學(xué)習(xí)型組織在企業(yè)工程檔案管理中的應(yīng)用

李若素

摘 要：學(xué)習(xí)型組織是指善于創(chuàng)造、獲取和傳播知識(shí)，并以新知識(shí)、新見解為指導(dǎo)，勇于修正自己行為的一種組織。在企業(yè)工程檔案管理中，管理者往往依賴于已有的經(jīng)驗(yàn)來(lái)進(jìn)行管理。而這種固有的經(jīng)驗(yàn)限制了自我的發(fā)展，這時(shí)候就需要管理者能夠轉(zhuǎn)變角度和方法來(lái)分析問(wèn)題，找到解決

方案。

關(guān)鍵詞：學(xué)習(xí)型組織；企業(yè)工程檔案管理

1 什么是學(xué)習(xí)型組織，學(xué)習(xí)型組織應(yīng)遵循的原則

學(xué)習(xí)型組織是指善于創(chuàng)造、獲取和傳播知識(shí)，并以新知識(shí)、新見解為指導(dǎo)，勇于修正自己行為的一種組織。

學(xué)習(xí)型組織建設(shè)應(yīng)遵循以下三個(gè)原則：

1）以人為本的原則。以促進(jìn)人的全面發(fā)展為根本目的，引導(dǎo)員工在組織的大環(huán)境下，建立個(gè)人發(fā)展愿景，培養(yǎng)積極樂(lè)觀、健康陽(yáng)光的心智模式，努力追求自身價(jià)值實(shí)現(xiàn)；倡導(dǎo)員工團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)、共同成長(zhǎng)、共同進(jìn)步；充分發(fā)掘、發(fā)展人的個(gè)體潛能、團(tuán)隊(duì)力量，從而推動(dòng)組織全面成長(zhǎng)。

2）學(xué)以致用的原則。學(xué)習(xí)型組織建設(shè)活動(dòng)必須緊緊圍繞組織的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)開展，反對(duì)形式主義的學(xué)習(xí)，反對(duì)漫無(wú)目標(biāo)的學(xué)習(xí)，減少偏離組織需求方向的無(wú)益學(xué)習(xí)，要求 學(xué)習(xí)工作化，工作學(xué)習(xí)化，以學(xué)習(xí)的方法解決生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理中的實(shí)際問(wèn)題。

3）創(chuàng)新發(fā)展的原則。學(xué)習(xí)型組織建設(shè)必須以促進(jìn)組織發(fā)展為第一要?jiǎng)?wù)。以學(xué)習(xí)的辦法解決發(fā)展中的問(wèn)題，以學(xué)習(xí)的辦法促進(jìn)發(fā)展，以學(xué)習(xí)的辦法推進(jìn)組織改革創(chuàng)新。學(xué)習(xí)是改革創(chuàng)新的原動(dòng)力，學(xué)習(xí)是改革創(chuàng)新的基本方法，而創(chuàng)新是組織不斷生存發(fā)展的基本保障，要通過(guò)學(xué)習(xí)型組織的建設(shè)，逐步建立起"學(xué)習(xí)-創(chuàng)新-探索-發(fā)展"的發(fā)展模式。

2 企業(yè)工程檔案管理的現(xiàn)狀

在企業(yè)工程檔案管理中，管理者往往依賴于已有的經(jīng)驗(yàn)來(lái)進(jìn)行管理。而這種固有的經(jīng)驗(yàn)限制了自我的發(fā)展，這時(shí)候就需要管理者能夠轉(zhuǎn)變角度和方法來(lái)分析問(wèn)題，找到解決方案。而企業(yè)工程檔案管理在新的經(jīng)濟(jì)背景下，企業(yè)要持續(xù)發(fā)展，必須增強(qiáng)企業(yè)的整體能力，提高整體素質(zhì)，也就是說(shuō)，企業(yè)的生存和發(fā)展不能只靠偉大的領(lǐng)導(dǎo)者一夫當(dāng)關(guān)，指揮全局。

隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大、經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品種類的增加、企業(yè)的資源和產(chǎn)品在不同的國(guó)家和地區(qū)流動(dòng)，客觀上要求分權(quán)的組織結(jié)構(gòu)形式，我們企業(yè)在組織選擇和設(shè)計(jì)的單一性就反映了企業(yè)在組織發(fā)展和創(chuàng)新方面的惰性和保守性。為此，企業(yè)必須加大有關(guān)組織創(chuàng)新理論、方法的

應(yīng)用。

未來(lái)真正出色的企業(yè)將是能夠設(shè)法使企業(yè)內(nèi)部各個(gè)層面的員工全身心投入并有能力不斷學(xué)習(xí)的企業(yè)，即學(xué)習(xí)型企業(yè)。

3 學(xué)習(xí)型企業(yè)的特征及學(xué)習(xí)型企業(yè)工程檔案管理的特點(diǎn)

而真正學(xué)習(xí)意義的核心，是透過(guò)學(xué)習(xí)，重新創(chuàng)造自我，做到從未能做到的事情，重新認(rèn)識(shí)這個(gè)世界及我們跟它的關(guān)系，以及擴(kuò)展創(chuàng)造未來(lái)的能量。事實(shí)上我們都深深地渴望這種真正的學(xué)習(xí)，而對(duì)組織而言，單從自身的適應(yīng)與生存是不能滿足這種學(xué)習(xí)的。現(xiàn)在人們普遍認(rèn)識(shí)到通過(guò)培訓(xùn)獲取竟?fàn)巸?yōu)勢(shì)的重要性，但培訓(xùn)不應(yīng)該僅停留在開發(fā)員工的基本技能上，而更要關(guān)注員工創(chuàng)造知識(shí)的能力，這就要求員工能夠獲取新知識(shí)和技能，并運(yùn)用到工作中去，與此同時(shí)與他人共享所學(xué)所得。在學(xué)習(xí)型企業(yè)中，每個(gè)學(xué)習(xí)階段都不是孤立的，而是與企業(yè)的最終目標(biāo)聯(lián)系在一起的。

一般來(lái)說(shuō)，學(xué)習(xí)型企業(yè)又具有五個(gè)方面的特征：第一，有一個(gè)人人贊同并共享的管理構(gòu)想模式；第二，員工拋棄了解決問(wèn)題和工作的陳規(guī)陋習(xí)和老腦筋；第三，員工把企業(yè)過(guò)程，活動(dòng)，功能以及與環(huán)境的相互作用作為一個(gè)相互關(guān)系的系統(tǒng)中的一部分；第四，員工可以跨越企業(yè)內(nèi)部水平與垂直邊界，彼此之間相互坦誠(chéng)交流，而不用擔(dān)心因此受到批評(píng)與懲罰；第五，員工拋棄個(gè)人和部門利益，為實(shí)現(xiàn)企業(yè)中共享的構(gòu)想而通力合作。學(xué)習(xí)型企業(yè)工程檔案管理的特點(diǎn)又可歸納為以下幾點(diǎn)，一是管理中強(qiáng)調(diào)成員提供以共同愿景為基礎(chǔ)，以團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)為特征，是一個(gè)具有扁平化，有彈性特征的學(xué)習(xí)組織，是一個(gè)不斷進(jìn)行知識(shí)積累的團(tuán)隊(duì)。二是從管理內(nèi)容來(lái)看，學(xué)習(xí)型企業(yè)工程檔案管理以增強(qiáng)企業(yè)的核心，三是從工程檔案管理策略來(lái)看，學(xué)習(xí)型企業(yè)以學(xué)習(xí)為驅(qū)動(dòng)力，其根本目的是其高企業(yè)的核心竟?fàn)幜Γ瑢?shí)行以快變求勝的柔性策略。四是強(qiáng)調(diào)企業(yè)員工之間的互相彼此尊重和信任，特別是在工程檔案工作中信息交流方面。五是將學(xué)習(xí)型工程檔案管理以網(wǎng)絡(luò)信息化作為工作基礎(chǔ)，充分結(jié)合網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)。六是工程檔案管理對(duì)象以從事工作具有技術(shù)和腦力勞動(dòng)者為主。

4 學(xué)習(xí)型企業(yè)工程檔案管理實(shí)施實(shí)例

關(guān)于學(xué)習(xí)型組織在企業(yè)工程檔案管理實(shí)踐的實(shí)例如我單位定期組織的“項(xiàng)目檔案文控管理內(nèi)部從業(yè)資格繼續(xù)教育培訓(xùn)”，請(qǐng)到電力集團(tuán)上級(jí)單位的檔案專家及省檔案局的老師來(lái)單位給檔案管理員工進(jìn)行授課，培訓(xùn)。讓員工跨越企業(yè)內(nèi)部水平與垂直邊界，與外界時(shí)適交流互動(dòng)，從而起到提升單位企業(yè)工程檔案管理品質(zhì)與團(tuán)隊(duì)凝聚力及工程檔案管理理念創(chuàng)新的作用。我單位是堅(jiān)持以技術(shù)為核心創(chuàng)新發(fā)展的電力企業(yè)，技術(shù)是我單位的核心競(jìng)爭(zhēng)力，是我單位力足市場(chǎng)，創(chuàng)造價(jià)值，實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的有力武器，而持續(xù)不斷地為客戶創(chuàng)造價(jià)值，是我企業(yè)的初心，也是我企業(yè)的終極目標(biāo)。順勢(shì)而為，勇于創(chuàng)新，是流淌在我企業(yè)血液里的基因，工程檔案管理的每一次轉(zhuǎn)身，都是一次革故鼎新的自我革命。通過(guò)學(xué)習(xí)，創(chuàng)新理念，再有經(jīng)營(yíng)創(chuàng)新，組織構(gòu)架創(chuàng)新，人才創(chuàng)新，體制機(jī)制創(chuàng)新。一個(gè)企業(yè)在如此多方面進(jìn)行創(chuàng)新，一個(gè)企業(yè)在如此多方面人進(jìn)行創(chuàng)新，就一定是有前進(jìn)的動(dòng)力，前進(jìn)的目標(biāo)，前進(jìn)的希望。而賦于這一切的基礎(chǔ)又都來(lái)源于學(xué)習(xí)。作為學(xué)習(xí)型組織企業(yè)，步入良性循環(huán)發(fā)展，牢記學(xué)習(xí)的意義，獲取更大的企業(yè)工程檔案管理利益最大化，勇立潮頭，開拓進(jìn)取。

參考文獻(xiàn)

[1]吳昊，張馨尹.學(xué)習(xí)型組織的構(gòu)建及其對(duì)企業(yè)管理的啟示[J].商業(yè)文化，2011（9）：91-91.

[2]毛新偉.學(xué)習(xí)型組織理論及其在政府組織中的運(yùn)用[D].武漢大學(xué)，2004.