如何提高事業單位檔案管理人員的素質分析

郭祥榮

摘 要：檔案管理人員是影響檔案管理工作整體質量的人員要素，因此檔案管理人員的綜合要素直接影響著單位的檔案管理水平。事業單位人事管理以及工作內容要求對檔案依賴性較大，因此新時期我們更應該積極提升事業單位的檔案管理工作質量。基于人員要素對檔案管理工作質量的決定性影響，提升事業單位檔案管理人員素質是提升檔案管理工作質量的關鍵所在。基于當前事業單位檔案管理工作人員素質，本文將對提升事業單位檔案管理工作人員綜合素質的途徑展開分析，希望本研究內容具有一定參考價值。

關鍵詞：事業單位；檔案管理人員；素質；對策

檔案管理工作屬于事業單位的基礎性工作內容，對單位的運營和發展起到了關鍵作用。隨著社會發展和事業單位體制改革，傳統的事業單位檔案管理需求也在變化，傳統的事業單位檔案管理模式已經難以適應當前的檔案管理工作要求，因此事業單位急需要進行現代化檔案管理工作改革。只有具有了全新的、符合現代事業單位檔案管理需求的工作模式才能夠保障事業單位的可持續發展。新時期，如何提升事業單位的檔案管理工作質量才能夠為單位發展提供助力成為我們需要積極思考的問題。

1 檔案工作人員應具備的素質

1.1 較高的政治素質

檔案管理工作本身就對工作人員的政治素養有很高要求，尤其是事業單位的檔案管理工作人員，需要具有良好的服務意識，做好檔案管理和檔案資料使用者之前的紐帶，樹立崇高的職業道德精神，積極應對現代檔案管理工作的挑戰。

1.2 大膽的創新精神

時代在發展和變化，事業單位的檔案管理工作面臨的形勢也在發生變化，這就要求事業單位的檔案管理工作人員能夠具有基本的創意意識，在服務工作中不斷發揮自身的積極性和主動性，為事業單位檔案管理的現代化水平提升提供助力[1]。

1.3 嚴謹的工作作風

不同于一般管理工作內容，事業單位的檔案管理工作對保密性要求較高，因此檔案管理工作人員就需求具有嚴謹的工作作風，保證檔案資料的完整性和保密性。尤其是對事業單位這樣服務于大眾的組織，其每次的服務內容和任務都需要極度保密，因此就需要檔案管理人員持有嚴謹的工作作風，做好檔案管理的保管工作。

1.4 過硬的業務技能

檔案管理涉及范圍廣，管理人員不但需要掌握基本的知識，如建檔、歸檔等，還需要掌握一些文秘、目錄學以及計算機等相關知

識[2]。另外，管理人員還是儲備知識、傳播信息的橋梁，如果不具備過硬的業務技能，很難保證檔案管理的水平。

2 檔案管理人員素質的現狀

目前我國檔案管理人員素質現狀不容樂觀，在文化程度、專業素質、思想觀念以及業務能力方面都體現出參差不齊。如很多事業單位很多管理人員的文化程度都比較低，基本為大專及大專以下，而且還有很多檔案管理人員的計算機水平有限，做的檔案管理文檔不但亂，而且還沒有序，查找起來非常困難[3]。同時很多檔案管理人員的管理水平和思想觀念比較落后，依然采用傳統的方式對檔案進行管理，使得檔案管理的工作缺乏實效性。而且檔案管理人員從未意識到自身的不足，沒有意識到提高自己素質重要性，甚至也不認為檔案管理的工作是一項非常重要的工作。因此隨著信息化時代的發展，這些滿足于自身現狀的檔案管理人員，在面對新知識的背景下，不知道如何進行操作。

3 提高事業單位檔案管理人員素質

3.1 加強思想政治素養認知度的提升

我國出臺了與檔案相關的專門的法律法規，其中明確了對檔案人員的要求。由此可見，檔案人員在事業單位起到至關重要的作用，已經有專門的相關法律法規對其進行硬性規定。目前我國的改革正在如火如荼的進行，在錯綜復雜的國內外形勢下，檔案人員應該嚴格按照相關法律法規進行檔案管理，同時深化自身的法律意識，不斷提升自我道德與法律修養[4]。在檔案管理工作中，要熟知檔案法，嚴格遵守相關法律，按照合法的程序，來有效進行檔案細致化工作。檔案管理人員應該與黨和國家以及本事業單位步調一致，不斷地提升自我政治思想覺悟，與時俱進，堅持執行檔案相關管理制度，做到檔案管理依法操作。

3.2 強化服務意識，提高服務水平

事業單位還需要強化其檔案管理人員的服務意識，提高其服務水平，才能有效地保證檔案管理工作的質量。檔案管理人員在入職的第一天起就需要樹立起工作就是服務的理念，意識到檔案管理的服務特點[5]。并且還要強化自己的服務意識，讓自己做到主動服務，對于其他部門提出的檔案需求，要第一時間進行查找，對于檔案的歸還，也要第一時間將其歸檔，以此來提高檔案的管理水平。

3.3 依法治檔，完善檔案管理的規章制度建設

事業單位在提高其檔案管理素質過程中，必須要完善檔案管理的規章制度，以此來加強對管理人員各種行為約束，使其能夠更加好地完成檔案管理的工作。完善檔案管理的規章制度，才能讓檔案管理人員在實際的操作過程中，做到按照制度辦事，做到有章可循。對于檔案管理人員的一些錯誤性操作，或者一些不良行為，能夠依法對其進行處罰，以保證檔案管理的質量。

3.4 加強業務學習，提高自身素質

對于一名優秀的檔案管理人員來說，需要其具備極強的業務能力，因此事業單位可以定期對檔案管理人員進行培訓，培訓其檔案管理的專業知識和相關知識，以此來提高檔案管理人員的業務水平。另外，檔案管理人員還需要自主地進行學習，要意識到檔案管理工作是一項非常重要的工作，只有自己業務能力提高了，才能更好地服務于領導和其他部門同事。同時事業單位還需要建立相關的運行機制，以學用結合、重視實效的方式，來落實檔案管理工作，在提高檔案管理人員業務的同時，提高其自身的素質。

3.5 利用現代化技術，規范檔案管理

隨著我國互聯網技術的發展，各個行業都在積極地應用互聯網技術來規范自己行業的工作內容，雖然現在很多事業單位也建設了現代化的檔案管理系統，但是卻沒有得到有效的落實，因此必須要有效地利用現代化的技術，來規范檔案的管理。首先，檔案管理人員要熟練掌握計算機的各種操作，對檔案進行收集、整理以及歸檔。其次，必須要不斷地學習計算機知識，來優化檔案的整理和歸檔。同時還要把檔案的整理和歸檔做到簡單、有序以及完整，才能配合事業單位工作的開展。

4 結束語

綜上，新形勢下，事業單位的檔案管理工作要求不斷提升，這對事業單位的檔案管理工作做出了鞭策。想要為事業單位提供一個穩定、可持續的發展條件，就要不斷提升檔案管理工作質量，但是隨著社會形勢變化，我們的檔案管理工作模式和方法也不能一成不變，還是要結合時代特色和當前的發展形勢作出調整，滿足現代化檔案管理工作需求。現代社會中各國的經濟發展是相互競爭也是相互幫助的，我們生活在地球村中，可以向其他各國學習，積累經驗，借鑒國外的事業檔案管理方法，將學到的知識結合到我國的實際情況中，不斷改善當前的事業單位檔案管理的方法，為社會做出貢獻。

參考文獻

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[2]趙穎麗.淺談如何提高檔案管理人員的素質[J].西江月，2013，10（07）：149-150.

[3]武金光.檔案管理人員綜合素質及其影響因素與提高[J].科技資訊，2015，11（34）：152-153.

[4]朱杰.淺談如何提高檔案管理員的素質水平[J].現代經濟信息，2016，11（07）：110-111.

[5]閆明.淺談如何提高高校檔案管理人員的綜合素質[J].東方企業文化，2014，11（22）：200-201.