學(xué)生職業(yè)網(wǎng)球賽事場地服務(wù)實(shí)踐流程設(shè)計(jì)

李壬戌

摘 要 文章分析了職業(yè)網(wǎng)球賽事場地服務(wù)保障機(jī)制建立的重要性，結(jié)合武漢城市職業(yè)學(xué)院舉辦的2017ITF國際女子網(wǎng)球巡回賽武漢站賽事場地服務(wù)保障工作實(shí)際情況，分析了職業(yè)網(wǎng)賽事場地服務(wù)保障工作的基本工作流程設(shè)以及要求。

關(guān)鍵詞 網(wǎng)球 場地服務(wù) 保障 機(jī)制

中圖分類號(hào)：G845 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A DOI：10.16400/j.cnki.kjdkx.2018.07.062

Abstract This paper analyzes the importance of the establishment of the service guarantee mechanism for professional tennis tournament venues. Combining with the actual situation of the service guarantee work of the 2017 ITE international women's tennis tour held by Wuhan city vocational college， it analyzes the basic work flow and requirements of the service guarantee work for professional tennis tournament venues.

Keywords tennis； court service； guarantee； mechanism

武漢城市職業(yè)學(xué)院于2017年5月組織舉行了2017ITF國際女子網(wǎng)球巡回賽2.5萬美金的獎(jiǎng)金總額的賽事。在此次賽事組織工作中，場地服務(wù)保障作為單獨(dú)的工作小組，在保障賽事舉辦期間賽場物資供應(yīng)、球員服務(wù)、協(xié)助主裁、場地清理等方面服務(wù)了賽事。對(duì)職業(yè)網(wǎng)球賽事場地服務(wù)保障機(jī)制進(jìn)行探究，對(duì)促進(jìn)職業(yè)網(wǎng)球賽事辦賽規(guī)格提升發(fā)揮經(jīng)驗(yàn)總結(jié)功能，更好地提升網(wǎng)球賽事文化。

1 職業(yè)網(wǎng)球賽事場地服務(wù)保障機(jī)制的重要性

1.1 有利于賽事順利進(jìn)行

職業(yè)網(wǎng)球賽事一般的利益相關(guān)方包括賽事組織舉辦單位、賽事歸屬組織、賽事贊助商、賽事新聞媒體等。如何在賽事組織工作中，做好細(xì)節(jié)，促成賽事順利具有重要意義。賽事場地服務(wù)保障工作是職業(yè)網(wǎng)球賽事順利進(jìn)行的核心工作組織，是保障比賽期間各方利益實(shí)現(xiàn)的基本保障，賽事不能順利進(jìn)行，其他一切都無從說起。

1.2 有利于場地服務(wù)團(tuán)隊(duì)工作高效化

職業(yè)網(wǎng)球賽事一般需要大量的志愿者隊(duì)伍，主要分布在球員服務(wù)接待與場地服務(wù)保障兩個(gè)方面。其中賽事場地服務(wù)保障部是人員較多，且對(duì)工作效率、細(xì)節(jié)要求比較高的一支團(tuán)隊(duì)。建立場地服務(wù)保障有序工作機(jī)制，對(duì)促成賽事舉辦期間場地保障工作高效運(yùn)行具有重要意義。

1.3 有利于建立賽事場地服務(wù)保障良好形象

場地服務(wù)保障部是直接服務(wù)賽事場地、服務(wù)賽事球員、服務(wù)賽事主裁的人員機(jī)構(gòu)。在工作過程中，與賽事主要參與主體球員、裁判的接觸較為頻密，在工作中的服務(wù)、溝通意識(shí)與效果好壞直接反映了賽事組織能力的水平，因此在職業(yè)網(wǎng)球賽事場地服務(wù)工作中，好的機(jī)制下的服務(wù)效果對(duì)維護(hù)賽事良好聲譽(yù)和形象具有重要作用。

1.4 有利于賽事場地服務(wù)保障人才的培養(yǎng)

職業(yè)網(wǎng)球賽事整個(gè)組織運(yùn)行工作近乎一臺(tái)機(jī)器，有效而穩(wěn)定開展各項(xiàng)賽事服務(wù)是首要要求。在職業(yè)網(wǎng)球賽事服務(wù)過的人員一定可以積累較為寶貴的賽事舉辦經(jīng)驗(yàn)，賽事服務(wù)能力一定可以得到有效提升。建立良好的賽事場地服務(wù)保障機(jī)制本身對(duì)參與服務(wù)的人員就是一種學(xué)習(xí)感受的過程，對(duì)其本身的培養(yǎng)具有無形的影響，對(duì)積累賽事場地服務(wù)主管經(jīng)驗(yàn)將發(fā)揮積極作用。

2 職業(yè)網(wǎng)球賽事場地服務(wù)流程設(shè)計(jì)及要求

2.1 賽事前期建立場地服務(wù)保障部門

賽事組織服務(wù)保障部門直接服務(wù)賽事，2017ITF國際女子網(wǎng)球巡回賽·武漢站賽事組織機(jī)構(gòu)設(shè)綜合部、宣傳部、競賽部、保障部、后勤部等部門。其中競賽部下設(shè)競賽裁判協(xié)調(diào)、場地服務(wù)、球員接待、球童管理、司線管理等小組。職業(yè)網(wǎng)球賽事舉辦需要部門通力合作，根據(jù)實(shí)際情況設(shè)置組織機(jī)構(gòu)是賽事成功舉辦的首要前提，賽事場地服務(wù)保障部一般可以單列設(shè)置，也可以下放在競賽部，根據(jù)賽事組織主辦單位的實(shí)際情況設(shè)計(jì)，要保障賽事期間有效運(yùn)轉(zhuǎn)即可。

2.2 明確賽事場地服務(wù)保障工作職責(zé)

陳錫堯等研究提出重大體育賽事服務(wù)是包括以有形和無形作為表現(xiàn)形式的核心服務(wù)、基本服務(wù)、期望服務(wù)、附加服務(wù)在內(nèi)的，滿足賽事參與者需求為目的服務(wù)過程的集合體。因此，職業(yè)網(wǎng)球賽事服務(wù)中不管是球員接待，還是場地服務(wù)，每一項(xiàng)具體的服務(wù)工作都是由主要服務(wù)、基本服務(wù)、延伸服務(wù)等組成。賽事舉辦前期要認(rèn)真研究網(wǎng)球賽事場地服務(wù)的工作職責(zé)。職業(yè)網(wǎng)球賽事場地服務(wù)基本職責(zé)是保障球員、裁判物資供應(yīng)有序及時(shí)，技術(shù)處理因惡劣天氣造成的場地積水、衛(wèi)生問題；延伸的工作職責(zé)是做好一切賽事舉辦場地的服務(wù)協(xié)助，如球員撐傘、球員拍子穿線轉(zhuǎn)運(yùn)等。

2.3 場地服務(wù)保障工作職責(zé)培訓(xùn)

在明確了職業(yè)網(wǎng)球賽事場地服務(wù)的主要職責(zé)后，根據(jù)賽事舉辦要求，設(shè)計(jì)選撥場地服務(wù)工作人員就是第二步工作了。選撥后的場地服務(wù)工作人員具體干什么，是要進(jìn)行工作分組以及組織培訓(xùn)的。工作分組基本方法是根據(jù)賽事所用球場編號(hào)，合理均等分組，每個(gè)場地由幾名人員組成，幾名團(tuán)隊(duì)成員中要明確組長，要保證有具有經(jīng)驗(yàn)者在其中。培訓(xùn)主要是針對(duì)網(wǎng)球賽事場地服務(wù)工作職責(zé)進(jìn)行具體講解，讓每一位場地服務(wù)保障的工作人員明確主要服務(wù)那一片球場、服務(wù)場地干什么、服務(wù)場地的具體流程、服務(wù)工作的具體時(shí)間節(jié)點(diǎn)要求等。

2.4 賽事正式開始前的實(shí)操演練

組織賽事場地服務(wù)保障組工作人員進(jìn)行實(shí)操演練有其必要性。在明確場地服務(wù)工作職責(zé)后，根據(jù)職業(yè)網(wǎng)球賽事場地服務(wù)保障的工作細(xì)節(jié)規(guī)格，有選擇的將需要統(tǒng)一的工作進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化演練，如如何折疊運(yùn)動(dòng)員毛巾，如何擺放物資，具體到物資擺放的方位、角度、順序、數(shù)量等都必須一致。經(jīng)過賽前的實(shí)地演練，使服務(wù)人員對(duì)場地服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)建立印象，并對(duì)具有工作流程進(jìn)行熟練化。

2.5 賽事舉辦期間流程化工作

在前期組織機(jī)構(gòu)確立、工作職責(zé)明確、工作職責(zé)培訓(xùn)、工作實(shí)地演練后，職業(yè)網(wǎng)球賽事順利開賽后，所需要注重的就是按照既定賽事服務(wù)流程和規(guī)格要求，及時(shí)做好賽事物資領(lǐng)購，物資裝運(yùn)，物資送達(dá)，賽事服務(wù)等工作。在具體運(yùn)行過程中，做好對(duì)講聯(lián)絡(luò)工作，保障賽事場地服務(wù)井然有序，服務(wù)及時(shí)高質(zhì)。

2.6 建立賽事期間每日總結(jié)制度

職業(yè)網(wǎng)球賽事每日賽程會(huì)在前一個(gè)比賽日結(jié)束，由裁判長進(jìn)行公布。根據(jù)第二天賽事總體安排，有必要組織場地服務(wù)保障人員集中，就本日服務(wù)工作進(jìn)行簡要問題反饋，及時(shí)解決，也要對(duì)第二天的物質(zhì)準(zhǔn)備、賽事強(qiáng)度進(jìn)行說明要求。同時(shí)，更為主要的的是如有必要，迅速組織人員比賽場地進(jìn)行沖洗和打掃，保障賽事舉辦期間的場地環(huán)境。

2.7 設(shè)計(jì)賽事場地服務(wù)緊急預(yù)案

職業(yè)網(wǎng)球賽事的比賽規(guī)律是一般賽事環(huán)境不予以更改，因此在網(wǎng)球賽事中，經(jīng)常出現(xiàn)因?yàn)閻毫犹鞖鈱?dǎo)致場地積水、賽場環(huán)境影響等中斷比賽的情況，這些都是需要根據(jù)職業(yè)網(wǎng)球賽事的辦賽特點(diǎn)進(jìn)預(yù)案設(shè)計(jì)的。例如2017ITF國際女子網(wǎng)球巡回賽武漢站比賽中，曾經(jīng)以為賽場周圍的廣告橫幅晃眼，裁判長幾度要求場地服務(wù)人員將橫幅下移，再例如由于大風(fēng)突然將臨時(shí)搭建的看臺(tái)遮陽傘吹倒，直接影響比賽進(jìn)行，迅速組織場地服務(wù)人員進(jìn)行處理等，還有觀眾管理等問題。以上這些問題是職業(yè)網(wǎng)球賽事中均可能發(fā)生的，因此在賽事舉辦前期一定要設(shè)計(jì)賽事場地服務(wù)工作預(yù)案，一旦出現(xiàn)意外及時(shí)處理有關(guān)情況。

2.8 賽事舉辦期間場地服務(wù)保障工作調(diào)度

職業(yè)網(wǎng)球賽事舉辦期間，除非因?yàn)樘鞖庠颍话惚荣愂强梢允琼樌M(jìn)行的，在場地服務(wù)保障工作組織內(nèi)，建立一定靈活的場地服務(wù)保障工作調(diào)度制度是有其必要性的。另一方面，職業(yè)網(wǎng)球賽事一般是進(jìn)行淘汰制賽制，越往后期賽事數(shù)量會(huì)越少，因此要建立根據(jù)賽事場次、賽事場地靈活調(diào)整調(diào)度機(jī)制，這樣可以方便人員合理休息，同時(shí)也不至于影響工作。

2.9 賽事舉辦期間服務(wù)保障要求

陳錫堯認(rèn)為體育賽事服務(wù)范圍包括時(shí)間和空間兩個(gè)維度。從時(shí)間上來講，可分為賽事前，賽事中和賽事后的服務(wù)保障。從空間上來講，服務(wù)保障的范圍應(yīng)包括賽場內(nèi)和賽場外。因此，在職業(yè)網(wǎng)球賽事場地服務(wù)保障工作中，應(yīng)該要對(duì)場地服務(wù)保障人員進(jìn)行特別要求，在網(wǎng)球場地主要服務(wù)球員、裁判、場地，在網(wǎng)球場地外主要服務(wù)賽事，在賽事前期服務(wù)準(zhǔn)備，在賽事期間服務(wù)場地，在賽事結(jié)束服務(wù)團(tuán)隊(duì)等，建立廣泛的服務(wù)意識(shí)，對(duì)維護(hù)賽事良好形象建立具有積極意義。

2.10 建立良好的工作氛圍與機(jī)制

在職業(yè)網(wǎng)球賽事場地服務(wù)保障工作中，建立良好的工作氛圍和機(jī)制對(duì)維護(hù)團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)具有重要作用。例如，在賽事舉辦期間，場地服務(wù)組團(tuán)隊(duì)中，有人臨時(shí)請(qǐng)假，臨時(shí)出現(xiàn)身體不適情況，有人過生日等，建立針對(duì)人性化的管理制度，給予必要的人文關(guān)懷對(duì)于促進(jìn)團(tuán)隊(duì)工作效率，提升團(tuán)隊(duì)的凝聚力將發(fā)揮積極作用。

參考文獻(xiàn)

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