業發展過程中，生產工作至關重要，行政管理部門在為其開展提供必要服務的同時，更要不但創新，改變以往被動工作狀態，要結合企業以及自身的實際情況，簡化工作流程，提升工作質量和效率。一旦在實際工作中出現問題，就要積極、主動的與其他部門進行聯系和溝通，集合其他部門人員的智慧和力量，共同商討解決問題的有效辦法。在外部協調業務中，行政管理部門應時刻謹記，自己代表了企業的尊嚴和形象，無論何時何地均應懂得維護企業的合法權益。在企業內部，也應充分發揮自身的服務企業、服務員工的重要作用。

2.3 盡快篩選妥善的企業行政管理計劃

為了將企業行政管理局限效應消除，企業主管需要結合各類實際狀況和新時期行政管理特征，選定實用性價值較高的行政管理模式，具體就是督促領導將注意力集中在員工經濟利益服務層面之上。目前如若單純地進行企業不同業務機構和行政管理部門融合，有機強化企業第一線服務指導效能，企業行政管理在強行切入不同業務機構過程中，必然會引發他們強烈的反感排斥反應。因此，為了保障最新制定的行政管理體制能夠貼合實際，細致化考核驗證不同業務機構制度落實狀況，就需要集中一切技術手段跟蹤調查特定業務進展實況。

2.4 完善人才激勵機制和任用機制

在企業發展過程中，行政管理人員素質的高低，將對行政工作質量和效率產生直接影響。為此，企業需有計劃的對人才進行管理和培訓，并實現人才的科學合理配置。若想有效提升行政管理人員的綜合素質，就要從人才選拔、任用等環節入手，要有針對性的從人才市場和專業院校中，吸納和選拔企業發展所需的高素質、高水平人才，充實企業的后備人才儲蓄庫。另外，還要充分結合人才實際的工作情況，制定出完善合理的工作培訓方案，定期開展教育培訓活動，從眾多人才中，選拔出各方面表現優異的人才升級為管理人員，參與更高層次的培訓教育活動，使其從中學習全新的工作思路和方法。在此過程中，還應強化與同行業之間的溝通和交流，學習其他企業先進的行政管理理念，取其精華去其糟粕，從而不斷提升行政管理人員的綜合素質和工作效率。

目前，企業部門中員工仍存在工作熱情不高的問題，為此，有必要制定出完善可行的激勵機制，雖然個別部門已具備可行的激勵機制，但鑒于執行力較差，故難以發揮出現其真正的作用和效果，工作形式化問題尤為突出?；谏鲜銮闆r，企業在日常發展過程中，要留心觀察員工的實際表現，并做出科學準確的評價，并將其與人員的績效激勵獎金相掛鉤，以此激發其工作熱情和積極性，從而真正改變以往懶散的工作狀態。

2.5 充分重視對行政管理的技術體系的完善

行政管理水平的提高也需要相應的技術支持，尤其是處在當前的社會發展背景下，技術的應用已經成為工作順利開展的重要保障，所以加強行政管理技術體系的建設比較關鍵。除此之外，還要在監督管理層面進行加強，只有如此才能保障管理的科學化規范化。

2.5 營造良好的企業文化

在企業不斷發展的過程中，企業文化往往發揮著至關重要的作用，同時，對于企業的行政管理工作也具有積極的輔助作用，可大幅度提升企業的核心凝聚力。因此，企業在開展行政管理工作的過程中，應嚴格秉持著“以人為本”的基本原則，使員工能夠從內心深處認可和了解企業文化。行政部門還應定期組織開展各種企業文化活動，以此營造良好的工作環境和氛圍，提升員工的工作積極性和綜合素質。

2.6 完善管理組織框架

企業在實際發展過程中，若想徹底解決行政管理工作中存在的實際問題，有必要制定出完善的行政管理體系，并對當前的組織結構框架加以完善，盡可能的減少中間一些不必要的環節，以此實現行政管理工作的精簡化、科學化和規范化。對人力資源結構進行調整和優化，防止出現工作崗位冗余的問題。通過上述工作的有效落實，可大幅度提升行政管理工作效率，降低管理成本，與此同時，還可促進企業各部門之間的協調穩定發展，強化良性溝通與互動，明確各部門的工作職責，為企業行政管理工作質量的提升提供保障。

3 結語

綜上所述，縱觀當前的企業行政管理工作現狀，發現仍存在不少問題，加之行業市場競爭尤為激烈，企業若想提升自身的市場競爭力，需不斷進行體制改革，并對組織管理框架加以完善和優化，健全激勵機制和考核機制，注重企業文化建設，以此營造良好的工作氛圍，為企業行政管理工作效率和質量的提升提供保障。