淺析圖書館的管理科學性技術初探

摘 要：圖書館的作用就是供人們進行圖書的閱讀和借閱，如果在圖書館的借閱流程中應用信息化進行管理，可以大大提高效率，節約時間還能使圖書館的管理更加規范化。現在的關鍵問題就是怎樣實現圖書館的信息化管理，本文就針對圖書館實現信息化管理過程中存在的問題進行了較為簡單的分析，并提出了針對性的建議。

關鍵詞：圖書館管理；信息化；人才

二十一世紀的今天，信息化已經無處不在，越來越多的企業都應用了信息化。想要融入二十一世紀這個信息化的時代圖書館的管理自然也不能落后。

1 積極推薦圖書管理自動化

1.1 提高圖書館管理系統的成熟度

我們可以針對圖書館里的操作流程，使用統一的建模語言和統一的軟件工程設計思想以及來推薦開源代碼的應用，這樣做就是為了提高圖書館管理系統的高效性和通用性，并且通過一定的實驗，對實驗數據進行分析從而達到管理系統的優化。

1.2 改進數據庫的結構及搜索算法

對數據庫的結構以及搜索算法進行了改進，就能提高圖書管理系統的層次性和網狀型數據庫的分析能力以及搜索準確度，在完善的過程當中要著重注意的是搜索算法的研發，搜索算法需要將不同數據庫之間進行銜接，如果銜接能力高就可以使得跨庫搜索的準確度和速度都大大的提高，所以，這一方面就給研發者帶來一定的困難。

1.3 優化資源分類方法

根據一定的分類標準，將資源進行分類，盡可能將每一種類別更加細化，尋找起來更加便捷，在這一方面我們可以借鑒國外的圖書館的資源分類方法，這樣就可以取其精華，去其糟粕大力建立全數據文獻的收錄和多媒體資料信息庫的建立，并應用互聯網實現圖書館的資源共享。

1.4 整合各類圖書館的管理系統

想要對圖書館進行資源整合，就要建立一個完善的圖書館管理中心，這樣在管理中心的管理下就可以和其他的圖書館進行信息交流，平衡信息資源的分布。希望圖書館能互幫互助，讓高等院校的圖書館管理與公共圖書館的管理中心進行交流，獲取經驗并對各縣市的小圖書館進行一定的指導，加快圖書館信息化管理的廣泛傳播。

1.5 增加讀者個性定制服務

現在的人們，對生活質量的要求越來越高，個性化要求也越來越強，所以提高圖書館讀者個性定制服務，符合現在的發展趨勢。人們的個性化需求得到更大的滿足，才能使圖書館發揮更大的作用。對于個性化定制服務，不同的圖書館要根據當地不同的個性化需求來制定不同的定制服務，所以需要對當地人們個性化需求進行一定的調查研究，從而得出最有效的定制服務。

1.6 推廣圖書館信息資源免費服務

圖書館作為一個公共設施，應該以服務大眾為目的，所以應該向著免費服務的方向發展，圖書館為廣大的人民群眾提供了資源查詢，知識學習的地方，對于推動我國的發展和社會進步起著巨大的作用。但是，現階段我國圖書館的發展并不能完全朝著這個方向，這是由于我國的國情還并不能支持免費服務，所以，我們現階段的努力方向就應該適應我國的國情，改為進行信息資源的免費開放。這樣既能提供免費服務又能適應國情。

2 建立科學的圖書館組織機構

2.1 重視黨組織的領導

圖書館作為推動社會發展的重要部分，就一定要重視黨組織的建設。所以，黨組織就要對其進行一定的管理和支持，鼓勵圖書館的管理人員加入到黨組織內，進行一定的思想教育，最后通過圖書館向社會傳播黨組織倡導的思想并執行圖書館的思想政治工作。

2.2 因館制宜

不同的圖書館一般都面對著不同的人群。所以，要針對不同的圖書館設置不同的科學的職能部門，將圖書館的人力財力物力，按照針對性進行使用，并且將各個職能部門的關系進行統一分配使得職責分明，使管理工作更加完善，并能提高職能部門的工作效率。

2.3 實現業務和行政管理

通過圖書館工作人員的業務工作能力，將較為優秀的人員組織起來，成立一個參謀機構。這個機構主要負責的工作就是對新來的職員和舊職員進行針對性的工作培訓，提高其專業素質和綜合素質，激發員工的工作積極性，并組建一批熱心為人民服務的職工團隊，此團隊的主要目的就是保障行政管理的民主性和科學性，提高圖書館的工作效率。

2.4 增強圖書館員工的管理科學性

1）營造良好的內外部條件。圖書館的管理要與政府的相關部門進行信息交流，希望能得到政府的支持，這樣可以營造更好的圖書館的內部環境。圖書館作為一個獨立的工作單位，也要對其進行人力資源的開發與資金的投入，這樣一來可以提高圖書館的外部環境建設。內部環境與外部環境相協調，才能使圖書館有較高的競爭力，為圖書館的人才提供更加良好的工作待遇。

2）合理規劃圖書館工作人員結構。人才是一個國家一個企業一個單位發展壯大的最重要的因素，體力結構和智力結構相結合的有機體，才能使一項工作更加完美的進行。所以圖書館要重視工作人員的專業性知識能力和總體素質。根據工作的特殊性，有針對性的招納人才，并且控制好工作人員的男女比例，組建一支專業性強協作性強的人才隊伍。

3）引入適當的競爭和激勵機制。良性競爭可以激發工作人員的個人工作潛力，并提高工作效率。所以，圖書館管理工作人員也應該應用激勵機制，提高員工的主動性，激發員工的工作積極性。一個良好的工作環境，可以使員工更加穩定踏實的工作。并且向其員工給予足夠的人文關懷，發現其獨特的能力，因人制宜，增強圖書館的管理工作者的團結凝聚力。

4）倡導民主管理。圖書館中的各個職員的工作性質都含有一定的差異性，為達到更好的管理，應加強職員之間的相互了解和溝通。出現問題時，應當加強員工之間的相互溝通和探討，及時的交流解決辦法，做到平等對待，鼓勵員工積極表達自己的看法。員工只有在良好的管理氛圍下，才能更好的發揮自身的能力，并且良好的氛圍可以增強員工的凝聚力和向心力，發揮自己的優勢，相互信任幫助，避免短處。當員工提出相關意見時應當虛心接受，并及時思考其合理性。

5）培養和引進高技術水平的管理人才。對圖書館進行信息化管理，需要有專業知識和創新思想的管理人員來進行管理。根據調查可以發現，大多數圖書館的管理人員管理意識不到位，管理方法和制度缺乏專業性和可行性。只有管理人員具備專業的管理知識和技術，才能制定更完善的制度體系。對于圖書館的管理人員需要制定一定的鼓勵政策和激勵政策，提高工作人員的積極性，確保其良好待遇。并且對管理人員進行定期的考察和檢驗，提高管理隊伍的專業性，并且聘請專業技術知識管理者進行授課培訓，提高管理人員的知識層次。

3 結束語

信息化的出現，使得傳統的管理模式已經不能適應現在這個信息化社會的要求，所以信息化技術在圖書館管理中的應用已經是一個發展的必然趨勢。圖書館只有樹立信息化管理理念，創新管理模式并培養人才，對讀者進行針對性的服務綜合發展才能使圖書館更加順利的發展下去。此篇文章，就是想講述信息化管理對圖書館管理的重要性，希望可以得到相關部門的重視，將信息化圖書館管理理念普及全國，加快我國圖書館管理融入信息化管理的速度。

參考文獻

[1]楊虹.對高校圖書館管理人員繼續教育的分析與建議[J].高教高職研究，2015（1）：167-168.

[2]李素梅.基于模糊層次分析法的圖書館服務質量評價[J].科技情報開發與經濟，2014（36）：55-56.

[3]賀蘭芳，王發文，曹克玲.利用LibQUAL+R進行圖書館服務質量評價：以云南農業大學圖書館為例[J].科技情報開發與經濟，2014（7）：30-32.

作者簡介

顏慧（1978-），女，漢族，吉林洮南人，中級館員職稱，大學本科學歷，研究方向：圖書資料管理。