檔案征集的新思路與新途徑

高虹

摘 要：我國(guó)歷史悠久幅員遼闊，先人在日常的生活中為當(dāng)代社會(huì)遺留了豐富的檔案，這些檔案會(huì)訴說(shuō)我國(guó)各歷史時(shí)期的社會(huì)形態(tài)。近年來(lái)，社會(huì)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展，我國(guó)居民對(duì)于歷史文化更加關(guān)注。在此背景下，本文將對(duì)檔案征集工作中存在的問題進(jìn)行分析，并提出檔案征集工作的新思路與新途徑。

關(guān)鍵詞：檔案征集；新思路；新途徑

在發(fā)展的過(guò)程中，人類留下了眾多具有保存價(jià)值的原始記錄，收集這些原始記錄的過(guò)程，被稱為檔案征集。我國(guó)在商周時(shí)期就設(shè)有檔案管理機(jī)構(gòu)，該時(shí)期的檔案記錄了宗教、地理、稅收以及戶籍等信息。隨著社會(huì)的發(fā)展，檔案的種類更加豐富，具有歷史研究?jī)r(jià)值以及濃郁地方特色的檔案，通常是檔案館最為珍貴的藏品。我國(guó)的歷史悠久、地域遼闊，先人為當(dāng)代社會(huì)遺留了豐富的檔案，通過(guò)征集與整理，這些檔案可為我們描繪出我國(guó)早期社會(huì)的生活形態(tài)。近年來(lái)，社會(huì)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展，我國(guó)居民對(duì)于歷史文化更加關(guān)注，因此征集地方檔案，成為了社會(huì)建設(shè)的重要組成部分。

1 傳統(tǒng)檔案征集模式中存在的問題

我國(guó)檔案館的征集工作普遍存在一些問題，首先部分檔案館的檔案征集工作缺乏合理的規(guī)劃，以至征集的過(guò)程較為盲目。其次部分檔案館的征集工作不夠主動(dòng)，征集人員通常會(huì)通過(guò)媒體發(fā)布公告，并在檔案館等待市民的主動(dòng)捐贈(zèng)，通過(guò)這種方式征集到的檔案，往往質(zhì)量不高。再有部分檔案館的宣傳工作存在一定的問題，檔案征集的宣傳工作，要突出市民榮譽(yù)、檔案保護(hù)以及歷史傳承等要素。但當(dāng)前的部分檔案館只將聯(lián)系方式發(fā)布在媒體中，并未增加其他信息，這樣的方式，將難以激勵(lì)市民的捐贈(zèng)熱情。

2 檔案征集工作的新思路

2.1 開展主題征集

主題征集是較為新型的的檔案征集方式，傳統(tǒng)的檔案征集觀念中，較為看重檔案的數(shù)量，對(duì)于檔案的主題缺乏關(guān)注。但當(dāng)下檔案館的運(yùn)營(yíng)方式已經(jīng)發(fā)生了變化，專題類型的檔案館成為了未來(lái)發(fā)展的趨勢(shì)，因此依據(jù)主題征集檔案，可幫助檔案館更好地規(guī)劃自身的發(fā)展。其次主題征集可使檔案得到更好的利用，收藏檔案是為了方便查閱，但當(dāng)下的檔案數(shù)量過(guò)多，查閱極不方便，因此通過(guò)主題征集的方式，可幫助查閱者更好地查找其需要的資料。

2.2 優(yōu)化征集流程

優(yōu)化征集流程可使檔案征集工作更加有效。在工作實(shí)踐中，檔案館首先要與相關(guān)單位、社會(huì)團(tuán)體以及收藏愛好者保持良好的關(guān)系，建立關(guān)系是檔案征集工作的前提條件。通過(guò)建立關(guān)系檔案館可獲得更多的信息，并使自身的工作效率得到提升，同時(shí)與合作單位建立良好的關(guān)系，也可促進(jìn)檔案的交流與使用。其次針對(duì)散存在外的檔案，征集人員應(yīng)當(dāng)對(duì)其進(jìn)行詳細(xì)地調(diào)研，并預(yù)備充足的資金，通過(guò)精心的準(zhǔn)備檔案征集工作將更加有效的開展。再有檔案館應(yīng)當(dāng)主動(dòng)拓寬征集渠道，我國(guó)近代社會(huì)較為動(dòng)蕩，部分珍貴的檔案散存在海外。征集人員應(yīng)當(dāng)深度發(fā)掘海外媒體的相關(guān)信息，以尋找到更多珍貴的檔案。

2.3 明確使用途徑

在傳統(tǒng)的檔案征集工作中，征集人員通常不會(huì)向捐贈(zèng)者通報(bào)檔案用途。這樣的工作方式將對(duì)檔案征集工作帶負(fù)面影響，因此檔案館應(yīng)當(dāng)對(duì)檔案的使用制定更合理的規(guī)劃。首先檔案館應(yīng)當(dāng)建立專屬的宣傳網(wǎng)站或微信公眾號(hào)，當(dāng)征集到新檔案后，檔案館應(yīng)當(dāng)對(duì)捐贈(zèng)人予以鳴謝。之后檔案館應(yīng)當(dāng)為該檔案制作詳細(xì)的背景資料并將用途進(jìn)行標(biāo)注。最后檔案館可對(duì)常用檔案進(jìn)行匯編并制作成圖書，當(dāng)讀者了解到檔案的用途后，往往會(huì)更加主動(dòng)地將藏品捐贈(zèng)給檔案館。

3 檔案征集工作的新途徑

3.1 通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)征集檔案

利用互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)開展檔案征集工作，是當(dāng)下較為常見的方式。在具體工作中檔案館通常會(huì)在互聯(lián)網(wǎng)媒體中對(duì)檔案的用途進(jìn)行說(shuō)明，并邀請(qǐng)收藏者捐贈(zèng)，以互聯(lián)網(wǎng)媒體為宣傳平臺(tái)，可快速提升檔案館的知名度，并使征集范圍得到擴(kuò)大。其次檔案館可建立專屬的網(wǎng)站或公眾號(hào)，通過(guò)自營(yíng)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，檔案館可更加靈活地宣傳自身的工作，同時(shí)依托該網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)檔案館可建立會(huì)員交流機(jī)制。最后檔案館可制作網(wǎng)絡(luò)征集廣告，并通過(guò)微信朋友圈將該廣告進(jìn)行傳播。

3.2 通過(guò)主動(dòng)尋訪征集檔案

通過(guò)主動(dòng)尋訪的方式征集檔案，可有效拓寬征集渠道。首先近年來(lái)，我國(guó)政府推進(jìn)了棚戶區(qū)改造工作，在棚戶區(qū)中往往蘊(yùn)藏著珍貴的檔案，檔案征集人員應(yīng)當(dāng)深入走訪即將改造的棚戶區(qū)，以便收集更多的信息。其次檔案征集人員可利用假期時(shí)間走訪二手市場(chǎng)或古玩市場(chǎng)，對(duì)于價(jià)格較為合理的重要檔案，征集人員可及時(shí)收集，以防止珍貴檔案繼續(xù)流失。最后征集人員應(yīng)當(dāng)主動(dòng)拜訪收藏愛好者，并積極說(shuō)服對(duì)方主動(dòng)捐贈(zèng)藏品。

3.3 增強(qiáng)業(yè)界合作

通過(guò)增強(qiáng)業(yè)界合作，檔案館之間可建立更好的協(xié)作關(guān)系。首先在檔案征集的過(guò)程中，同一地區(qū)的檔案館可建立良好的信息共享機(jī)制，通過(guò)這一機(jī)制可避免出現(xiàn)重復(fù)征集的問題。其次通過(guò)業(yè)界合作，檔案征集人員可了解到其他檔案館的征集種類，當(dāng)捐贈(zèng)者提供了不屬于本檔案館征集范圍內(nèi)的檔案時(shí)，工作人員可將該檔案轉(zhuǎn)贈(zèng)給其他的檔案館。最后通過(guò)業(yè)界的相互傳播，檔案館的征集范圍與需求將得到更為有效的傳播，通過(guò)這樣的方式檔案館的信息將得以在更大范圍的傳播。

我國(guó)當(dāng)下的檔案征集工作仍然存在一些問題。在新時(shí)期我國(guó)的檔案征集工作應(yīng)當(dāng)運(yùn)用新思路，以提升征集工作的質(zhì)量。首先部分檔案館可采用主題征集的方式開展工作，這一模式會(huì)提升征集工作的有效性。其次檔案館應(yīng)當(dāng)優(yōu)化征集工作的相關(guān)流程，以提升檔案征集的質(zhì)量。再有檔案館應(yīng)當(dāng)對(duì)檔案的用途予以說(shuō)明，通過(guò)這樣的方式捐贈(zèng)者的捐贈(zèng)熱情將得到激勵(lì)。同時(shí)檔案館的征集工作也應(yīng)當(dāng)積極探尋新路徑，在實(shí)際工作中，檔案館可通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，對(duì)征集工作進(jìn)行宣傳。

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