高校檔案信息資源的深度開發(fā)利用探討

張祝杰

摘 要：在社會快速發(fā)展過程中，檔案資源的得合同價值得以不斷提高。對于高校來講，其在長期的實踐中形成了大量的檔案資料，這些檔案信息是高校日常管理工作的真實記錄，具有重要的開發(fā)利用價值。通過對高校檔案的合理開發(fā)利用，可以為高校的發(fā)展提供科學(xué)的參考。特別是在當前高校檔案資源載體和內(nèi)容不斷豐富的新形勢下，更要積極探索高校檔案信息資源深度開發(fā)利用的新途徑，以便于更好的發(fā)揮出高校檔案的重要價值。

關(guān)鍵詞：高校檔案；深度開發(fā)利用；特色檔案；檔案編研；途徑

在當前高校檔案管理工作中，需要積極主協(xié)的與當前改革發(fā)展的大環(huán)境相適應(yīng)，全面提高檔案開發(fā)利用的意識，通過深度開發(fā)利用高校檔案信息資源，實現(xiàn)高校檔案的高效利用，使高校檔案更好的發(fā)揮出自身的價值，促進高校檔案事業(yè)的健康發(fā)展，為高校檔案館的改革創(chuàng)新發(fā)展打下堅實的基礎(chǔ)。

1 高校檔案信息資源深度開發(fā)利用的內(nèi)涵與意義

1.1 高校檔案信息資源深度開發(fā)利用的內(nèi)涵

高校檔案工作是高校管理工作中的最基礎(chǔ)內(nèi)容，同時也是教育事業(yè)的重要組成部分。在當前高校檔案信息資源的深度開發(fā)利用，要求高校檔案館要在實際工作中深入挖掘檔案的價值，使其更好的服務(wù)于高校和社會的發(fā)展建設(shè)。在高校檔案信息資源深度開發(fā)利用工作中，高校檔案館要遵循以人為本的理念，基于檔案利用者需求為導(dǎo)向，開展多形式和深層次的檔案產(chǎn)品開發(fā)，最大限度的挖掘檔案信息資源的潛在價值，更好的滿足檔案利用者的需求。

1.2 高校檔案信息資源深度開發(fā)利用的意義

首先，高校檔案工作質(zhì)量是檢驗高校檔案收集、整理、鑒定、保管和利用等工作效果的重要指標，在高校檔案工作中，一切工作的出發(fā)點和最終目的都是為了確保檔案工作的質(zhì)量，從而加推動檔案的開發(fā)利用，更好的實現(xiàn)檔案工作的價值，使檔案館的重要性更好的凸顯出來。

其次，高校通過深度開發(fā)利用檔案，可以使檔案更好的服務(wù)于學(xué)校各項事業(yè)，為學(xué)校的發(fā)展提供重要的借鑒。高校檔案館作為對外服務(wù)的窗口，在檔案開發(fā)利用工作中，可以為學(xué)校和社會之間架起溝通的橋梁。而且通過深度的開發(fā)利用檔案信息資源，進一步挖掘檔案在校園教育和校史文化局建設(shè)方面的功能，不僅具有較好的宣傳作用，而且能夠營造出良好的環(huán)境氛圍，更好的推動高校的發(fā)展。

最后，高校通過深度開發(fā)利用檔案資源，可能為社會提供檔案利用服務(wù)，使高校檔案的服務(wù)范圍進一步拓展。同時高校檔案的深度開發(fā)利用，可以提供出更多的檔案編研產(chǎn)品和智能成果，特別是通過對高校科研檔案的開發(fā)利用，能夠更好的發(fā)揮出檔案的經(jīng)濟效益和社會效益。

2 高校檔案信息資源深度開發(fā)利用工作的重點

2.1 高校特色檔案的開發(fā)利用

高校特色檔案主要形成了高校教學(xué)、科研和各項管理活動中，能夠反映高校辦學(xué)特色，并具有查考利用價值，高校特色檔案是對高校發(fā)展軌跡的真實記錄，能夠真實反映學(xué)校的管理水平、師資力量、教學(xué)質(zhì)量和科研水平等特征。通過特色檔案能夠更直觀的了解學(xué)校的辦學(xué)特色，弘悊學(xué)校的辦學(xué)理念和彰顯學(xué)校的文化底蘊。因此當前高校要重視對特色的開發(fā)和挖掘，做好特色檔案資源收集、整理和歸檔工作，針對于特色檔案資源向?qū)W校師生進行開放，并與社會相關(guān)部分合作，結(jié)合特色檔案來開展特殊專題的展示的交流，更好的推動高校檔案信息資源的深度開發(fā)利用。

2.2 高校檔案編研工作

對于高校檔案館來講，為了能夠為利者提供主動的檔案信息服務(wù)，則需要通過檔案編研來深化檔案的開發(fā)利用。通過開展檔案編研工作，可以使高校檔案館樹立良好的服務(wù)意識，能夠進一步針對學(xué)校檔案利用需求，并對學(xué)校和社會發(fā)展動態(tài)進行及時了解和掌握，積極收集相關(guān)的檔案資料，選擇新穎及富有創(chuàng)意的專題來開展檔案編研工作。同時還要依托于高校智力優(yōu)勢，通過對檔案信息資源進行開發(fā)、編輯、評價和深加工，編寫出高質(zhì)量和具有深度的編研產(chǎn)品，提高編研成果的利用價值。在編研方式時可以采用聯(lián)合編研，提高檔案編研成品的質(zhì)量，增強檔案編研成果的社會影響力。

3 高校檔案檔案信息資源開發(fā)利用的策略

3.1 強化高校檔案信息資源深度開發(fā)利用意識

對于高校而言，檔案信息資源的深度開發(fā)利用是一項較為系統(tǒng)的工作，涉及的內(nèi)容較多，因此要求高校檔案管理人員要積極轉(zhuǎn)變觀念，調(diào)整工作思路，對檔案開發(fā)利用工作有一個深入的認識，從而積極推動檔案開發(fā)利用工作的有序開展，最大限度的發(fā)揮出檔案信息資源的價值和作用。

一是要樹立“需要”意識。一方面高校檔案機構(gòu)需要通過開發(fā)深層次的檔案信息資源去提升自己的“地位”，擴大自己的影響力，彰顯自身價值；另一方面社會也需要高校檔案機構(gòu)開發(fā)深層次的檔案信息以滿足各方面的需求，從而促使高校檔案信息開發(fā)利用工作從封閉狀態(tài)開放出來，實現(xiàn)檔案的潛在價值及作用，成為學(xué)校及社會的財富。

二是要樹立“精品”意識。高校檔案信息資源開發(fā)利用要彰顯和提升地位與影響力，開發(fā)的成果應(yīng)該是滿足社會需要的具有高水平的文化產(chǎn)品，在追求開發(fā)成果的內(nèi)在知識含量與科技含量的同時，還應(yīng)該注重成果的特色性與實效性，要樹立精品意識，實施精品戰(zhàn)略，對開發(fā)成果要精心組織、精心設(shè)計、精心編制，以滿足社會需求的高標準。

三是要樹立“效益”意識。作為一種重要的信息資源，高校檔案信息資源的開發(fā)利用工作也必須樹立效益觀念，不論是社會效益還是經(jīng)濟效益，都必須要以創(chuàng)效益為目的，從而適應(yīng)市場經(jīng)濟發(fā)展的客觀需要。

3.2 完善高校檔案管理制度和檔案開發(fā)利用機制

在高校檔案深度開發(fā)利用工作中，由于不同的利用者具有不同的服務(wù)需求，因此檔案開發(fā)利用工作具有較強的復(fù)雜性和繁瑣性。這就要求高校檔案館要強化自身的認識，建立健全檔案管理制度，有效的約束檔案管理人員的行為，全面提高檔案管理和利用工作的規(guī)范性。在建立高校檔案管理制度過程中，需要基于實際情況出發(fā)，確保各項規(guī)定的科學(xué)性、完善性和詳細性，有效的提升檔案利用工作的效率，并能夠基于高校整體性發(fā)展作為原則，加快實現(xiàn)檔案集中管理模式。

檔案作為高校的重要資源和財富，還要通過建立健全高校檔案開發(fā)利用管理機制，更好的確保高校檔案的真實性和可靠性。在高校檔案管理工作中，檔案館需要針對于具有保存價值的檔案進行集中收集和統(tǒng)一管理，并建立健全各項規(guī)章制度，確保日常管理工作中能夠完全按照各項規(guī)章制度辦事，將高校檔案開發(fā)利用工作主動納入到學(xué)校的發(fā)展規(guī)模中來，更好的發(fā)揮出高校檔案的重要價值。

3.3 加強不同機構(gòu)橫向交流和縱向協(xié)作

面對名種新變化和新要求，高校檔案館必須及時更新觀念，應(yīng)加強不同機構(gòu)橫向交流和縱向協(xié)作。一方面，加強同學(xué)校內(nèi)部不同部門之間的聯(lián)系和溝通，充分發(fā)揮高校檔案資源在對于學(xué)校教學(xué)科研日常管理工作中的促進作用。另一方面，由于每一個高校在檔案管理工作方面都有自身的特色和亮點，各個高校檔案部門之間應(yīng)加強交流與合作，相互吸取工作經(jīng)驗從而取長補短以彌補自身的不足，不斷提高本單位的檔案管理工作水平，共同實現(xiàn)高校檔案資源為學(xué)校發(fā)展服務(wù)的目標。

3.4 調(diào)整服務(wù)方式、推動檔案一體化建設(shè)進程

要想做好高校檔案管理工作，就要更新管理觀念、建設(shè)起專門的檔案管理系統(tǒng)，從而實現(xiàn)資源更好的共享與利用。但是我們也應(yīng)當意識到，高校檔案管理工作不能只停留在更新觀念這一層面，還應(yīng)當用實際行動來調(diào)整檔案管理方式。檔案管理工作人員應(yīng)當從本職崗位出發(fā)，著眼于高校整體發(fā)展，通過最新的服務(wù)方式來做好檔案建設(shè)工作。如：為了不再被動的進行資料收集，工作人員要積極主動的開展“上門”服務(wù)，走進學(xué)校其他各個部門；為了使查閱者不必親自到訪就能通過終端查閱到有價值的信息，我們要積極借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)開發(fā)研究APP等，只有這樣才能真正實現(xiàn)高校檔案服務(wù)工作的多元化與精深化發(fā)展，

3.5 做好高校檔案信息資源深度開發(fā)利用信息反饋工作

檔案各個環(huán)節(jié)的工作開展都是為了實現(xiàn)檔案信息的利用。對于高校檔案館來講，為了進行做好檔案信息資源的深度開發(fā)利用工作，需要通過檔案深度開發(fā)利用后的信息反饋，來及時了解檔案開發(fā)利用工作的效果，全面提高檔案開發(fā)利用工作的質(zhì)量。并針對檔案利用者的需求準確掌握，進一步拓寬檔案開發(fā)利用的渠道，更好的發(fā)揮出高校檔案的價值。在高校檔案信息資源深度開發(fā)利用信息反饋工作中，需要與檔案館的實際情況相結(jié)合，建立健全具有操作性的規(guī)章制度，將檔案信息開發(fā)利用反饋工作作為一項常態(tài)化的工作，及時收集反饋信息，拓寬信息反饋渠道，并運用現(xiàn)代化技術(shù)來加強反饋信息收集工作，并針對收集到的反饋信息進行分析和判斷，及時對檔案館檔案開發(fā)利用工作進行調(diào)整，確保檔案開發(fā)利用的實效性。

3.6 重視并加強高校檔案管理人才隊伍建設(shè)

信息化時代背景下開發(fā)和利用，需要一大批掌握先進檔案管理技術(shù)和管理理念的優(yōu)秀人才，因此，重視并加強高校檔案管理人才隊伍建設(shè)，是開展高校檔案開發(fā)和利用工作的重要保證。首先，必須加強高校檔案管理工作人員的檔案業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)，有效提高高校檔案管理工作人員的工作能力和業(yè)務(wù)素質(zhì)，并使之高效地服務(wù)于檔案資源開發(fā)利用工作。其次，相關(guān)單位應(yīng)制定合理的人才政策，加大優(yōu)秀人才引進力度，使越來越多的檔案人才補充到高校檔案管理隊伍中來，從而提高高校檔案管理人才隊伍整體水平。最后，應(yīng)重視并加強高校檔案管理隊伍的穩(wěn)定工作，改革用人機制，完善競爭機制，給每一位檔案人員以平等競爭和自我價值實現(xiàn)的公平環(huán)境 。

4 結(jié)束語

在當前新形勢下，檔案工作已成高校各項工作開展的重要組成部分，特別是隨著教育事業(yè)的快速發(fā)展，高校檔案的重要出越發(fā)凸顯出來，高校檔案館呈現(xiàn)出較多的新特點和新變化，這也對檔案信息資源的開發(fā)利用工作提出了新的要求。對于高校檔案館來講，需要進一步創(chuàng)新高校檔案信息資源的開發(fā)利用途徑，打造高素質(zhì)和專業(yè)化的檔案人才隊伍，并建立健全推全用人機制，充分的借助于現(xiàn)代先進技術(shù)來拓寬檔案開發(fā)利用的渠道，強化檔案信息資源的收集和開發(fā)工作，為高校師生創(chuàng)造出良好的檔案利用條件，更好的推動高校檔案事業(yè)的健康發(fā)展。

參考文獻

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