文件備份方法匯總

硬件準(zhǔn)備

備份就是從本機(jī)拷貝到另外一臺存儲設(shè)備上，大家首先想到就是移動硬盤，這款設(shè)備當(dāng)然沒有問題，但是本著節(jié)省的目的，我們完全可以把以前的一些舊硬盤找出來，作為移動硬盤來使用。我們只需要找來一個移動硬盤盒，支持IDE和SATA接口通用串并口兩用，自帶電源和USB線。

備份軟件的使用

1.養(yǎng)成良好的本地電腦分類保存習(xí)慣

所謂良好的備份習(xí)慣，就是不同用途的文件存到相應(yīng)的目錄下面。

比如，我的電腦中需要?dú)w檔的文檔有三類：第一類，下載類。一般就是通過360瀏覽器下載文件，所以下載的文件就自動存到“360安全瀏覽器下載”目錄下面了；

圖1 FileGee個人文件同步備份系統(tǒng)

第二類，同事或廠家發(fā)來的文件。同事一般都是通過騰訊通或微信發(fā)來文件，廠家一般是通過郵件發(fā)來文件，對于這些文件，在電腦中創(chuàng)建一個文件夾，接收到文件后會保存到這個文件夾下并以同事或廠家的名字命令文件；

第三類，辦公文檔。我的電腦中創(chuàng)建的辦公文檔有四類，Word、Excel、PPT、思 維導(dǎo)圖和Project文件，因此在文件夾中也創(chuàng)建了四個對應(yīng)的文件夾，利用Office和WPS的保存設(shè)置實(shí)現(xiàn)寫好的文檔都存到相應(yīng)的目錄中。

2.將文件備份到移動硬盤中

筆者使用了一款名為“FileGee個人文件同步備份系統(tǒng)” 免費(fèi)的軟件來實(shí)現(xiàn)到移動硬盤的備份，這個軟件運(yùn)行簡單，備份文件只需新建一個任務(wù)即可。在新建任務(wù)的過程中會指定源位置，即電腦中的目錄，目標(biāo)位置，即移動硬盤中的目錄。如圖1所示。

注意，一定不要選雙向同步，因?yàn)殡娔X中的文件可以會誤刪除，如果選了雙向同步，就會把移動硬盤中的文件在同步的過程中刪除掉。

3.將文件備份到單位的云服務(wù)器中

公司綜合部和人力資源部經(jīng)常下發(fā)一些通知、規(guī)章制度類的文檔，在工作中經(jīng)常需要用到這些文檔，為了方便備份及共享這些文件，我們通過在局域網(wǎng)中建立了一個“Samba+Web”服務(wù)器來解決，使用這個機(jī)制可以方便的進(jìn)行文件的上傳及在服務(wù)器上方便的查找相應(yīng)的文件，下面從3個方面來說明一下這個系統(tǒng)的使用方法。

（1）文件的本地備份

筆者按照綜合部、人力資源部主任的名字在本地電腦上分別創(chuàng)建了相應(yīng)的文件夾，通過公司OA系統(tǒng)傳過來的文件，只要是他（她）們發(fā)的，我就再復(fù)制一份到相應(yīng)的文件夾中，這樣就實(shí)現(xiàn)了文件的分類存放。

（2）文件服務(wù)器的搭建

局域網(wǎng)中有多種備件備份機(jī)制，如 FTP、SFTP、Samba等。在公司文件的共享中，考慮到需要讓全體同事都能方便的訪問，筆者選擇了Samba方案，對于Windows server系統(tǒng)，可以使用Windows文件夾共享直接實(shí)現(xiàn)這個需求。然后再建立專門的系統(tǒng)賬號，用來管理這個文件夾。

（3）本地掛載備份文件夾

幾乎所有的同事使用操作系統(tǒng)都是Windows系統(tǒng)，可以在文件管理器中點(diǎn)右鍵或菜單欄選擇工具下拉框，點(diǎn)擊添加網(wǎng)絡(luò)位置。

圖2 FreeFileSync軟件

圖3 更新設(shè)置

圖4 啟用HTTP服務(wù)器的方法

將遠(yuǎn)程服務(wù)器的文件夾掛載到本地電腦中。url的形式為\IP:PORT路徑名。輸入服務(wù)器用戶名和密碼，掛載成功（密碼可直接加密保存在電腦上，服務(wù)器里面的文件本身就是共享用的，不用擔(dān)心密碼泄露）。對于使用Linux系統(tǒng)的同事，使用Samba掛載到本地。

（4）文件的上傳備份

使用了一款名為“FreeFileSync”的軟件，如圖2所示。左側(cè)箭頭選擇被備份的文件夾，右側(cè)箭頭選擇掛載的服務(wù)器文件夾，中間的箭頭選擇同步模式。

首先進(jìn)行比較，比較會發(fā)現(xiàn)源文件夾比目標(biāo)文件夾多了或少了哪些目錄。

然后進(jìn)行同步，先打開同步設(shè)置，模式選擇“更新”，即本機(jī)上面新增的文件服務(wù)器同步新增、本機(jī)修改的文件服務(wù)器同步修改，本機(jī)刪除的文件服務(wù)器不刪除。

另外，對于更新的文件，為保留各自更新的記錄，設(shè)置界面從選上保留“歷史版本”，如圖3所示。

（5）在瀏覽器中方便的查找文件

這是通過在瀏覽器中訪問everything軟件來實(shí)現(xiàn)的，如圖4所示。

軟件配置選項(xiàng)中，可以開啟Web服務(wù)器。

在瀏覽器中打開文件備份服務(wù)器的地址，為了做到只有授權(quán)用戶可以使用，我們加上了用戶名和密碼。

這樣就可以打開存放文件的服務(wù)器了，操作方法與谷歌百度類似，可以方便在搜索欄中進(jìn)行查找，也可以進(jìn)入相應(yīng)的目錄逐級進(jìn)行查找，非常方便。