檔案工作者應(yīng)具備的素質(zhì)能力

摘 要：素質(zhì)和能力是做好工作的前提。進(jìn)入新時代，檔案工作者要從自身素質(zhì)和能力上不斷提升，適應(yīng)新形勢、新任務(wù)、新要求、新常態(tài)，用全新的理念和工作作風(fēng)，繼續(xù)為國管檔守檔。開拓進(jìn)取，勇于創(chuàng)新，在平凡而偉大的檔案事業(yè)中實(shí)現(xiàn)自已的人生價值。

關(guān)鍵詞：檔案；素質(zhì)；能力；規(guī)則

黨的十九大，為檔案工作指明了方向。新時代的檔案工作員應(yīng)人以下幾方面提升自我，更好地服務(wù)于檔案。

要具備過硬的政治素質(zhì)和黨性修養(yǎng)。要有對黨史、國史、中國特色社會主義理論的正確認(rèn)識，打牢對黨絕對忠誠的思想根基。曾經(jīng)入黨時的誓詞不應(yīng)該成為一些人的空話，黨章中的各項(xiàng)規(guī)定不應(yīng)該只浮于紙面。堅(jiān)持黨性，要清楚何為黨性，何為一名合格的共產(chǎn)黨員應(yīng)該具備的素質(zhì)與遵守的準(zhǔn)則，應(yīng)以進(jìn)取的態(tài)度對待黨和國家交給自己的任務(wù)，特別是要在種種誘惑、阿諛奉承面前依然能夠堅(jiān)持黨性。要有對國情、國際形勢的正確研判。對國內(nèi)外的社會、政治、軍事、經(jīng)濟(jì)等環(huán)境有大致的了解和未來發(fā)展趨勢的基本判斷，是作為一名檔案工作人員增強(qiáng)大局觀、把握工作方向、開展好每一項(xiàng)工作的必要條件。有了對國情、國際形勢的正確研判，就可以找到檔案工作服務(wù)國家大局、服務(wù)民生的方向和著力點(diǎn)。

要有對檔案工作的正確理解。檔案工作是歷史的記錄和文明的傳承，具有服務(wù)社會的強(qiáng)大功能。檔案工作者必須履職盡責(zé)、腳踏實(shí)地，全身心地投入推動檔案工作發(fā)展，不斷深化對檔案工作性質(zhì)、地位和作用的認(rèn)識，始終將黨和人民的利益放在最高位置，圍繞中心、服務(wù)大局，努力推進(jìn)檔案資源體系、利用體系和安全體系建設(shè)同步協(xié)調(diào)發(fā)展，大力提升檔案部門依法行政能力和檔案工作服務(wù)水平，最基本的是對檔案工作內(nèi)容、工作方法、工作特點(diǎn)、相關(guān)檔案法規(guī)、檔案發(fā)展趨勢的認(rèn)識。圍繞黨和政府中心工作，搞好檔案資政服務(wù)，不斷深化民生檔案工作；著力夯實(shí)檔案業(yè)務(wù)基礎(chǔ)，著力抓好檔案信息化建設(shè)，著力強(qiáng)化檔案安全管理，確保檔案實(shí)體和檔案信息絕對安全。

要有遵守規(guī)則的底線。沒有規(guī)矩不成方圓。社會被血緣、工作單位等共同特質(zhì)劃分為各個群體或組織。個人要切實(shí)守住自己在組織中的底線，看清楚、分清楚哪些是重要的、如何取舍。不同的取舍讓社會中的每個人有了不同的人生，而不懂得取舍也終將被舍棄。檔案工作人員首先要守住檔案法規(guī)、守住工作準(zhǔn)則、守住自己的人生防線。對工作極端負(fù)責(zé)，三分能力，七分責(zé)任。在工作中要做到勤查、勤勉、勤學(xué)。事前要充分調(diào)查研究，事中要嚴(yán)把每個關(guān)口，事后要總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、分享經(jīng)驗(yàn)、制訂并執(zhí)行改進(jìn)措施。當(dāng)今信息技術(shù)、交通的發(fā)達(dá)，使得社會各方面的交流逐漸加深、效率逐漸提高。作為檔案系統(tǒng)的各個部門，在檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)、檔案數(shù)字化等工作中，也應(yīng)該有創(chuàng)新的思維、樂于求教、樂于分享的態(tài)度。每個人的智慧是有限的，而智慧的提升不僅源于自身經(jīng)驗(yàn)，還有他人經(jīng)驗(yàn)的間接知識，創(chuàng)意、工作創(chuàng)新會在思想的碰撞中互相啟發(fā)而產(chǎn)生，意想不到的人、事物、領(lǐng)域、想法的組合會“化學(xué)反應(yīng)”出不同的結(jié)果。就如喬布斯在大學(xué)所修的字體藝術(shù)課會成為蘋果公司強(qiáng)于對手的強(qiáng)大優(yōu)勢之一。所以，在檔案工作中，也要不斷充實(shí)自己，自己的思想高度是影響自身提高的天花板，只有提升了思想高度，才能夠有更高的空間提升工作水平。

要有謙虛謹(jǐn)慎的工作作風(fēng)。滿招損，謙受益。唐朝的著名青瓷“戒盈杯”警示世人“知足者酒存，貪心者酒盡”。不論身處檔案系統(tǒng)的哪個部門，在工作中、人際交往中要保持謙卑之心。要懂得哪些該爭，哪些不該爭。遇到問題和出錯時，要敢于承認(rèn)錯誤、承擔(dān)責(zé)任；在遇到晉升、獎勵、榮譽(yù)時，要看到并尊重他人的付出，做到不爭榮譽(yù)。“嘴巴閉關(guān)，舌頭收劍”，“不爭”的人生是不說壞話、不炫耀功勞、從自身找原因并追求進(jìn)取的人生。“不爭”也是一種人生態(tài)度。在我國經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展之下，人與人之間的貧富差距、心理差距也隨之增大，作為個人應(yīng)該在工作生活中正確看待大局變化，處處保持良好的心態(tài)和形象。人生寥寥數(shù)十載，作為國這檔案事業(yè)單位的工作人員，更應(yīng)該以較高的精神追求和心境看待俗世中的百般寂寥，以更高的要求來管檔、守檔。

要在履職盡責(zé)的能力。檔案工作者要注意了解并關(guān)注黨和國家的工作大局，善于從政治上認(rèn)識判斷形勢，善于根據(jù)黨委、政府的中心工作需要積極主動地開展檔案工作。“在理念上創(chuàng)新，用更加開放的視野來認(rèn)識工作，主動提高效率，用服務(wù)全局的眼光來謀劃組織工作，用創(chuàng)新發(fā)展的眼光來推動工作。”不斷增強(qiáng)服務(wù)意識，熱情接待，用心服務(wù)群眾。努力提高檔案的查準(zhǔn)率和查全率，不擺臉色，不拿架子，不厭其煩、耐心細(xì)致地查檔，在服務(wù)中樹立良好形象。愛崗敬業(yè)，無私奉獻(xiàn)。敬業(yè)不只是加班加點(diǎn)，敬業(yè)更不僅是任勞任怨，敬業(yè)就是把檔案管理和服務(wù)工作當(dāng)作一種精神享受的人生體驗(yàn)。表現(xiàn)在工作中就是勤奮和主動，就是節(jié)儉和意志，就是自信和創(chuàng)新。做檔案工作，加班再多而沒有效率那不叫敬業(yè)，不顧健康而忘命的工作那不叫敬業(yè)，只是機(jī)械式的整檔歸檔而不用腦子，沒有創(chuàng)新那也不叫敬業(yè)。有句口號說得好：不愛崗就會下崗，不敬業(yè)就會失業(yè)！愛崗敬業(yè)說得具體點(diǎn)就是要做好檔案本職工作，把一點(diǎn)一滴的小事做好，把一分一秒的時間抓牢，把一頁一冊的資料立檔。主動服務(wù)和默默奉獻(xiàn)，要堅(jiān)持原則，照章辦事，改革創(chuàng)新。

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作者簡介

劉東光（1985—），吉林通榆，大學(xué)本科，助理館員。現(xiàn)從事通榆縣重點(diǎn)項(xiàng)目檔案管理與服務(wù)工作。