摘 要:分析影響圖書館數字資源使用量偏少的主要因素,給出提高使用量的實用措施:加大宣傳力度,提高整理質量,提高共享性,加強軟硬件設備維護。
關鍵詞:圖書館;數字資源;使用量
眾所周知,圖書館長期以來一直扮演著信息資源中心的角色,發揮著收集、整理、傳播文獻信息資源的功能。近年來,互聯網漸漸滲透到人們的生活和工作中,人們獲取信息的習慣、方式發生了很大的轉變,數字資源應運而生。數字資源指的是運用計算機技術、多媒體技術[1],將文字、音頻、圖片等內容用二進制代碼0或1替代(即數字化)后的資源總和。他們以光介質、磁介質為載體,通過計算機技術進行傳播并在相應設備上展現出來。它較傳統資源而言,有著內容豐富、載體多樣、使用便捷、傳播快速[2]、占用空間小等優點。當然,它也存在著一定的局限性,如數字資源的展現必須依托一定的設備。
1 圖書館數字資源使用現狀
數字資源的出現為人們的學習、科研等活動提供了海量的信息,它也成為了圖書館館藏資源重要組成部分。以我館為例,目前擁有的數字資源就有19個商業庫,24個自建庫,29個試用庫。然而,如此豐富的館藏資源并沒有得到讀者充分的使用。有調查表明,各館數字資源中,僅有少數資源的使用量較大,大部分資源使用量偏少,也有一部分資源無人問津,常年沉睡在圖書館磁盤陣列里,多媒體設備閑置一旁。
2 影響圖書館數字資源使用量的主要因素
2.1 讀者對圖書館數字資源認識不足
認識是行為的基礎。很多圖書館都有著豐富的數字資源,但讀者對其認識較少。據調查,許多讀者表示自己并不知道圖書館有什么數字資源,或可從哪里去獲取,也有部分讀者反應經常找不到自己想要的內容,所以就減少對圖書館數字資源的使用。同時,很多讀者在使用多媒體設備時,抱著娛樂的心態,加上操作技術的缺乏,使得很多設備經常發生故障。由此可見,讀者對圖書館數字資源內容、檢索技術認識不足是導致這些資源使用量偏少的重要原因。
2.2 圖書館數字資源質量參差不齊,整體實用性偏低
網絡的日益普及使得圖書館數字資源建設工作勢在必行。然而,許多圖書館在進行數字資源建設時,較少進行長期規劃,尤其是購買時,面對海量資源,缺乏充分調研,重量不重質。這種盲目增量的購買方式直接導致數字資源整體質量參差不齊,同類型資源重復嚴重,整體實用性偏低。這些問題使得讀者對圖書館數字資源的興趣下降。
2.3 圖書館數字資源共享性較低
共享能使資源利用最大化。然而,因為產權所有,各個館的數字資源訪問均有一定程度的限制。如只允許本館讀者使用,部分數據庫只能在館內訪問,設定文獻下載數量等。這樣的限制造成讀者在使用時極其不便,且其他館讀者無法共享到本館資源。
2.4 設備或網絡故障頻發
數字資源的一大特點是,它的存儲、傳播、使用都必須依托于硬件設備和網絡環境。當前,很多讀者表示在使用過程中經常碰到設備無法使用,網絡連接錯誤,訪問速度偏慢等問題,使得他們不得不放棄對圖書館數字資源的使用。
3 提高圖書館數字資源使用量的建議
3.1 加大圖書館數字資源的宣傳力度
加大圖書館數字資源的宣傳力度,有助于提高人們對其的認識,進而提高使用的欲望和水平。可采取措施有:第一,在本館網站首頁、微信公眾號建立數字資源專區,附上各資源簡介、使用方法。第二,通過展板、海報、微信推送對新添加資源進行宣傳,讓讀者及時得知更新動態。第三,制作使用指南,將本館數字資源的類別、檢索方法、訪問地址等相關內容,以圖片加文字說明的方式進行介紹。工作人員應主動向讀者推薦指南,并將指南擺放在辦證窗口、門廳等顯眼又方便取得的地方。第四,聯合數據庫商家到館開展活動,用游戲等較為輕松的方式讓讀者了解數據庫。設置咨詢環節,以便相關人員為讀者解答其在使用數據庫過程中產生的疑問,傳授檢索技巧,讓讀者使用起來更得心應手,也有助于商家對數據庫進一步改進。第五,增設電子書借閱機、期刊借閱機,擺放在人口密度較大的地方,方便讀者下載使用。
3.2 提高圖書館數字資源的整體質量
數字資源的質量直接影響讀者的需求是否能夠得到滿足,它是提高使用量的關鍵。面對當前數字資源整體質量參差不齊的局面,圖書館應提高資源入藏門檻,計劃采購的數據庫可先進行試用,也可邀請相關學者一同進行分析,拒絕購入質量差的新資源。同時,圖書館還應充分了解讀者對本館資源的接受程度,及時整改現有資源,優化采購計劃,提高資源整體質量。可采取措施有:第一,定期統計本館數字資源的使用情況,內容包括點擊量、檢索量、下載量,使用量較大的類型做到及時更新且考慮增購,使用量較少的類型可適當減購。試用庫方面,應及時購入使用量多的數據庫。第二,定期開展調查,廣泛征詢讀者對本館數字資源的評價、建議,積極采納讀者有效建議,及時解決讀者在使用過程中的問題,讀者較滿意的類型應及時更新、加大采購量,讀者不滿意的數字資源類型應及時整改或剔除。第三,重視本館自建特色庫的質量。圖書館在進行特色庫建設過程中,應廣泛收集資料,根據地方文獻自身特點進行整理、分類,使每一個自建庫更具有針對性、實用性。
3.3 提高數字資源的共享性
近年來,網絡上出現了海量免費資源供人們使用,深受人們的歡迎。面對圖書館數字資源被冷落的局面,圖書館自身應加快數字資源的建設。同時,充分利用網絡資源,提高共享性,讓更多人享受到這些資源。可采取措施有:第一,建立館外遠程訪問系統,突破局域網限制,加大資源服務空間。可通過反NAT、VPN、透明代理技術來實
現[3],其中透明代理技術安全性最高,VPN其次,NAT最低。第二,加強與其他館之間的交流合作,增強服務方式靈活性,開通共享通道,讓讀者可以分享共同資源。
3.4 加強軟硬件設備維護
數字資源的特殊性在于它是通過網絡進行傳播、接收,在設備上展現出來的。所以,硬件設備和網絡環境是否完好尤為重要,它是讀者實現資源正常訪問的重要保障。各館應做到:第一,加強本館網絡建設,配置性能較高的網絡設備,及時排除網絡故障,確保網絡全天通暢無阻。第二,做好硬件日常維護,保證服務器能正常、高速運行。第三,做好數據庫檢索工具、移動圖書館終端升級工作,讓讀者使用起來更為便捷。第四,配備UPS,保證意外斷電能時,各設備能正常使用。
4 結語
信息時代的到來,信息資源顯得尤為重要,各圖書館應充分重視數字資源建設,加大數字資源宣傳力度,提高整體質量,增強共享性,做好軟硬件維護,讓人們能夠高效、準確獲取想要的資料,讓圖書館真正發揮起信息資源中心的作用。
參考文獻
[1]王家兵.高校圖書館提高數字資源利用率的實踐探索[J].重慶交通大學學報(社會科學版),2016,14(3):114-116.
[2]吳蕙.公共圖書館數字資源利用探討[J].圖書館界,2008,(2):8-10.
[3]劉靜春.提高高校圖書館數字資源利用率的技術方法[J].圖書館界,2009,(3):68-70.
作者簡介
王巧珍(1991-),女,漢,泉州,助理館員,本科學士,圖書館數字資源。