探討財政檔案現代化管理工作存在的問題及解決對策

摘 要：財政檔案在財政部門作為重要資料，不僅為財政決策提供科學參考，同時也能夠進一步反應出區域性經濟發展狀況，為此，作為財政檔案管理人員，應該迎合現代化發展，積極探索出有效的現代化管理工作模式，以積極解決現階段財政檔案管理過程存在的不足，從而實現財政檔案管理水平的不斷發展。結合本文的積極分析，希望能夠為財政檔案管理現代化發展提供有效參考。

關鍵詞：財政檔案管理；現代化管理；信息技術

財政檔案作為財務信息記錄的重要依據，在現代化發展過程中，財政檔案管理工作迎來新機遇，面對信息技術發展，要想把財政檔案工作做好，必然要迎合時代，要以服務水平提高為研究對象，充分利用科學的檔案管理方法，提高財政檔案的利用效率，從而進一步為經濟發展提供有效保證。具體分析如下。

1 財政檔案現代化管理工作存在的問題

目前我國財政檔案工作雖然在一定程度上有了極大的改善，相關的檔案工作人員也在穩步提升自己的工作水平，但是在財政檔案現代化管理工作中卻依舊存在一些落后的現象，因此，想要有效促進財政檔案現代化管理工作，務必要找到目前財務檔案管理工作存在的問題，根據問題找到針對性的解決策略，從而提升財政檔案現代化管理工作的質量和效率。

1.1 檔案全部實現電子歸檔難度較大

在財政檔案管理工作中，大多工作人員的工作思想較為落后，依舊使用傳統的工作方法對財政檔案進行管理；另外，傳統的財政檔案管理都是使用紙質文件進行儲存，而使用電子歸檔時，工作人員要更加細致的進行歸檔，同時電子歸檔會有一定的復雜性以及難度，這樣就會加大工作人員的工作量，從而導致工作人員不愿意將檔案進行電子歸檔。

1.2 檔案管理工作者現代化操作水平不高

因為在傳統的檔案管理工作中，都是使用紙質文件進行管理，這樣就不需要檔案管理人員有多高的現代化操作水平，但是想要實現財政檔案現代化管理，檔案管理人員就必須要有較高的現代化操作水平，因此，這樣的情況就嚴重影響了財政檔案現代化管理工作的

實現。

1.3 檔案現代化管理操作程序不統一

就目前我國財政檔案管理工作來說缺少統一的檔案現代化管理操作標準，所以在各個單位中操作流程等都存在著一定的差異。很多單位都會按照自己的財政檔案管理工作情況研究并開發相關的管理軟件，但是往往在運行等方面都會出現操作不規范的現象，這樣就使檔案現代化管理出現問題。

1.4 檔案收集歸檔的不完整

隨著經濟發展，財政檔案管理工作尤為重要，同時財政檔案管理工作也具有一定的復雜性，這也導致該工作的工作量相對較大，另外，在檔案收集歸檔的過程中，存在檔案信息儲存混亂等情況，這樣就使檔案收集歸檔工作存在一定的難度，在收集歸檔中不能有效將所有的財政檔案進行整理，從而出現檔案收集歸檔出現不完整的現象。

2 財政檔案現代化管理的相關對策

2.1 建立和規范新形勢下檔案現代化管理制度

在財政檔案管理過程中，計算機技術已經被廣泛使用，自動化檔案管理也有了穩步的提升，尤其近年來相關技術的研發，對實現財政檔案現代化管理也有了一定的幫助。因此，單位的檔案管理部門要正確面對部門內存在的問題，并且要針對部門內存在的問題積極探討，共同制訂相關的管理制度。嚴格落實檔案收集、鑒別、歸檔、整理、保管保密、查閱、借閱、轉遞等各項檔案管理制度。明確各種檔案材料的歸檔時限和要求，嚴把材料入口關，對送達的檔案材料逐一進行甄別、審核，認真審核材料是否齊全完整，手續是否完備，不符合要求的應補齊、收全，補完手續后再進行歸檔，從源頭上杜絕不合格材料的產生。要建立責任追究制度，對私自涂改檔案的現象，報送虛假材料的，要追究本人及其單位主要負責人的責任，確保檔案工作的真實性和嚴肅性。建立和規范檔案現代管理制度可以有效保證財政檔案現代化管理工作的效率和質量，同時還能給相關的管理人員一定的約束力，調動管理人員的工作積極性，減少財政檔案出現遺失等情況，使電子檔案更具有真實性。

2.2 提升檔案的標準化以及規范化發展水平

針對檔案信息的自動化系統來看，目前還缺少標準化以及規范化的水平，同時關于檔案管理的軟件相對較多，這樣就會使財政檔案現代化管理工作出現落后的現象，也嚴重影響財政檔案現代化管理工作的發展，因此，針對這樣的情況，單位部門可以按照需要建設較為統一的檔案管理標準，并且要保證該檔案管理的規范化，這樣就可以使單位內的所有相關的部門都能在工作過程中按照所建設的檔案管理標準進行工作，提高檔案的標準化和規范化發展水平，也有助于實現財政檔案現代化管理工作的發展。

2.3 重視網絡技術在財政檔案管理中的應用

上文我們也分析了網絡技術在財政檔案管理中的重要性，因此，想要將網絡技術有效應用到財政檔案管理中，首先要在檔案部門中建立網絡服務器，當其他工作人員需要檔案資料時就可以不用到檔案室進行調取，可以通過網絡服務器找到相應的檔案資料，提高工作效率；其次，在建立網絡服務器后，可以將檔案室中的檔案與其他部門的檔案進行共享，更加便于檔案的使用和管理，也能促進個檔案部門的聯系，共同發展；另外，因為網絡具有一定的開放性，所以在建立網絡服務器后務必要注重其安全性，對網絡要進行加密等工作，避免不良入侵人員將檔案資料竊取。

2.4 建設有素質的檔案管理隊伍

想要實現財政檔案現代化管理工作的開展，建設有素質的檔案管理隊伍尤為重要。首先是在檔案管理部門中加強硬件的投入，同時要聘用一些技術過硬的技術人員，對軟件等進行開發，保證財政檔案現代化管理工作的開展；其次，單位也要重視管理人員的培訓，可以在單位內定期開展相關的培訓活動，加強管理人員的技術能力，提高財政檔案管理人員的綜合素質；另外，單位也要對工作人員進行充分的了解，在工作以及生活中對其進行幫助，使管理工作更加人性化。

3 結束語

綜上所述，為保證財政檔案管理工作水平提高，需要重視財政檔案管理過程的科學技術引入，要確保信息技術的有效發展，從而實現財政檔案管理新突破，作為相關技術人員，更要充分利用現代化技術，不斷學習與總結工作經驗，財政檔案人員要再接再厲、開拓進取，發揚求真務實作風、淡泊名利、甘于奉獻的精神，適應新時代檔案管理設備、方式方法的更新換代，使財政檔案在社會和經濟的發展中發揮更大的作用。

參考文獻

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作者簡介

陳麗梅（1976-），女，杜爾伯特蒙古族自治縣財政局，館員。