醫院檔案信息化管理現狀、問題及對策

摘 要：信息化檔案管理是醫院管理工作發展的必然趨勢，本文將針對醫院檔案信息化管理現狀、問題進行詳細的分析，其目的是探究出醫院檔案信息化管理對策，以便于切實的增強醫院信息化檔案管理工作的效率。

關鍵詞：醫院；檔案信息化管理現狀、問題及對策

在當前醫院信息化檔案管理工作開展的過程中，會涉及到醫院的各個方面內容，使得檔案管理工作人員，必須具備大量的檔案管理知識和信息化知識，才能保障信息化檔案管理工作的順利進行。本文將針對醫院檔案信息化管理現狀、問題及對策進行詳細的分析。

1 醫院檔案信息化管理現狀

縱觀當前醫院信息化檔案管理工作來看，整體趨勢并不容樂觀。信息化檔案管理工作貫穿了當前醫院工作的各個環節，由于醫院的在編職工人數相對較多、醫院所涉及到的工作內容和工作環節也相對較為繁瑣，導致了的信息化檔案管理工作量也相對較大。針對信息化檔案管理工作的內容，一般有文件檔案、個人技術職稱檔案、病歷檔案、會計檔案、基建檔案、科研論文檔案、聲像照片檔案、醫療儀器設備檔案等多種內容，并且信息化檔案管理的人員也隸屬于各個部門，主要職能便是負責立卷與日常工作【1】。與此同時，當前很多醫院的信息化檔案管理工作發展較為緩慢，已經成為當前信息化檔案管理工作亟待解決的問題。很難全面的針對信息化檔案建設的內容，建立完善的信息化檔案管理系統。可以說發展與創新信息化檔案管理工作形式，更是當前信息化檔案管理工作所不能忽視的重點。

2 醫院檔案信息化管理工作中存在的問題

2.1 醫院難以認識到信息化檔案管理工作的重要性

據筆者調查，當前很多醫院在開展工作的同時，很難正確的認識到信息化檔案管理工作的重要性，認為醫院的工作重點應該是醫療與科研層次的內容。由于信息化檔案管理工作上的資金投入相對較少，很難將醫院發展的全面資料進行完整性的統籌，難以發揮信息化檔案管理工作的實際效用。甚至很多有些醫院，認為信息化檔案管理工作只是保存信息數據的部門，很難將醫院的各個工作內容的資料進行整理和歸類，為信息化檔案管理工作帶來很大的困難。有些醫院的部門為了自身工作的方便，甚至不愿意將自身的管理資料交給信息化檔案管理部門，很難真正的將醫院資料充分的利用。

2.2 缺乏專業的醫院信息化檔案管理人才

當前很多醫院的信息化檔案管理人員存在身兼多職的情況，使得當前很多信息化檔案管理工作人員難以專心的從事信息化檔案管理工作。很多信息化檔案管理人員都是動原來的行政、護理、醫療等部門臨時調遣過來的，缺少扎實的信息化檔案管理基礎知識，在理論水平、科研水平、專業計算機素質水平等層面相對較差，為信息化檔案管理工作的高校開展帶來了很大程度上的阻礙。此外，由于醫院方面對信息化檔案管理工作的重視相對缺乏，導致了信息化檔案管理部門的培訓機會相對較少，管理水平停滯不前，導致了醫院信息化檔案管理工作的開展相對缺乏創新力和動力。

2.3 醫院信息化檔案管理發展較為緩慢

信息化發展已經深入到了社會各個行業當中，無論是教育事業、企業部門、還是醫療部門，都在積極的進行信息化發展工作。計算機與網絡技術為信息化發展工作帶來了強大的動力與契機。無紙化檔案管理、電子信息化檔案管理等內容，在各大醫院信息化檔案管理工作中也在如火如荼的進行著。電子信息化檔案管理能夠有效的針對信息檔案進行的儲藏，不僅很大程度上節省了醫院的基礎資源，而且能夠通過數字化信息總結出檔案中的信息，以便于為醫院的決策工作帶來更加準確的保障。但是當前醫院的信息化檔案管理工作很難認識到信息化發展的重要性，認為信息化發展僅限于將計算機以及網絡內容作為存儲以及檢索功能，很難全面的發揮計算機網絡的功能，浪費了巨大的計算機數據存儲量和靈敏的運算速度。雖然有一些醫院已經積極的開展了信息化檔案管理，但是信息化檔案管理人員針對信息安全的相關問題，很難有效的把握，使得的信息化檔案管理信息化發展較為遲緩。

3 醫院檔案信息化管理對策

3.1 完善信息化檔案管理基礎設置

高效的醫院信息化檔案管理，離不開領導的重視和全體員工的支持，更離不開基礎設施的保障。想要強化信息化檔案管理的工作效率，就必須積極的將信息化檔案管理工作納入到醫院的發展戰略中，實現信息化檔案管理工作與醫院整體的同步發展。在充沛的資金支持下，醫院信息化檔案管理工作應該完善信息化信息化檔案管理設備，引進計算機以及信息化檔案管理專業軟件。結合信息化檔案管理工作部門的實際情況，為信息化檔案管理工作創造更多的信息化條件，盡快實現信息化信息化檔案管理工作要求。嚴格的按照《檔案法》的相關內容，針對的信息化檔案管理工作人員開展教育，實現有法必依。利用網絡宣傳、發放傳單等手段，切實的增強醫院信息化檔案管理工作的實際效率，讓廣大工作人員認識到信息化檔案管理是每個人員、每個科室應該盡到的基本責任，關乎到醫院發展的大局，在醫院的整體的范圍內，營造出良好的風尚。

3.2 建立健全醫院信息化檔案管理專業隊伍

人力資源是促進醫院信息化檔案管理工作不斷發展的重要動力，能夠不斷的充實信息化檔案管理工作的內涵。在醫療衛生機制不斷進步的當下，新的醫療行業和領域也在增加，為信息化檔案管理工作帶來了新的內容，信息化檔案管理工作的外延也在不斷的擴展，就需要信息化檔案管理專業人員具備更加深厚的專業素質【2】。醫院的信息化檔案管理工作人員，不僅需要具備專業的信息化檔案管理素質，而且還要掌握一定的醫療專業知識，學會信息收集以及信息分析等計算機專業知識。秉承著以人為本的工作原則，重視對人才的培養。積極的為信息化檔案管理工作人員構建起多種培訓機制，定期的開展信息化檔案管理進修班、信息化檔案管理基礎培訓班、信息化檔案管理知識更新班、信息安全維護班等多種信息化檔案管理繼續學習機制，最大程度上展現信息化檔案管理繼續教育的效率，構建出一支專業的信息化檔案管理團隊，不斷的增強信息化檔案管理工作的效率。

3.3 開展系統一體化是檔案信息管理

信息化發展是當前信息化檔案管理工作發展的主要趨勢，能夠促進信息化檔案管理工作的高效發展。構建出信息化檔案管理局域網，將文書、人事、圖書、設備、科研檔案納入其中，在自身網絡信息化檔案管理工作的平臺之上，編制配套的信息化檔案管理軟件和信息化安全措施，形成醫院自身完備的信息化檔案管理系統。制定統一的信息化檔案管理機制，明確各個部門的信息化檔案管理要求。構建完善的檔案管理信息化內部機制，利用計算機網絡手段，將信息化檔案資源進行內部傳輸。不斷的挖掘信息化信息化檔案管理工作的潛在功能，盡快實現資源共享，搭建起本醫院與其他醫院的資源共享平臺，實現檔案資源的交互，切實的增強信息化檔案管理工作的效率。

4 結束語

總而言之，醫院信息化檔案管理工作的意義重大，不僅能夠促進醫院整體管理效率，而且有利于促進醫院的整體發展與進步。醫院的管理人員，應該正確的認識到信息化檔案管理工作的重要性，及時的發現信息化檔案管理工作存在的問題，并針對出現的問題進行及時的彌補。積極營造出良好的信息化檔案管理氛圍，建設一支具備專業化水平的信息化檔案管理團隊，將信息化信息化檔案管理作為當前醫院改革的重點，切實的促進信息化檔案管理工作的實效性。

參考文獻

[1]劉曉華. 新形勢下醫院信息化檔案管理信息化的問題與對策研究[J]. 中國管理信息化， 2016， 19（2）.

[2]張喜英. 信息化背景下醫院信息化檔案管理的現狀與對策探究[J]. 辦公室業務， 2017（11）：64-64.

作者簡介

羅維平，男，晉升副研究員，大學本科。職稱：檔案管理。