交通運輸檔案管理的“新常態”研究

馮楚瓔

摘 要：在地區經濟運行和發展過程中，交通運輸業在其中起到了非常重要的基礎作用。主要是因為交通運輸行業具有非常強的感應度與帶動力，可以在一定程度上促進經濟實現更加快速的增長。在新時期不斷發展的背景下，交通運輸檔案管理也迎來了“新常態”帶來的問題，是有在適應新常態發展的基礎上，才能對交通運輸檔案管理未來的發展方向進行全面的掌握。本文主要針對交通運輸檔案管理的“新常態”研究進行了深入的分析，希望能為相關人員提供合理的參考依據。

關鍵詞：交通運輸；檔案管理；新常態；研究

在新常態背景下，使我國交通運輸行業在發展方向上實現了進一步的轉變，同時也為未來的發展提供了良好的基礎條件。對于相關的交通運輸行業而言，一定要把握重要時機，結合實際情況在目前的管理方式和結構上做出不斷的優化和調整，從而才能促進我國社會經濟實現更加快速的發展。結合目前的實際情況來看，很多交通運輸部門在開展檔案管理工作時仍然還是采用傳統的管理模式，這將對交通運輸業未來的良好發展形成一定的阻礙。因此，一定要站在新常態的角度上進行深入的分析，從而找出有效的交通運輸檔案管理措施。

1 交通運輸檔案管理工作的重要性

如果是站在經濟發展的角度上進行分析，道路交通規劃已經被列入到了國民經濟范圍當中，并且對于社會經濟發展起到了非常重要的促進作用。對于相關的交通運輸行業而言，在穩定發展的基礎上不但可以使運輸水平實現進一步的提升，并且還能在一定程度上減少運輸成本的投入力度，從而可以以更低的價格獲取到更高的利益。而交通運輸檔案管理工作的開展，主要是在國民經濟發展中逐漸形成的，也就是說，交通運輸檔案可以在一定程度上直接反映出經濟發展狀況，屬于一種文字性的縮影。對交通運輸信息資源進行有效的整理，可以將信息資源的作用充分的發揮出來，同時也能進一步提升檔案管理價值。另外，在交通運輸檔案管理工作開展的基礎上，可以為之后國民經濟的建設發展提供非常重要的參考作用，從而保證各項經濟活動的有效開展，從而可以實現更好的經濟效益與社會效益。

2 目前交通運輸檔案管理“新常態”中存在的問題

在新常態時代發展背景下，相關部門逐漸認識到了檔案管理工作的重要性。但是，在交通運輸行業實際的發展過程中，應該通常將重點內容放在了經濟效益方面，而沒有對檔案管理工作引起足夠的重視，這就造成交通運輸檔案在管理過程中不具備科學性，沒有嚴格按照相關的規范流程來開展檔案管理工作；其次，目前交通運輸部門沒有設置出單獨的檔案管理工作崗位，檔案管理人員經常會出現一人兼多職的現象，這就造成在管理工作上缺少了一定的專業性；再次，很多交通運輸部門很少會對檔案資料進行使用，這就造成檔案資料的價值無法實現充分的發揮。最后，交通運輸部門在開展檔案管理工作時，仍然還是采用傳統的檔案管理方式，這種管理模式已經無法在滿足經濟新常態下的發展要求。在檔案的服務管理方面沒有達到一定的標準規范要求，檔案安全保障體系的作用沒有實現有效的發揮，這將對交通運輸檔案管理工作的發展形成一定的阻礙。

3 “新常態”下提升交通運輸檔案管理水平的相關策略

3.1 構建完善的檔案管理保障機制

對于相關的交通運輸部門而言，要想保證檔案管理工作水平可以實現明顯的提升，一定要全面認識到檔案管理工作的重要性。對目前交通運輸業的發展情況進行全面的了解，在此基礎上構建出相呼應的支持保障機制，這樣才能保證將檔案管理工作的行業服務作用充分的發揮出來，同時也能為經濟發展起到非常重要的促進作用。交通運輸行業需要對檔案管理組織領導機制進行明確，確定其中涉及到的相關管理職責，并在此基礎上構建出完善的檔案管理規范制度，使交通運輸檔案管理工作在開展過程中具備一定的規范性，同時也能實現對企業檔案管理職能的不斷優化和完善，保證企業人員可以積極參與到檔案管理工作中，從而促進檔案管理工作可以實現順利的開展。

3.2 改變檔案服務模式，提升檔案利用效率

在交通運輸檔案管理工作開展過程中，檔案管理只是一種最基本的工作方法，而實現檔案的合理使用才是檔案工作開展的主要目的。對于相關的交通運輸企業而言，一般都是在企業的內部實現對檔案的合理使用，而使用主體一般都是內部的工作人員。在交通運輸行業所涉及到的相關檔案資料中，存在部分資料不涉密，這些可以完全對外進行開放，通過這種方式，可以在很大程度上提升檔案資料的利用效率，并且還能實現一定的優勢互補。對于相關的檔案管理人員而言，應該進一步加強對檔案管理方法的研究工作，從而掌握更多的管理方法，在此基礎上可以對檔案資料實現全方位的管理。另外，在對檔案進行管理的過程中應該不斷總結企業文化的建設成果，從而構建出良好的企業文化氛圍。

3.3 提升檔案管理人員的綜合素質水平

在交通運輸檔案管理工作中，檔案管理人員在整個過程中發揮著重要的執行作用，因此，管理人員的綜合素質水平在一定程度上將會直接影響到最終的檔案管理效果。因此，交通運輸企業應該加強對檔案管理人員的培訓教育工作，構建出一支高素質的檔案管理隊伍，這樣才能保證檔案管理工作在開展中具備一定的有效性，從而在最大程度上發揮出檔案資料的利用價值。另外，企業在對檔案管理人員進行選擇的過程中，應該對政治素質方面引起足夠的重視，將管理人員的業務培訓工作進行全面的落實，通過學習可以使檔案管理人員對相關的專業知識進行全面的掌握，同時也能提升自身的管理能力，這對于交通運輸檔案管理工作水平的提升有著非常重要的意義。

3.4 推進交通運輸檔案管理面向數字化的方向不斷發展

在我國信息技術不斷發展的背景下，云計算與大數據的產生對于提升工作效率和質量有著非常重要的意義，同時也為交通運輸檔案管理智能化以及數字化的發展提供了良好的基礎條件。在新常態時代背景下，交通運輸行業也應該促進檔案管理工作面向信息化的方向不斷發展，具體可以通過以下幾個方面來進行：第一，交通運輸企業應該對實際的發展情況進行全面的了解，在此基礎上構建出與發展相符合的檔案信息化數據管理平臺，通過大數據作用的發揮，可以方便工作人員對檔案進行快速的查詢和使用，同時還能對目前的數據進行有效的分析與整理，從而可以將交通運輸企業的發展趨勢充分的體現出來；第二，對交通運輸電子檔案進行合理的規范，在對檔案信息化管理標準全面了解的基礎上，實現對檔案管理水平的不斷優化；第三，對于交通運輸檔案管理信息化發展中的關鍵內容進行明確，并將相應的安全與監督工作進行全面的落實，在新常態時代背景下，將交通運輸檔案管理工作中的引導作用充分的發揮出來，從而有效保證檔案信息的安全性。

4 結語

綜上所述，在經濟新常態背景下，交通運輸檔案管理工作也迎來了更大的機遇和挑戰。在交通運輸行業開展相應的檔案管理工作時，傳統的管理模式已經不能在滿足交通運輸企業未來的發展要求，需要在目前的管理結構和方法上實現進一步的優化。對于相關的交通運輸企業而言，應該采取有效的措施來提升檔案管理水平，保證檔案管理工作在開展過程中具備一定的規范性，加強對信息技術的合理使用，從而促進交通運輸行業實現更具加快速的發展。

參考文獻

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