如何做好審讀工作中的初審環節

李欣

摘 要 審讀是出版工作的一個重要環節，初審則是責任編輯必備的基本功。文章從審讀的定義、審讀的目的、審讀的內容、何時介入審讀、如何做審讀5個方面，淺談如何做好初審工作。審讀采取瀏覽和精讀的方式，能夠提高審讀的效率，保證審讀的質量。初審工作提前介入，既可以有效提升出版質量，把握出版周期，也能跟作者建立良性溝通。

關鍵詞 審讀；初審；瀏覽；精讀

中圖分類號 G2 文獻標識碼 A 文章編號 1674-6708（2018）221-0168-03

優秀的審讀，能夠更好地保證并提升出版物的出版質量。因此，出版單位對圖書的審讀要求采取三審制：初審、復審、終審。三審的負責人分別是：責任編輯、具有正高職稱的編審、出版社總編輯。責任編輯，在審讀工作中主要負責書稿的初審工作。本文將從審讀的定義、審讀的目的、審讀的內容、何時介入審讀、如何做審讀這5個方面，淺談如何做好初審工作。

首先，應該了解什么是審讀。審讀這個詞的“審”字是一個多義字，在這個詞中，“審”是詳知、細究，不是確實、慎重等義。這個詞的“讀”字也是一個多義字，在這個詞中，“讀”是閱看，不是朗讀、傳誦等義。所以，審讀就是審查閱讀，即經過仔細閱看，對精神成果或產品進行科學分析判斷的理性活動和創造性勞動。

其次，應明確審讀的目的。審讀的最終目的——確定這本書能否出版。若不能出版，給出具體意見；若可以出版，提出是否需要推給作者修改，若不用作者修改，則需要給加工編輯提出加工過程中需要注意的問題。而初審，是要為復審提出明確的審讀意見。初審與復審和終審需要審讀的內容一致，只是進行審讀工作的人不同。

再次，要知道審讀具體應該審什么。具體審讀的內容包括：出版價值；政治、版權問題；內容結構；出版規范。審讀時，可以把握如下原則。邏輯性：不必要的重復、內容銜接的缺失等。科學性：內容存在錯誤、體系結構層次的缺陷。思想性：有敏感的政治性傾向或“筆誤”。可讀性：表達不通順，文、圖配合不當或不相對應。

一般提到的審讀是指書稿交稿以后進行的，但筆者認為，應該把審讀工作提前。從選題報選前就要介入審讀工作。

選題報選時，審學術內容，包括作者背景、書稿的科學性、政治傾向等，如不能確定需要請專家評審。選題立項后，圖書寫作前，給作者發著譯者須知，這里要注意，著譯者須知應該盡量簡潔、有學科特色。主要包括圖表公式體例、參考文獻等規范問題。圖書寫作過程中，讓作者提供樣章，樣章以書稿的1～2個章為宜。這時，需要通讀樣章，并主要審讀政治問題和編校體例問題。圖書交稿后，采取先全書瀏覽后抽取1～2章精讀的方式，綜合審讀（政治問題、編校體例、圖書結構等）。

審讀工作提前進行，后期交稿后的審讀工作量就相應減小，對圖書的整體質量的把握和提升也有了更為明顯的效果。一般這樣的稿子初審之后不符合出版規范或者退給作者解決問題的情況相應減少。既可以減少作者的修改時間，也可以縮短出版周期。

最后，如何進行審讀？審讀和加工都需要扎實的編輯基本功，但是它們的不同之處在于：編輯加工需要采取精讀的方式，范圍是整本書；而審讀主要采取瀏覽和精度相結合的方式，只看書稿的文前、文后以及1～2章樣章。下面舉例介紹交稿后所做的審讀的瀏覽和精讀工作。

瀏覽。全書粗略翻閱，審讀內容包括：1）書稿是否符合“齊、清、定”；2）圖片是否清晰，符合印刷標準，若不符合需讓作者重新提供；3）全書是否有亂碼等問題；4）章節體例序號等問題；5）文后，尤其注意參考文獻問題。見下面幾個例子：

1）全書瀏覽是否有明顯錯誤之處，比如亂碼等情況（圖1）：

2）檢查章節序號，特別是公式定理例題排序是否連續并符合規范（二級三級標題混用）。如下面三個例子中，（1）是符合規范的，而（2）、（3）都是不符合規范的。

（1）定理1.1.1，定義1.1.2，例題1.1.1，定理1.1.3，定義1.1.4，例題1.1.2。

（2）定理1.1.1……定理1.2。

（3）圖1.1，圖1.2……圖2.1.1，圖2.1.2。

另，公式、章節序號同理，因為改正序號的同時，文中引用處也相應會有變化，這個需要在審讀時提出要求作者修改，否則增加編輯工作量也容易出錯。

3）參考文獻，應該注意以下兩點問題：

（1）順序編碼和著者出版年制混用。

（2）內容不完整。

舉個例子說明，圖2中所示內容就需要在審讀過程中提出讓作者修改或補充完整。

精讀。需要精讀內容：文前，精讀內容簡介，前言；樣章；書的整體結構（書名、目錄）。

1）內容簡介。應該審讀：首先，是否抓住本書內容實質，概括準確。學術著作內容簡介要反映出學術內容、創新之處，研究和實用價值，帶有鑒定性。其次，是否堅持實事求是態度，切忌吹噓。最后，是否文字精煉，簡潔明了，字數一般以300字左右為宜。

下面例子（圖3）中的內容簡介，內容不完整，沒有說明讀者對象。

下面例子（圖4）中“國內第一本”不妥，因為不好考證，建議不要有“第一、唯一”這樣的字樣。

2）前言。前言應該包括：學科背景、學科發展綜述、撰寫意圖、內容編排及讀者定位、寫作分工、致謝等內容。容易出現問題的情況有以下幾種：“作者、筆者、我”混用；過分自謙，提及書中有錯誤之處；個人喜好、與本書無關的個人觀點，如一本運籌書的前言多次提到“利己主義”“利他主義”，這本于科技類圖書并無關聯，應該提出來讓作者刪改。

3）正文（1～2章精讀）。檢查所有圖表的清晰度是否印刷標準，是否缺內容，是否沒有圖題表題，是否有英文需要翻譯等。如圖5，缺單位；圖6，英文應該翻譯成中文。

4）書名。書名是書的“眼睛”，應該準確反映主題和書的性質。有以下幾點要求：

（1）切忌模糊，應該貼切體現書的主旨內容。如一本關于比較研究和數學教學的書，作者提交書稿時，書名為《數學教育漫游之始》，后來改為《數學教育初論》，最后編輯建議直接明確指出書的主要內容，即改為《比較研究和數學教學》。

（2）精練、高度概括，切忌過長，可采取副標題的形式。如這兩個書名，《低延遲與能量高效的無線傳感器網絡MAC優化研究》《中新兩國學生解決速度文字題的認知策略和錯誤分析》，都太為冗長。而《微分方程數值解——有限差分理論方法與數值計算》，這種采用副標題形式的書名，看起來就比較妥貼。

（3）一目了然、亮點突出。如一本翻譯書，英文書名The Princeton Companion to Mathematics，作者譯為《數學伴侶》，后來經多次溝通，作者同意直譯《普林斯頓數學指南》；另有一本專著，作者提交的書名《智能的智能化——智能計算中的算法和原理》，主標題看起來很模糊，不能反應書的內容，最后跟作者協商直接用副標題《智能計算中的算法和原理》。

5）目錄。通過目錄，可以看出書的整體結構編排是否合理。下面舉例說明：

（1）第5章電子器件相變溫控的抗熱沖擊性能內容較少，建議和第6章電子器件溫控系統的熱分析合并為一章，如圖7所示。

（2）第2章和第3章對消是否合適？一般來說我們應該先對太陽能反射鏡做一個概括性的背景介紹，然后介紹其結構，接下去重點介紹光學反射薄膜（核心技術），材料的制備與測試。這樣更符合認知規律，如圖8。

優秀的審讀不僅能夠規避書稿中的錯誤，更能夠提升圖書的整體水平。如果責任編輯提前介入對書稿進行初審，那么除了之前提到的好處之外，也能夠跟作者之間實現良性溝通，讓作者看到編輯的素養，增加作者和編輯間的信任感。做好初審工作，是每位責任編輯的必修課。因此，也呼吁每位責任編輯都應該自覺并認真做好初審工作。

參考文獻

[1]楊中岳.什么是審讀[J].出版科學，2000（4）：9-11.

[2]楊桂封.新編輯加工學術類稿件的技巧[J].出版參考，2015（3）：31-32.