新形勢下醫(yī)院人事檔案管理探討

張建民

摘 要：我國的醫(yī)療改革事業(yè)在不斷的深化，醫(yī)療人事檔案管理也在不斷地發(fā)生改革，醫(yī)院管理工作中非常重要的一部分便是人事檔案管理，對醫(yī)院管理工作的進程產生非常大的影響，管理效果好的話，會促進醫(yī)院管理工作朝著良好的方向發(fā)展，所以在新時期必須要找出醫(yī)院人事管理工作中出現(xiàn)的問題，并分析這些問題出現(xiàn)的原因，根據實際情況采取恰當的措施來進行解決。

關鍵詞：新形勢；醫(yī)院；人事檔案管理；措施

人事檔案對于一個人來說是非常重要的，記錄著一個人的個人品德、生平經歷、政治面貌等等，反映了一個人的人生軌跡，對個人的前途和命運來說都是非常重要的，醫(yī)院人事檔案記錄著醫(yī)務工作人員最真實的，最重要的信息，可以借助醫(yī)院人事檔案記錄找出優(yōu)秀人才，在新形勢下，給醫(yī)院人事檔案管理提出了更為嚴格的要求，提出了全新的挑戰(zhàn)，所以必須要對醫(yī)院人事檔案管理觀念進行更新，才能應對。

1 當前人事檔案管理中出現(xiàn)的問題

1.1 人事檔案管理人員的思想比較落后、管理制度比較陳舊

從古至今，醫(yī)院的工作重心都是救死扶傷，所以大多數的醫(yī)院都在日常的管理工作中把關注的重點放在對醫(yī)療技術水平提升、我醫(yī)院治療環(huán)境和設備進行改善等方面，只看重業(yè)務，這種現(xiàn)象就造成管理人員對人事檔案的管理進行了忽視，進而出現(xiàn)了人事檔案管理人員的思想是比較落后的，而且管理制度也是比較陳舊的，這對開展醫(yī)院管理工作來說是沒有好處的。

1.2 不夠真實和完整的人事檔案管理資料

人事檔案對于醫(yī)務人員來說是具有巨大的作用的，匯集著醫(yī)務人員各個方面的信息，因此，在進行人事檔案管理的過程中，需要全面收集醫(yī)物人員的信息，只有這樣才能對信息的完整性進行保障，然而收集信息是一個非常系統(tǒng)化的工程，是非常復雜的，在填寫人事檔案的過程中，很多沒有任何依據可探查的，這對人事檔案的真實性和可信度產生了非常大的影響，而且醫(yī)院人事檔案大多數都是記載經歷的，較多的是對過往的事情的一種反應，但是并沒有體現(xiàn)出醫(yī)生的醫(yī)風醫(yī)德以及工作能力，這些問題都在很大程度上造成醫(yī)院人事檔案管理資料是不夠真實和不完整的。

1.3 欠缺人事檔案管理的基礎設施

人們傳統(tǒng)的觀念認為，在建設基礎設施的過程中，只要把關注點放在引進先進的醫(yī)療器械方面，所以對人事檔案管理方面的投入便懈怠了，這在很大程度上致使人事檔案管理的基礎設施環(huán)境是非常差的，會給檔案管理人員進行資料整理搜集，對保存資料產生非常不利的影響，對檔案管理工作的進程產生不利的影響。

2 對醫(yī)院人事檔案管理工作質量進行提升的措施

2.1 對檔案管理制度進行規(guī)范，達到科學化檔案管理目標

所有的管理工作都必須做到有規(guī)章制度可以遵循，只有這樣才能在一定程度上對管理工作持續(xù)高效的開展，進行保障，所以對于醫(yī)院人事檔案管理來說，也必須要規(guī)范答案管理制度，首先作為醫(yī)院必須要在了解了人事檔案管理工作實際情況的基礎之上來進行，根據實際的情況，對部門工作進行細化，對工作人員的權責進行明確，除此之外，還要制定一系列的懲罰和獎勵制度。其次還必須要創(chuàng)建恰當的檔案檢查和核對制度，只有這樣才能在一定程度上做好資料的保密工作，對檔案信息的真實性進行保障，進而科學化的管理醫(yī)院人事

檔案。

2.2 對檔案管理人員的專業(yè)素質進行提升，達到專業(yè)化答案管理機制目標

在對醫(yī)院管理工作進行加強的過程中，既要對醫(yī)務人員的專業(yè)素質進行提升，還要對檔案管理人員的專業(yè)素質方面進行提升，只有這樣培養(yǎng)出來的人才是全方位的，達到專業(yè)化的檔案管理機制目標，可以通過這三個方面來進行努力，第一個方面是對醫(yī)院的檔案管理工作人員的選拔和任用機制進行完善，必須要根據醫(yī)院的實際狀況來選擇比較優(yōu)秀的人才進行醫(yī)院人事檔案管理工作。第二個方面是必須要對醫(yī)院檔案管理在這人員的職業(yè)培訓工作進行加強，并在掌握當前社會形勢的基礎之上，對這些人員的知識和業(yè)務技能進行不斷的更新。第三，還要創(chuàng)建工作人員考核機制，創(chuàng)建獎懲制度，這樣可以在一定程度上督促他們進步，對于那些工作比較好的員工給予獎勵，這樣可以在一定程度上對員工的工作熱情進行激發(fā)，也能夠在一定程度上對他們的工作責任心進行提升。

2.3 選用現(xiàn)代技術手段，對檔案管理的信息化水平進行加強

新時期一個最為突出的特征就是管理工作要朝著信息化的方向發(fā)展，與此同時，這也是醫(yī)院人事檔案管理發(fā)展的方向，在上文中已經說到醫(yī)院人事檔案管理工作是一個非常系統(tǒng)化的工作，所涉及到的數據是非常多的，而且過程是非常繁瑣的，如果在進行醫(yī)院人事檔案管理工作的過程中能夠運用現(xiàn)代技術手段，借助計算機來作為輔助，掃描輸入檔案的全部信息，這樣可以在一定程度上簡化檔案管理人員的工作量，還能夠進行查閱和修改，在一定程度上最大化地提升了信息的利用率，對醫(yī)院人事檔案的管理水平進行了提升。

2.4 提升對檔案管理的認識，強化檔案管理工作的重視程度

要想在一定程度上提升醫(yī)院對檔案管理的認識程度，可以從提升醫(yī)院管理者對檔案管理的認識程度方面來進行，作為醫(yī)院管理工作的領軍人物，只有對院管理者的檔案管理工作的認識程度進行提升，才能使其他工作人員重視醫(yī)院檔案管理工作，醫(yī)院的高層才會投入大量的資金，人員和技術來進行檔案工作。其次，作為醫(yī)院還可以通過各種各樣的渠道進行宣傳，借助各種途徑讓工作人員認識到檔案管理的重要性，讓他們認識到檔案管理對整個醫(yī)院管理工作的運行來說是有非常大的好處的，而且對于自身來說也是具有好處的。

3 總結

醫(yī)院重要的信息資源便是人事檔案管理工作，所以必須要對該工作進行加強重視，這對于開展醫(yī)院檔案管理工作和選拔人才來說是非常有意義的，只有在一定程度上對人事檔案管理工作質量進行提升，才能促進醫(yī)院的管理工作朝著良好的方向發(fā)展，跟上時代發(fā)展的潮流，所以在本篇文章中首先研究了當前人事檔案管理中出現(xiàn)的問題，即人事檔案管理人員的思想比較落后、管理制度比較陳舊、不夠真實和完整的人事檔案管理資料以及欠缺人事檔案管理的基礎設施，其次研究了對醫(yī)院人事檔案管理工作質量進行提升的措施，即檔案管理制度進行規(guī)范，達到科學化答案管理目標、對檔案管理人員的專業(yè)素質進行提升，達到專業(yè)化答案管理機制目標、選用現(xiàn)代技術手段，對檔案管理的信息化水平進行加強以及提升對檔案管理的認識，強化檔案管理工作的重視程度。

參考文獻

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